Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

Vous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?**

Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ?

**Ce poste est fait pour vous.**

**En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le secrétariat courant ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires (budgétaire, évènementiel ) contribuant à la bonne réalisation de vos missions**:
Vos challenges:
1) **Assurer le secrétariat courant du Directeur export et de son adjointe** **:(60% de l’activité)**
- **Prise de rdv et gestion des agendas** (horaire, adresse, modalités des réunions etc)
- **Gérer les réunions récurrentes et en lien avec le Directeur l’organisation des Comités de direction en interne et l’accompagner dans l’organisation des évènements externes** ex : Team building (réservation de salle, gestion des comptes rendu de réunions, gestion des déplacements billets, gestion des notes de frais, logistique de l’évènements, hôtels )
- **Organiser les déplacements**: demande de visas, billets, hôtel, notes de frais et demande de remboursements
- **Assurer la gestion du courrier** le cas échéant
- Gérer les fournitures
- En lien avec les commerciaux en région et les départements de la Direction export **suivre l’affectation d’entreprises dans l’outil Sales force**

2) **Assister le Directeur de la DSI et la responsable de portefeuille projets dans la gestion de leur activité : (40% de l’activité)**
- **Assistance au pilotage du budget de la DSI**: tenir à jour les outils de pilotage, renseigner les tableaux de suivi
- **Aider à l’organisation de la logistique des évènements **de la Direction (team building, plénières, séminaires de la direction)
- **Appuyer le chef de service Digital Workplace dans ses relations fournisseurs** (ex : suivi des consommations téléphonique, internet, impression, petites fournitures )
- **Gérer les notes de frais **du directeur de la DSI
- Gérer les fournitures de bureau

Et si c'était vous?

Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou formation type Assistant(e) de manager ou d’équipe (ou équivalent),

**Expérience confirmée en assistanat de direction partagée**
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.) notamment des fonctions avancées d’Excel (TCD, macro )
- **Connaissance en matière de gestion budgétaire**:

- Rédaction et expression orale claires et concises
- Anglais courant
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne **gestion des priorités et des imprévus**:

- Culture du service interne
- Bon relationnel et diplomatie

**Ce que vous allez vivre chez nous**:

- Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
- Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
- Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

**Rémunération & avantages**:

- Rémunération fixe entre 35 et 40 k euros + package (part variable, intéressement)
- Plan de formation pour développer vos compétences
- Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
- Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
- Forfait mobilité durable
- De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type de contrat & localisation:
CDI à pourvoir immédiatement

Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14 -ème arrondissement.

**Le processus recrutement**:
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation internationale qui commercialise des prestations et des équipements médicaux. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Localisation : Paris 14 Contrat : CDI Salaire : 31 000 € brut sur 13 mois Prise de poste : Dés que possible Horaire : 10h - 18h30 (horaires modulables et...

  • Assistant(E) de Direction Des Achats

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 1 mois renouvelable. Le poste est à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France CTRE RESSOURCE MULTIHANDICAP FONTAINIER Temps plein

    Descriptif du poste Le Centre de Ressources Multihandicap IDF, établissement médicosocial porté par l’Association Notre Dame de Joye recrute un(e) Assistant(e) de direction Il (elle) assiste le directeur dans l’ensemble de ses missions et s’implique dans la gestion administrative du Centre. - Au-delà des tâches fonctionnelles liées au poste...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Crust energie Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Crust-Energie est une start-up green qui dynamite le marché de la rénovation énergétique. Créée en avril 2018 la société s'est fixée un objectif simple : remédier au 83% de logements appelés "passoires thermiques". Aujourd'hui près de 5 millions de foyers vivent en situation de précarité énergétique. Pour poursuivre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...

  • Assistant(E) de 3 Directions-agroalimentaire

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDD- 6mois. Le poste est disponible à mi-décembre. Le poste est basé Paris 14éme. Dans ce cadre, vous serez rattaché au Directeur Achats groupe (60%), et vous partagerez votre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources**, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de leur activité. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers. **principales responsabilités**: - ** Accueil** (des visiteurs et accueil...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction bilingue H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Salaire proposé**: 30 - 35 K€ **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources, ainsi que certains de ses directeurs**, dans la gestion de leur...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) au Chief Financial Officer, l’Assistant(e) de Direction s’occupe de l’assistanat du Directeur tout en assurant un travail de support auprès de la Direction. Pour ce faire vous aurez pour missions: - Gérer l’agenda et les déplacements - Rédiger les courriers, reportings,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...