Assistant(E) de La Direction Ingénierie Et

il y a 3 semaines

SaintPriest, France Boehringer Ingelheim Temps plein

**_dans l’organisation :_**
- L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur:

- Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction
- Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE MTN

**_Missions principales _**
**_:_**
- Assurer la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
- Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur
- Organiser les réunions annuelles du département I&M
- Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
- Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
- Répondre aux demandes des équipes
- Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
- Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
- Assurer le suivi de formation pour l’ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l’activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
- Participer au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction
- Assurer la communication interne au département et assurer le lien avec le Département Communication site
- Communiquer, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc.)
- Être acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité)
- Être acteur de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction)
- Participer à la Gestion de Crise en tant que Responsable documentation - données
- Être le back-up pour le suivi de l’outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie
- Passer des commandes pour l’activité du Département sous SAP
- Être le back-up pour les demandes d’investissement
- Interagir avec les autres relais Assistantes localisée sur les 3 sites du Grand Lyon

**HSE**
- En tant que collaborateur, vous contribuez à votre propre protection et celle de vos collègues en suivant les comportements fondamentaux suivants:

- Vous informer sur les risques liés à votre environnement de travail, notamment par le biais du Document Unique et prendre le temps de la réflexion avant d’engager une action
- Appliquer systématiquement les règles, consignes, procédures, modes opératoires définis sur votre lieu de travail (par exemple, le port des équipements de protection individuelle, comportement requis,),
- Signaler le danger à toute personne qui serait en situation de risque ou ayant un comportement à risque et faire remonter toute anomalie ou besoin d’amélioration à votre manager ou au service EHS
- Être promoteur de la culture HSE du site en participant aux formations, analyses de situations à risque et accidents et en proposant des améliorations
- Être acteur des initiatives environnementales du site et participer à l’amélioration des pratiques environnementales de son secteur
- Le collaborateur applique les principes des bonnes pratiques de fabrication en vigueur pour son activité

**Interfaces**:

- Tous les services de I&M, IT, communication, RH, AQ, HSE, achats, compta, taxes, fournisseurs, assistantes du site, GFE.

**Impact du poste**:

- Accueil de 20 nouveaux/ an (externes compris)
- Mise à jour de 50 dossiers du personnel/ an
- Création et traitement d'une centaine de demandes d'achats / an
- Création d'environ 300 demandes Myservices / an

**_Profil Recherché :_**
- Formation:

- BTS Assistante de Direction avec 5 ans d'expérience
- Connaissances:

- Maitrise SAP d'un ERP et de l’outil de suivi des heures
- Bon relationnel, écoute
- Bonne aisance rédactionnelle.
- L’anglais serait un plus
- Maitriser les outils informatiques en particulier le pack office
- Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
- Rigoureux(se)
- Méthodique
- Organisé(e) pour répondre à la multitude de taches
- Autonome
- Faire preuve d'initiatives
- Être capable d'arbitrer les priorités
- Bon(ne) communiquant(e)
- Être pragmatique
- Flexible, s'adapte au changement
- A l'écoute des besoins de ses collègues
- Être exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.
- Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap_

**Emploi**
- Administration

**Emplacement principal**
- Europe-FR-Rhône-Alpes-Saint Priest

**Organisation**
- FR-Boehringer Ingelheim Animal Health France

**Horaire**
- Temps plein

  • Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistant-e- de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...

  • Assistant(E) Direction Hôtel

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Rhôn'Telecom Temps plein

    **Rhôn'Telecom** : un écosystème dynamique et collaboratif ! **Contexte**: Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ? De Paris à Lyon, l’entreprise RHÔN’TELECOM est devenue un acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles. Dans un contexte de forte croissance, RHÔN’TELECOM a ainsi...

  • Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale

    il y a 1 mois

    La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat : Intérim 6 mois puis CDI - démarrage début avril.** **Lieu de mission : Saint Priest** **Rémunération : 28 207 K€ (13ème et 14ème mois, indemnités RTT)** - Missions principales :_ - Assurer la gestion administrative du personnel (ressources internes et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Rhôn'Telecom Temps plein

    Rhôn'Telecom : un écosystème dynamique et collaboratif ! Contexte Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ? De Paris à Lyon, l’entreprise RHÔN’TELECOM est devenue un acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles. Dans un contexte de forte croissance, RHÔN’TELECOM a ainsi...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...

  • Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale

    il y a 1 mois

    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France temporis Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant de direction dans le domaine du bâtiment ? Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire ? Et vous souhaitez une mission longue dans une entreprise ou vous investir ? Alors ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP,...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(E) de Direction Juiridique

    il y a 4 semaines

    Saint-Cloud, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique. Le poste est basé à Saint Cloud. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'équipe Management F/H. En tant qu'assistant Manager, Vous organisez les réunions du département « Electrical Electronics & Vehicle Connectivity », les réunions de management (gérer les agendas et le suivi des actions). Vous supportez l’équipe de management dans la préparation,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour sa division Tertiaire un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour le compte de son client basé à Saint Priest. Sous la direction du Manager, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous aurez la charge d'assurer les tâches administratives de la société telles que les appels téléphoniques, la gestion...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Bourg-Saint-Maurice, France Hôtel Mercure Arc 1800 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** Lieu de travail **:HOTEL MERCURE ARC 1800** Type de contrat : Apprentissage, logé (si besoin) Date prévisionnelle d’embauche : Début septembre L’hôtel Mercure Arc 1800 & SPA, 80 chambres recherches un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Sous la directive du Directeur de l’hôtel, il/elle a...