Stage - Organisation de Réunions Et événementiel

il y a 1 mois

Valbonne, France ETSI Temps plein

L'ETSI est le siège des normes de télécommunications et travaille actuellement sur des normes pour la 6G. Forte d'un riche héritage de plus de 35 ans, notre organisation à but non lucratif offre à nos 900 organisations membres provenant du monde entier, allant des plus grandes entreprises technologiques mondiales aux start-ups et centres de R&D, le meilleur endroit pour travailler sur les normes mondiales.
En tant que membre de l'équipe ETSI, vous vous retrouverez à l'épicentre de l'innovation. En collaboration avec notre communauté d'experts du monde entier, nous libérons le véritable potentiel des technologies émergentes, telles que la 6G, l'Internet des objets (IoT), l'intelligence artificielle (IA) et la virtualisation, pour façonner le paysage numérique de demain.

Nous recherchons un(e) stagiaire événementiel pour rejoindre notre division Marketing.

**A propos du département “Events & Meetings”**

Le département Events, qui fait partie de la division Marketing, gère toutes les activités liées aux réunions et aux événements ETSI avec pour objectifs d'offrir un service d'excellence aux Membres ETSI, d'accroître la visibilité de l'ETSI et de renforcer son positionnement d’acteur clé dans son domaine. L'équipe propose un ensemble de services opérationnels et administratifs pour l’organisation de réunions et d’événements en ligne ou sur site. L’équipe est également en charge de la coordination globale et du pilotage de différents types d'événements, allant des conférences, des webinaires aux événements d'interopérabilité. Enfin, l'équipe orchestre la participation de l'ETSI et de ses représentants aux événements externes de l'industrie.

**A propos du stage**

Le département ETSI Events recherche actuellement un(e) stagiaire pour aider l'équipe dans ses tâches opérationnelles quotidiennes et contribuer à développer certains projets clés.

Les activités principales incluent:
Les principales activités comprendront:

- Construire une compréhension des réunions et événements de l'ETSI, des avantages pour l'ETSI et ses membres, des missions principales, etc.
- Fournir un soutien aux professionnels de l'événementiel chargés de l'organisation des événements et conférences à venir ainsi que de la participation à des événements externes. Les tâches comprendront:

- Contribuer au suivi des intervenants et à la préparation des événements
- Soutenir la promotion d'événements ETSI ou la participation à des événements externes via divers canaux (par exemple site Web, médias sociaux)
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et les participants à l'événement en étroite coopération avec le(s) professionnel(s) de l'événement
- Soutenir la coordination entre les professionnels de l'événementiel et l'ETSI Meeting Support
- Aide aux activités sur place au moment des événements (lorsqu'ils se déroulent dans les locaux de l'ETSI)
- Soutenir l'équipe Meeting Support dans la gestion des réunions sur site et des activités connexes. Un soutien devrait être fourni sur les tâches suivantes:

- Demandes de réunion et attribution des salles de réunion
- Lettres d'invitation et lettres de visa
- Assistance sur site pour les délégués (y compris l'enregistrement) et gestion des salles de réunion
- Mise à jour des informations pratiques pour les délégués, par ex. hôtels
- Contribuer à la révision et à la mise à jour des tutoriels du séminaire ETSI disponibles en ligne
Cette liste n'est pas exhaustive.

Etudiant(e) en marketing/communication au sein d’une école de commerce ou équivalent, en 3ème ou 4ème année, vous disposez d’un excellent niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral (bilingue souhaité), et d’une première expérience en événementiel, communication ou marketing.

Dynamique et rigoureux(se), vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité, d'esprit d'équipe, de réactivité et êtes orienté(e) résultats. Votre ouverture d'esprit et votre curiosité vous permettent d'être polyvalent(e).

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 4,05€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2024

  • Stage événementiel

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France LPG SYSTEMS Temps plein

    **Stage - Assistant évènementiel H/F** Leader mondial, le Groupe LPG est une entreprise française qui conçoit, depuis 1986, et commercialise aujourd’hui dans plus de 100 pays, auprès des professionnels de la santé, de la beauté et du grand public, des solutions non-agressives et non-invasives de remodelage corporel, de rajeunissement du visage et...

  • Stage évènementiel

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France LPG Systems Temps plein

    Pour soutenir notre développement, nous recherchons, dans le cadre d’un stage d’une durée de 6 mois, un assistant évènementiel H/F. **Missions**: En nous rejoignant, vous intégrerez une structure à taille humaine dans un environnement réactif et responsabilisant dans lequel nous ferons appel à votre agilité et votre créativité. Rattaché à...

  • Stage Assistant événementiel Et Communication

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France SKEMA Temps plein

    **SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 7 campus** dans le monde **- Afrique du Sud,...

  • Stage événementiel Sportif

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France Win Sport School Temps plein

    WIN Nice recherche, pour une entreprise partenaire, un(e) stagiaire en Evénementiel sportif. Vous préparez le Bachelor Management du Sport.MISSIONSCommunication événementielle Rédaction de messages, documents et composition de visuels comme supports de communication Création et mise en œuvre des animations en amont et pendant l'événement ...

  • Stagiaire Assistant événementiel

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France GROUPE COURTIN Temps plein

    Rattaché directement à la Responsable Evénementiel, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 55m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La promotion...

  • Stagiaire Assistant Evénementiel

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    **Le Stagiaire Assistant Evénementiel H/F **assiste la Responsable Evénementiel dans la gestion des préparatifs, l’organisation matérielle et logistique des événements du Groupe (les inaugurations, salons professionnels, événements mensuels et ponctuels, team building, le séminaire annuel, etc..) - Vous aurez comme principales missions :_ -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...

  • Doctorant en Modèles attentionnels pour les données événementielles

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en Modèles attentionnels pour les données événementielles (H/F) Référence : UMR7271-VIVROS-056 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse...

  • Stage Community Management

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Mon Monde à Moi Temps plein

    Stage Community management de 2 mois - Tu participeras à la mise en place de la stratégie digitale et des nouveaux outils communautaires et à leurs diffusions. - Animation de nos pages Facebook, Twitter & LinkedIn - Blogging : rédaction articles blog et partenariats avec les bloggeurs - Organisation et conduite d’opérations marketing et analyse des...

  • Stagiaire Communication et évènementiel pour le Village by Crédit Agricole Provence Côte d'Azur H/F

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Marketing / Communication Titre du poste Stagiaire Communication et évènementiel pour le Village by Crédit Agricole Provence Côte d'Azur H/F Description du poste Vous aimez créer des contenus impactants, au service des objectifs stratégiques d’une entreprise centrée sur l’humain et...

  • Stage - Expert Recruiter – Sophia Antipolis (H/F)

    il y a 3 semaines

    Valbonne, France SQUAD Conseil et Expertises Temps plein

    Squad place le recrutement au centre de sa stratégie 2025 pour devenir le leader européen de la cybersécurité.Identifier les meilleurs potentiels, attirer et sélectionner les meilleurs professionnels, sont les missions clés de notre pôle recrutement.Nous sommes engagés en faveur de l'emploi de personnes en situation de handicap.Développe ton...

  • Stage - Expert Recruiter – Sophia Antipolis (H/F)

    il y a 3 semaines

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France SQUAD Conseil et Expertises Temps plein

    Squad place le recrutement au centre de sa stratégie 2025 pour devenir le leader européen de la cybersécurité.Identifier les meilleurs potentiels, attirer et sélectionner les meilleurs professionnels, sont les missions clés de notre pôle recrutement.Nous sommes engagés en faveur de l'emploi de personnes en situation de handicap.Développe ton...

  • Stage - Expert Recruiter – Sophia Antipolis (H/F)

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France SQUAD Conseil et Expertises Temps plein

    Squad place le recrutement au centre de sa stratégie 2025 pour devenir le leader européen de la cybersécurité.Identifier les meilleurs potentiels, attirer et sélectionner les meilleurs professionnels, sont les missions clés de notre pôle recrutement.Nous sommes engagés en faveur de l'emploi de personnes en situation de handicap.Développe ton talent...

  • Stage - Locations Saisonnières /opérations

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Côte d'Azur Villas Temps plein

    **RÉALISEZ VOTRE MEILLEUR JOB D'ÉTÉ AVEC CÔTE D'AZUR VILLAS !** **FAITES PARTIE D'UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE ET PASSEZ UN ÉTÉ INOUBLIABLE !** **Nous recherchons un stagiaire désireux de travailler avec notre équipe des opérations durant la saison d'été 2023.** **Vos principaux objectifs seront d'aider à l'organisation de l'entretien des villas et...

  • Stage ou Alternance Agronome/data Scientist Pour

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France SENSEEN Temps plein

    SENSEEN (SENSING GREEN) est une start-up innovante dans l’agritech qui vise à aider l’agriculture à la transition agroécologique. Dans ce contexte les défis de la compréhension de l’environnement sont énormes car, sauf à envoyer des échantillons à des laboratoires avec des couts associés, nous ne mesurons quasiment rien en routine faute de...

  • CHARGÉ.E DE RECRUTEMENT

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Définir les besoins en collaboration avec les ingénieurs d'affaires Rédaction, diffusion et gestion des annonces sur les sites dédiés Recherche de candidats (job-boards et réseaux sociaux) Réaliser des entretiens de recrutement Suivi des candidatures, réponses aux candidats Développer les relations écoles visant à promouvoir la...

  • Stage Services Relations Internationales Et

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France SKEMA Temps plein

    **SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 7 campus** dans le monde **- Afrique du Sud,...

  • Stage Secretaire

    il y a 5 jours

    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) stagiaire secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traiter les demandes administratives - Réaliser des reportings et autres statistiques - Effectuer des tâches...

  • Community Manager

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Smart Global Governance Temps plein

    **SMART GLOBAL GOVERNANCE** est un éditeur européen de plateforme digitale de gestion intégrée des risques les plus complètes du marché. Nos interlocuteurs sont les directeurs juridiques, directeurs de la conformité, DSI, RSSI, Directeur de l’Audit Directeurs financiers. En forte croissance avec de belles opportunités d’évolutions, en 3 ans...

  • Community Manager

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Smart Global Governance Temps plein

    **SMART GLOBAL GOVERNANCE** est un éditeur européen de plateforme digitale de gestion intégrée des risques les plus complètes du marché. Nos interlocuteurs sont les directeurs juridiques, directeurs de la conformité, DSI, RSSI, Directeur de l’Audit Directeurs financiers. En forte croissance avec de belles opportunités d’évolutions, en 3 ans...