Assistant.e Administratif.ve Et Financi.er.ère

il y a 1 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Suite à l’obtention du financement du projet Pôle universitaire d’Innovation Nantes Université, le poste intervient en renfort sur l’ensemble des tâches d’appui au pilotage administratif et financier du service.

**Activités principales**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

**Profil**:

- Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/01/2027 (article L.332-2,3)
- Formation et/ou qualification : Bac+2 à Bac +3 - secrétaire/assistant. Une spécialité financière/comptable serait un plus
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans minimum

AVANTAGES
- Temps de travail : 37h15 ou 38h12 aménageables sur 4,5 jours par semaine
- Congés : 45 à 50,5 jours de congés annuels
- Télétravail selon ancienneté
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
- Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d'utilisation dans l'année)
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié



  • Nantes, France Ultra Secure France Temps plein

    Le groupe Ultra Secure **conçoit et développe des produits uniques** sur le marché de la **sécurité des lieux et des personnes** (alarmes, interphones, dispositifs SOS, etc.). Nous expédions en France via notre site sécuritémarché.fr, mais également dans d'autres pays du monde. Nous sommes en pleine croissance et cherchons notre **assistant.e...


  • Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Forval recherche pour l'un de ses adhérents un assistant.e administratif.ve et comptable. **Vos missions seront les suivantes**: - Suivi administratif : rédaction de PV/notes, gestion de l'agenda, accueil téléphonique, gestion du courrier, mise à jour du site internet,Etc. - Suivi de l'activité : saisie des abonnements, relance des adhésions en...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans le médical recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en à . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : L’accueil physique et téléphonique La gestion des dossiers patientèles La traçabilité de dossiers La gestion des prescriptions à...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’enseignement recrute un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Accueil téléphonique Accueil physique des étudiants, enseignants, autres Inventaire 2 fois par an Carte...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Job&Box Temps plein

    Secteur d'activité : Commerce / Vente / Distribution - Durée du contrat : 4 mois - Niveau d'études : BEP/CAP - Niveau d'expérience : 0-1 an - Salaire : 11.65/HEURE **L'entreprise**: Vous cherchez, Nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box de Tinténiac vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons...


  • Nantes, France Empreinte Océane Temps plein

    Nous recherchons activement **un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.e **pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de **l'imprimerie Empreinte Océane.** Responsabilités principales: - Gérer efficacement le Service Après-Vente en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et en assurant une résolution rapide des...


  • Nantes, France Société Publique Locale NOS Temps plein

    **Annonce Assistant.e administratif.ve/comptable polyvalent.e** Entretiens début juillet /Prise de fonction début septembre Temps plein annualisé Présence ponctuelle les soirs et weekends CDI Notre structure est une Société Publique Locale en charge de plusieurs activités au service de la commune et en particulier la gestion et l’exploitation...


  • Nantes, France Convivio Temps plein

    Convivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre **richesse** et notre performance résident dans la **diversité de nos équipes**, Convivio...


  • Nantes, France Lahaye Global Logistics Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 70 ans, le **Groupe Lahaye Global Logistics** n’a cessé de poursuivre son développement. La maîtrise de nos process et la qualité du dialogue social constituent nos fondements afin de fidéliser nos collaborateurs et de contribuer à leur développement personnel et professionnel. Nous avons l’ambition d’accompagner les...


  • Nantes, France Conservatoire d'espaces naturels des Pays de la Loire Temps plein

    Contexte Le Conservatoire d’espaces naturels des Pays de la Loire est une association de type « loi 1901 » créée le 17 décembre 2014. Membre du réseau des Conservatoires d’espaces naturels, il a pour objet principal la préservation de la nature, de la biodiversité dans ses différentes composantes et des paysages dans la région des Pays de la...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 24/05/23 - (Ref : S-61213A) Nantes - 3 quai ceineray - Nantes Direction communication - pôle administratif - sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 03/04/23 - (Ref : N-51975A) Délégation Nantes - 26 Boulevard Victor Hugo - Nantes Délégation Nantes - ressources - Sous l’autorité de la cheffe du service ressources **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Le CFA Les 3B à Vitré recherche son assistant.e administratif.ve/assistant.e de direction en alternance, afin de seconder la responsable administrative et ponctuellement, le directeur opérationnel. Notre CFA prépare des apprenti.e.s aux métiers du vin, des spiritueux et de la bière grâce à des formations professionnelles certifiantes de Sommelier...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Audencia Temps plein

    Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde. Par son ADN doté d’audace et de leadership sur les questions environnementales et sociétales, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société. Prestigieuse école de management basée en...


  • Nantes, France Capeos Conseils Temps plein

    **L'entreprise** Bien plus qu’une valeur, la dynamique collective des hommes et des femmes qui constituent le cabinet est l’atout principal de CAPEOS CONSEILS. Notre leitmotiv trouve son origine auprès de nos salariés et clients qui partagent notre ADN basé sur des valeurs de proximité, d’engagement et d’esprit d’équipe. Véritable partenaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France RESO Emploi Temps plein

    Critères de l'offre Description du poste RESO Val de Loire recherche un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e pour l'un de ses adhérents aux Pont de Cé. Poste à pourvoir en CDI courant 2023. 35h/semaine du lundi au vendredi. **Missions**: - Gestion des demandes clients - Assurer le suivi des besoins - Préparer les éléments comptables,...


  • Nantes, France Ille et développement Temps plein

    **CDI - Assistant.e de gestion administrative (28 ou 35h)** - L'association Ille et Développement, un chantier d'insertion établi à St Aubin d’Aubigné et La Bouëxière, et spécialisé dans l'entretien des espaces verts dans la région nord de Rennes, recherche _**un.e assistant.e de gestion administrative en contrat à durée indéterminée**_._ -...


  • Nantes, France Forval (Groupement d'Employeurs) Temps plein

    Pour l'un de nos adhérents, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable 2 jours par semaine. A ce titre, vous vous verez confier les missions suivantes: - Traiter les courriers et mails (scan et enregistrement dans les fichiers correspondants) - Préparer les notes de frais - Enregistrement et tenue de la comptabilité - Déclaration...


  • Nantes, France Nous Anti-Gaspi Temps plein

    Vous soutenez l’équipe approvisionnement dans ses tâches quotidiennes auprès des magasins du réseau Nous Antigaspi et de nos fournisseurs Vous contribuez au développement d’un service approvisionnement/logistique pour un réseau en croissance et participez à l'amélioration continue des process/outils et ERP. Vos missions seront les suivantes: -...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 31/03/23 - (Ref : N-50528A) 26 Boulevard Victor Hugo - Nantes Délégation Nantes - Ressources - Sous l’autorité de la cheffe du service ressources **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...