Assistant/e de Formation

Il y a 2 mois


Nantes, France ARIFTS Temps plein

**À propos de nous**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS, certifiée QUALIOPI, est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€.
**Mission**:
**Dans une démarche partenariale, maillon central de la bonne gestion administrative et logistique des formations « Obligatoire des assistants maternels », **vous êtes l’intermédiaire entre les stagiaires, les commanditaires, les formateurs et les coordinatrices de formation au sein d’un centre d’activités Petite Enfance.
- ** Organiser et suivre l’activité pédagogique des groupes de formation sur 2 marchés**:

- Gestion des demandes entrantes des demandes et de gestion de listes d’apprenants à former (commanditaires marchés publics)
- Gestion, planification et suivi des interventions dans l’outil de gestion interne YPAREO
- Organisation logistique des interventions (recherche de salles, planification avec les intervenants, mise en forme et copies des supports de formation )
- Inscriptions et suivis des stagiaires, gestion des parcours
- Saisie et suivi du dossier administratif des actions de formation (formateurs, présence apprenants et clients) dans les délais impartis
- ** Assurer la gestion financière de l’activité**:

- Vérification des bons de commandes
- Réalisation de la facturation
- Préparation des contrats de vacations et de prestations
- Vérification et traitement des demandes de remboursement des frais des formateurs et enregistrement des frais sur YPAREO
- Utilisation de documents, supports et tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité du service.

**Profil**:
De formation niveau **Bac +2** en assistanat, et une expérience appréciée sur des fonctions administratives polyvalente dans un organisme de formation
- ** Méthodique et sens de l’organisation** : la saisie et gestion rigoureuse de données multiples n’a pas de secret pour vous Adaptable et autonome, vous anticipez et planifiez l’activité garantissant les échéances.
- ** Communicant/e**: par votre disponibilité, patience et ouverture, vous accueillez avec qualité vos interlocuteurs pour traiter leur demande et apporter une réponse adaptée. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles.
- ** Force de persuasion et de propositions**: vous savez promouvoir une offre dans le cadre d’une démarche commerciale active auprès de prospects, clients et partenaires.

**Conditions d’emploi**:

- ** Type de contrat**: CDD de remplacement maternité à temps plein 7 mois, à compter du 26 février 2024
- ** Lieu** : site nantais
- ** Rémunération sur la base de la CCN66**:
> Statut Technicien supérieur (sous condition de diplôme Bac +2)

> Salaire brut mensuel : à partir de 1 810€ (hors reprise d’ancienneté éventuelle sur mêmes missions)
- ** Avantages sociaux**:
> Complémentaire santé (cadre légal et conventionnel)

> 18 jours /an de congés conventionnels (en sus des 25 j. légaux)

>Forfait mobilité, déplacements « doux ».


  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...


  • Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation Télévente (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les...


  • Nantes, France E-TESTING Temps plein

    **Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Totem Formation Temps plein

    OBJECTIFS PERMANENTS - Accompagner administrativement les étudiants - Accompagner administrativement les formateurs dans leur quotidien au sein du centre - Réaliser le suivi administratif du service formation ACTIVITES PRINCIPALES **Administratif pédagogique**: - Accompagne les étudiants sur leurs interrogations et les dirige vers les personnes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Esccot - CFA & Ecole de Commerce Temps plein

    Le Groupe Esccot, Ecole de Commerce & CFA, présent en Bretagne depuis 40 ans, recherche, pour un organisme partenaire, dans le cadre d'un Bachelor Conseiller Gestion RESSOURCES HUMAINES, 1 Assistant(e) formation Ce partenaire est un organisme financeur de la formation professionnelle (OPCO). L’OPCO recueille les besoins de leurs entreprises adhérentes...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Esccot - CFA & Ecole de Commerce Temps plein

    Le Groupe Esccot, Ecole de Commerce & CFA, présent en Bretagne depuis 40 ans, recherche, pour un organisme partenaire, dans le cadre d'un Bachelor Conseiller Gestion RESSOURCES HUMAINES, 1 Assistant(e) formation Ce partenaire est un organisme financeur de la formation professionnelle (OPCO). L’OPCO recueille les besoins de leurs entreprises adhérentes...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’Etat. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’Etat. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école...


  • Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’Assurance Maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...


  • Nantes, France Cours Galien Temps plein

    **Employeur** Cours Galien, spécialisé dans l'enseignement et la préparation des étudiants aux études de santé et paramédicales recrute pour son établissement de Nantes un(e) assistant(e) de centre/employé(e) de bureau. **Site web**: **Poste et missions** Dans le cadre de nos préparations aux études médicales et paramédicales vous prendrez le...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: La Caf de Loire-Atlantique, acteur essentiel de la politique familiale assurant une mission de service public, dont le siège est basé à Nantes - une ville attractive et dynamique - recrute, pour son service formation et développement des compétences, un(e) assistant(e) formation en contrat à durée déterminée pour accompagner la mise en...

  • Assistant-e Cabinet RH

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Atlantic Conseil Temps plein

    **Assistant-e Cabinet RH & Formation** Atlantic Conseil, cabinet conseil RH et organisme de formation basé à Rezé, recherche un/une **Assistant-e Polyvalent-e** **Qui sommes-nous ?** Nous accompagnons les TPE/PME des Pays de la Loire & Bretagne depuis plus de 25 ans en contribuant activement à la **valorisation et au développement des ressources...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs...


  • Nantes, France Talenco Temps plein

    Vous êtes convaincu(e) de la nécessaire transformation humaine et organisationnelle que doivent engager les entreprises. Vous êtes curieux(se) de comprendre les nouveaux modes de travail collaboratifs et agiles ? Dans un contexte de forte activité, nous recherchons une Assistant(e) Déploiement Projets. Rejoignez Talenco et contribuez, vous aussi, à...


  • Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute un(e) Assistant (e) formation en alternance (h/f).  A ce titre, vos principales missions seront :  • Gérer des dossiers Formation (convocation, convention, feuille de présence) • Procéder aux inscriptions des collaborateurs aux formations • Saisir les éléments administratifs dans les...