Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

SaintPriest, France ADECOM Temps plein

**URGENT - Poste à pourvoir rapidement**

**Au sein d'une PME spécialisé dans la sécurité incendie, l’assistante a pour mission d’assurer la gestion administrative, commerciale, et comptable de la société, en s’assurant de la satisfaction des clients et du personnel.**

Principales Missions:
1 - Gestion administrative:

- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Prendre en charge les appels entrants en traitant les doubles appels.
- Assurer la gestion du personnel et les éléments de paie en relation avec le cabinet comptable (contrat de travail et documents d’accueil, déclarations, registre du personnel) fiches de paie suivi des absences et apporter des réponses aux salariés (sur la paie notamment).
- Suivre le renouvellement des formations obligatoires
- Gérer les fournitures de bureau
- Classer les documents inhérents à l’activité.

2 - Gestion comptable:

- Etablir et contrôler les factures clients avec les documents annexes.
- Suivi des règlements et relances.
- Régler les factures fournisseurs après validation de la direction.
- Consulter quotidiennement et rapprocher les comptes bancaires.
- Passer les écritures et transmettre tous les éléments au cabinet comptable.
- Contrôler, enregistrer et régler les notes de frais après validation de la direction.
- Suivre les indicateurs de l’activité comptable (comptes clients et fournisseurs).
- Classer au fur et à mesure les documents inhérents à l’activité.

3 - Activités commerciales et techniques:

- Assurer l’accueil téléphonique
- Saisir et assurer le suivi des contrats de maintenance
- Assurer le suivi des sous-traitants intervenant pour le compte de la société.
- Organiser les événements de communication externes (repas clients, mailing ).
- Savoir répondre aux réclamations clients en lien avec les chargés d’affaires afin d’apporter une réponse rapide et pertinente aux clients.
- Etablir les comptes rendus techniques d’intervention et les devis en lien avec le chargé d’affaires ou la Direction.
- Participer au développement des outils et méthodes de travail (ex. modèles types de contrats, comptes rendus ).
- Relance des devis, dcr et contrats hors régies dans batigest et renseigner le bloc note client et la mise à jour des nouvelles données.
- Classer au fur et à mesure les documents inhérents à l’activité
- Alerter la Direction de tout dysfonctionnement qui porterait préjudice à la bonne santé financière de la société.

Formation:

- BAC +2 : ex BTS assistant(te) de direction, assistant(te) PME-PMI. - Bonnes notions de Comptabilité (connaissance plan comptable).

Compétences techniques:

- Maîtrise des outils informatiques (pack office, BDD)
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Savoir rédiger des comptes rendus techniques (maîtrise des termes et sigles de l’activité).
- Capacité à réaliser des relances de règlements auprès des clients

**Expériences**:
Habituée à gérer un secrétariat technique et commercial, elle a acquis une expérience d’au moins deux ans dans une PME,
- Capacité d’organisation.
- Bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
- Conscience professionnelle, esprit d’initiative, sens des responsabilités.
- Ténacité
- Esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Lieu du poste : Télétravail hybride (69800 Saint-Priest)

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France ADVANCED BIODESIGN Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e) - Administration et finance** **Contexte et rattachement hiérarchique** Advanced BioDesign est une société biotechnologique française, basée à St Priest (Lyon), qui développe une nouvelle approche thérapeutique innovante contre les cancers résistants, avec une première indication dans la leucémie aiguë...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEICHMANN Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, l'Assistant(e) de Direction a pour mission de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la société et leur bonne gestion.Au sein de nos locaux du siège situé à Saint Priest (69), l'Assistant(e) de Direction assure les missions principales d'un office manager telles...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....

  • Assistant(E) de La Direction Ingénierie Et

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **_dans l’organisation :_** - L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur: - Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction - Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE...

  • Assistant(E) de La Direction Ingénierie Et

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France Kelly Services Temps plein

    Kelly Finance recrute pour l'un de ses clients, un Assistant(e) de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F, à pourvoir dès que possible pour une mission d'intérim de 6 mois en vue d'une embauche en CDI, le poste est basé à St Priest. **Lieu**: St Priest **Horaires** : du lundi au vendredi 9h-18h **Type de contrat**: Intérim,...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France MOREAU Temps plein

    Notre Groupe composé de 3 sociétés évolue dans la distribution d’outillages et de fournitures pour les professionnels du Bâtiment et de l’industrie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et de Direction H/F, qui sera rattaché(e) directement au Président du groupe. Contrat en CDI, Poste basé au siège du groupe, situé à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France DEICHMANN Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction a pour mission de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la société et leur bonne gestion. Au sein de nos locaux du siège situé à Saint Priest (69), l’Assistant(e) de Direction assure les missions principales d’un office...

  • Assistant de Direction Ingénierie Et

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, **Boehringer Ingelheim**, **un Assistant de direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon** à Saint Priest (H/F) **Les missions****: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur: - Effectuer la...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France AWITECH Temps plein

     **Administration**:  Créer / modéliser des documents, (documents communs, trame)  Saisir les éléments nécessaires au suivi commercial  Relancer les retards de paiements  Facturer les clients,  Envoyer les factures,  Participer aux réunions et rédaction des comptes rendus,  Répondre aux appels téléphoniques et prendre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Je recherche actuellement pour l'un de mes clients, leader français des sociétés d'ingénierie et de conseil en électronique, en informatique...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France Blanchon Temps plein

    **Descriptif entreprise** Depuis 1832, Blanchon innove jour après jour pour protéger l'habitat et les espaces de vie de tous et embellir le quotidien de chacun. Le groupe Blanchon, fort de ses marques Blanchon, Carver, Ciranova et Syntilor, est le partenaire innovant des professionnels, des artisans parqueteurs, des industriels des revêtements de sol et...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un(e) **Assistant(e) de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon F/H **pour son client Boehringer Ingelheim, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...

  • Assistant(E) de Direction/services Généraux

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction / Services généraux H/F en CDI. Le poste est situé à Saint-Priest. Vous serez rattachés à la Direction du groupe et viendrez en appui aux différents services de l'entreprise. Vos missions seront les...

  • Assistant(E) de Direction/services Généraux

    il y a 3 jours

    Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction / Services généraux H/F en CDI. Le poste est situé à Saint-Priest. Vous serez rattachés à la Direction du groupe et viendrez en appui aux différents services de l'entreprise. Vos missions seront les...

  • Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les...