Office Management

Il y a 5 mois


Villepinte, France APTIV SERVICES 2 FRANCE SAS Temps plein

Descriptif du poste

En tant qu'Office Management & EH&S coordinator des établissements Aptiv holding France, vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie d'un environnement de travail sûr, sain et durable tout en gérant les opérations courantes de l'établissement de manière efficace. Vous serez responsable de coordonner et de mettre en œuvre des initiatives liées à la santé, la sécurité, l'environnement et la gestion de l'établissement. Vos principales responsabilités incluront:

- Superviser les moyens et les équipements nécessaires à l'aménagement des locaux de travail et à l'exploitation technique des bâtiments, en assurant la conformité à la réglementation applicable.
- Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
- Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
- Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
- Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
- Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en collaboration avec les responsables financiers.
- Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des services.
- Gérer le parc des lignes professionnelles des employés; Commander les téléphones et SIM pour les on-boardings, récupérer les anciens téléphones pour les off-boardings tout en assurant les suivis et inventaires nécessaires.
- Gérer le parc automobile tout en établissant une relation avec les prestataires, s’assurant des documents de l’assurance et du bon fonctionnement des renouvellement des véhicules.
- Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.

Profil recherché
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- minimum 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
- Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
- Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
- Forte capacités interpersonnelles avec un bon sens d’ownership et d’appartenance
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams)
- Maitrise des outils SAP, Concur est un atout.

Compétences attendues
- LANGUESFrançais
Anglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à résoudre des problèmes
Capacité de communication

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

Nous sommes un fournisseur majeur de technologie automobile, comptant parmi nos clients les 25 plus grands fabricants d'équipements d'origine (OEM) du monde. Nous disposons de 127 sites de production et de 12 centres techniques répartis dans le monde, nous permettant de servir efficacement nos clients grâce à un modèle de service régional. Avec une présence dans 48 pays, notre équipe de 18 900 scientifiques, ingénieurs et techniciens travaille au développement de solutions adaptées aux besoins du marché pour nos clients.

Chez Aptiv, nous considérons que la diversité et l'inclusion sont des sources d'innovation et de créativité essentielles à notre succès. Notre équipe diversifiée se réunit chaque jour pour stimuler l'innovation, rechercher des solutions et relever des défis en utilisant ses capacités, perspectives et talents uniques. En nous rejoignant, vous serez encouragé à exprimer votre point de vue et à innover.
- Nous considérons la technologie comme un moyen de créer des liens et de changer la réalité. Nous développons des technologies qui redéfinissent les normes pour rendre les transports plus sûrs, plus écologiques et plus connectés. Avec plus de 200 000 employés dans 48 pays partageant la même mission, nous travaillons à changer l'avenir. Rejoignez notre mouvement pour façonner ensemble le futur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sabrina El Ghabaoui - _Talent Acquisition Partner_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Consultant qualité

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

FABRICATION DE COMPOSANTS ÉLECTRONIQUES

Télétravail

Partiel possible


  • Office Management

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France Aptiv plc Temps plein

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  • Villepinte, France ALDI France Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à notre Centrale d'Achats et plus spécifiquement au service Promo Management, en tant que Responsable de l'offre promotionnelle vous coordonnez et planifiez toutes les offres promotionnelles du secteur dont vous avez la charge. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Concevoir et déployer le plan d'animation...


  • Villepinte, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 93420 Villepinte - Secteur d’activité: Ressouces Humaines - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre...


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    QUI SOMMES NOUS ? Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre. Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et...


  • Villepinte, France Georg Fischer SAS Temps plein

    At GF, we see our company as a forward-thinking leader in our field. Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people’s lives around the globe. The Global Industries organization is a dedicated, global (vertical) sales team with a focus on customers in Microelectronics, Data Center...

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    il y a 3 semaines


    Villepinte, France Hellmann Worldwide Logistics Temps plein

    About us At Hellmann we are: caring, entrepreneurial, forward-thinking, reliable and so much more! We put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global logistics company. It means much more than that: You will become part of a supportive team and have a strong loyal...


  • Villepinte, France Aptiv plc Temps plein

    **Help shape the future of mobility **. Imagine a world with zero vehicle accidents, zero vehicle emissions, and wireless vehicle connectivity all around us. Every day, we move closer to making that world a reality. Aptiv’s passionate team of engineers and developers creates advanced safety systems, high-performance electrification solutions and data...

  • HR Manager France

    Il y a 2 mois


    Villepinte, France PerkinElmer Temps plein

    **What will you do** - ** Business Partner**: Work closely with business leaders to craft solutions that address today’s challenges and anticipate tomorrow’s. - ** Talent Advocate**: Collaborate with the Talent Acquisition team to drive efficient people selection and recruitment program that is aligned to business needs and organizational growth,...


  • Villepinte, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur de la Trésorerie et des Financements, nous recherchons actuellement notre nouveau trésorier international du groupe et gestionnaire des risques, basé à Villepinte. Vous veillerez à la bonne circulation des liquidités au sein du groupe (~50 entités dans le monde), contrôlerez et couvrirez les risques de...

  • Manager de Projet Energie

    il y a 6 jours


    Villepinte, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Job ID: FR_HQ00726 - Lieu: 93420 Villepinte - Secteur d’activité: Immobilier - Type de contrat: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France....


  • Villepinte, France CHUBB DELTA Temps plein

    Vous aurez pour mission principale de manager l'activité maintenance et petits travaux. **Finalité du poste**: Coordonner et optimiser l'activité de maintenance, dépannage et de service dans le cadre de l'agence. S'assurer que les prestations contractuelles soient remplies et respectées, Votre action a un impact direct sur la rentabilité du service,...


  • Villepinte, France IS Groupe Temps plein

    Poste et missions Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Coordonnateur(trice) Qualité** en alternance à notre siège de **Villepinte (93) **ou à notre agence de** Yutz (57).** Vos principales missions seront: - Mettre en œuvre le système de management de la qualité du Groupe, - Piloter les plans d’action corrective...


  • Villepinte, France Guerbet Temps plein

    Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre. Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et interventionnelle. Pionnier depuis 95...


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    Il y a 5 mois


    Villepinte, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    **MISSIONS** - Il faudra répondre et gérer tous les appels et courriers entrants dans votre périmètre. - Autre tâche confiée : l'enregistrement et le traitement des litiges en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers) ainsi que la facturation (suivre la commande et émettre la...


  • Villepinte, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en **1905**. Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de **100 M€**. Il compte plus de **1 000 collaborateurs** et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International. Nos savoir-faire s’organisent autour de **6 métiers** : la recherche et l’expertise, la formation...


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  • Product Leader

    Il y a 5 mois


    Villepinte, France Talents Commerciaux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS COMMERCIAUX, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX PROFESSIONS COMMERCIALES, VOUS ACCOMPAGNE DANS LA RÉALISATION DE VOS PROJETS PROFESSIONNELS EN VOUS PROPOSANT DES OFFRES CIBLÉES CORRESPONDANT À VOTRE PROFIL ET VOS ATTENTES. NOS CONSULTANTS SONT ANIMÉS PAR LE SOUHAIT D'UNE COLLABORATION...