Office Management
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
En tant qu'Office Management & EH&S coordinator des établissements Aptiv holding France, vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie d'un environnement de travail sûr, sain et durable tout en gérant les opérations courantes de l'établissement de manière efficace. Vous serez responsable de coordonner et de mettre en œuvre des initiatives liées à la santé, la sécurité, l'environnement et la gestion de l'établissement. Vos principales responsabilités incluront:
- Superviser les moyens et les équipements nécessaires à l'aménagement des locaux de travail et à l'exploitation technique des bâtiments, en assurant la conformité à la réglementation applicable.
- Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
- Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
- Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
- Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
- Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en collaboration avec les responsables financiers.
- Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des services.
- Gérer le parc des lignes professionnelles des employés; Commander les téléphones et SIM pour les on-boardings, récupérer les anciens téléphones pour les off-boardings tout en assurant les suivis et inventaires nécessaires.
- Gérer le parc automobile tout en établissant une relation avec les prestataires, s’assurant des documents de l’assurance et du bon fonctionnement des renouvellement des véhicules.
- Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.
Profil recherché
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- minimum 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
- Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
- Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
- Forte capacités interpersonnelles avec un bon sens d’ownership et d’appartenance
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams)
- Maitrise des outils SAP, Concur est un atout.
Compétences attendues
- LANGUESFrançais
Anglais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité à résoudre des problèmes
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Aucun savoir-faire attendu
Entreprise
Nous sommes un fournisseur majeur de technologie automobile, comptant parmi nos clients les 25 plus grands fabricants d'équipements d'origine (OEM) du monde. Nous disposons de 127 sites de production et de 12 centres techniques répartis dans le monde, nous permettant de servir efficacement nos clients grâce à un modèle de service régional. Avec une présence dans 48 pays, notre équipe de 18 900 scientifiques, ingénieurs et techniciens travaille au développement de solutions adaptées aux besoins du marché pour nos clients.
Chez Aptiv, nous considérons que la diversité et l'inclusion sont des sources d'innovation et de créativité essentielles à notre succès. Notre équipe diversifiée se réunit chaque jour pour stimuler l'innovation, rechercher des solutions et relever des défis en utilisant ses capacités, perspectives et talents uniques. En nous rejoignant, vous serez encouragé à exprimer votre point de vue et à innover.
- Nous considérons la technologie comme un moyen de créer des liens et de changer la réalité. Nous développons des technologies qui redéfinissent les normes pour rendre les transports plus sûrs, plus écologiques et plus connectés. Avec plus de 200 000 employés dans 48 pays partageant la même mission, nous travaillons à changer l'avenir. Rejoignez notre mouvement pour façonner ensemble le futur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sabrina El Ghabaoui - _Talent Acquisition Partner_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Consultant qualité
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
FABRICATION DE COMPOSANTS ÉLECTRONIQUES
Télétravail
Partiel possible
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Office Manager
il y a 3 jours
Villepinte, France MTD Pure Water Temps pleinEn tant qu’Office Manager, vous serez chargé(e) d’effectuer des tâches administratives de bureau et de planifier les procédures administratives les plus efficaces. En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle important dans l’équipe de projet afin d’assurer un flux d’informations fluide et adéquat au sein de l’entreprise pour faciliter...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 14 heures
Villepinte, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villepinte au Parc des Expositions,, un Assistant administratif et commercial Bilingue(H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: L'assistante de direction est en...
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Office Management
Il y a 7 mois
Villepinte, France Aptiv plc Temps pleinImaginez un monde où il n'y aurait aucun accident de la route, où les véhicules n'émettraient aucune émission et où la connectivité sans fil des véhicules serait partout autour de nous. Chaque jour, nous nous rapprochons de la réalisation de ce monde. L'équipe passionnée d'ingénieurs et de développeurs d'Aptiv crée des systèmes de sécurité...
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Compliance Officer
il y a 3 jours
Villepinte, France ALDI Temps plein**A propos de nous** **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant...
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Compliance Officer
il y a 3 jours
Villepinte, France Aldi Temps plein**ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des...
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Assistant Business Manager
il y a 2 jours
Villepinte, France ALDI Temps plein**A propos de nous** ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente et 13 sociétés régionales répartis dans toute la France. Nous continuons notre progression et promettons de belles opportunités d’embauche avec le lancement de notre nouveau concept de magasin. Rejoignez notre...
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Assistant Business Manager
il y a 3 jours
Villepinte, France Aldi Temps pleinALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente et 13 sociétés régionales répartis dans toute la France. Nous continuons notre progression et promettons de belles opportunités d’embauche avec le lancement de notre nouveau concept de magasin. Rejoignez notre enseigne en tant que...
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Credit Manager
il y a 13 heures
Villepinte, France Sharp Temps pleinTITRE DU POSTE **:Credit Manager** RESPONSABLE HIERARCHIQUE : Responsable Pôle Comptabilité et Trésorerie DEPARTEMENT : Direction Administrative et Financière LOCALISATION DU POSTE : Sharp Business Systems France - Villepinte **PARTENAIRES PRINCIPAUX**: - Administration des ventes & Comptabilité - Direction commerciale - Clients -...
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Manager Offre Promotionnelle Food
Il y a 7 mois
Villepinte, France ALDI France Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à notre Centrale d'Achats et plus spécifiquement au service Promo Management, en tant que Responsable de l'offre promotionnelle vous coordonnez et planifiez toutes les offres promotionnelles du secteur dont vous avez la charge. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Concevoir et déployer le plan d'animation...
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Manager de Projets Développement RH
Il y a 7 mois
Villepinte, France Aldi Temps pleinPour résumer - Lieu: 93420 Villepinte - Secteur d’activité: Ressouces Humaines - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre...
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Alternance Assistant Manager
Il y a 6 mois
Villepinte, France Guerbet Temps pleinQUI SOMMES NOUS ? Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre. Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et...
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Account Manager Marine France
Il y a 7 mois
Villepinte, France Georg Fischer SAS Temps pleinAt GF, we see our company as a forward-thinking leader in our field. Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people’s lives around the globe. The Global Industries organization is a dedicated, global (vertical) sales team with a focus on customers in Microelectronics, Data Center...
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Pricing Seafreight
Il y a 2 mois
Villepinte, France Hellmann Worldwide Logistics Temps pleinAbout us At Hellmann we are: caring, entrepreneurial, forward-thinking, reliable and so much more! We put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global logistics company. It means much more than that: You will become part of a supportive team and have a strong loyal...
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Technical Business Development Manager
Il y a 7 mois
Villepinte, France Aptiv plc Temps plein**Help shape the future of mobility **. Imagine a world with zero vehicle accidents, zero vehicle emissions, and wireless vehicle connectivity all around us. Every day, we move closer to making that world a reality. Aptiv’s passionate team of engineers and developers creates advanced safety systems, high-performance electrification solutions and data...
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HR Manager France
Il y a 4 mois
Villepinte, France PerkinElmer Temps plein**What will you do** - ** Business Partner**: Work closely with business leaders to craft solutions that address today’s challenges and anticipate tomorrow’s. - ** Talent Advocate**: Collaborate with the Talent Acquisition team to drive efficient people selection and recruitment program that is aligned to business needs and organizational growth,...
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Responsable Front Office Et Risques
Il y a 7 mois
Villepinte, France EC-RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur de la Trésorerie et des Financements, nous recherchons actuellement notre nouveau trésorier international du groupe et gestionnaire des risques, basé à Villepinte. Vous veillerez à la bonne circulation des liquidités au sein du groupe (~50 entités dans le monde), contrôlerez et couvrirez les risques de...
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Manager de Projet Energie
il y a 1 mois
Villepinte, France Aldi Temps pleinPour résumer - Job ID: FR_HQ00726 - Lieu: 93420 Villepinte - Secteur d’activité: Immobilier - Type de contrat: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France....
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Manager Junior Print
il y a 4 jours
Villepinte, France Aldi Temps plein**ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des...
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Manager Junior Print
il y a 4 jours
Villepinte, France ALDI Temps plein**A propos de nous** **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.** **Notre enseigne s’engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant...
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Responsable D'activité Maintenance en Protection
Il y a 7 mois
Villepinte, France CHUBB DELTA Temps pleinVous aurez pour mission principale de manager l'activité maintenance et petits travaux. **Finalité du poste**: Coordonner et optimiser l'activité de maintenance, dépannage et de service dans le cadre de l'agence. S'assurer que les prestations contractuelles soient remplies et respectées, Votre action a un impact direct sur la rentabilité du service,...
