Responsable Administratif/ve

Il y a 4 mois


Paris e, France 3E SENS Temps plein

Directement rattaché(e) au Directeur d'exploitation vos principales missions sont:
**Exploitation**:

- Visite des clients potentiels
- Accueillir les clients sur site
- Accompagner les clients lors des journées de colloque
- Vérifier l'installation des salles de location, la mise en place du matériel audiovisuel et informatique
- Gérer l'affichage électronique des salles

**Planning**:

- Actualiser quotidiennement le planning ASIEM/BC en fonction des devis, des commandes et des activités
- Mettre à jour le planning « clients » de l'année scolaire suivante
- Améliorer les méthodes utilisées pour le planning pour préparer la numérisation de ce dernier

**Site internet et réseaux sociaux**:

- Participer au développement et à la mise à jour régulière du site internet et à l'animation des réseaux sociaux et les campagnes marketing

**Base de données**:

- Prendre en main la base de données EBP (devis, commandes, factures, statistiques )
- Participer à l'étude de l'éventuelle évolution de la BDD

**Administratif**:

- Réaliser diverses tâches administratives (commandes et paiements fournisseurs, gestion de la formation, des parkings)
- Suivre les stocks et commander les fournitures nécessaires à l'accueil des clients
- Assurer la liaison avec certaines entreprises extérieures pour la maintenance, les prestations particulières ou les divers petits travaux

De formation supérieure type Bac+ 2, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez un vrai sens du contact et aimez le relationnel client.

Vous êtes ponctuel(le), dynamique, organisé(e), et autonome.

Vous avez une bonne connaissance des outils de bureautique.

**Rémunération : 41 - 49 K€ / 13 mois selon profil.**

**Horaires : 8h - 16h, en moyenne 4 samedis / an travaillés.**

Qui sommes nous ?

**3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

**Notre client**:
Société immobilière de location d'espaces pour des séminaires, des formations, des spectacles

Espace composé de 14 salles de 10 à 150 personnes et de 2 amphithéâtres de 200 à 400 personnes.

**Où ?** Paris 7ème

**Contexte**:
Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client recherche son Responsable administratif/ve H/F en CDI.



  • Paris 15e, France CREO France Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) de Chantier pour assister nos équipes techniques sur différents projets. Vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des chantiers et interviendrez sur site, en bureau, et parfois à...


  • Paris 7e, France INRAE Temps plein

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  • Paris, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...


  • Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...


  • Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil, le samedi (1 jour par semaine)** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la...


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    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Lyon 7e, France OXALIS PROPRETE Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Afin de répondre aux besoins de notre entreprise, nous recrutons **un/une Assistant(e ) Administratif(ve) et Commercial(e )**, expérimenté(e ), qui saura compléter efficacement nos équipes. Vous êtes réactif, rigoureux et capable d’autonomie. Vous avez des capacités relationnelles et commerciales, êtes...


  • Paris 9e, France IPSI GROUP Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** En véritable bras droit du Responsable Administratif Brevets Groupe, vous aidez ce dernier sur ses missions opérationnelles, mais aussi sur le management des gestionnaires brevets sur l ensemble du groupe en France (paris, région parisienne et province). Vous serez notamment amené(e) à travailler sur les...


  • Lyon 7e, France RICHARDSON Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe Lyonnaise. Vous participerez activement à l'amélioration du service client en fournissant une gestion rapide et efficace des litiges et demandes clients. Vous serez également un support pour les autres services, en particulier pour les commerciaux, en cas de...


  • Paris 8e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Notre partenaire, un prestigieux Cabinet de Propriété Intellectuelle recherche son/sa prochain(e) Responsable Administratif(ve) Brevets. Au sein du Département Brevets et sous la hiérarchie du Responsable de Département, vous aurez en charge: - Le management d’un(e) collaborateur(trice), - La responsabilité de l’enregistrement des délais de...


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    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...


  • Paris, France ELearn Advice Temps plein

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    Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)Le poste de Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) est un rôle clé au sein de l'équipe de 2 Sigma. Sous la supervision du Directeur et du Directeur Adjoint, vous serez chargé de la gestion administrative des ressources humaines et de la continuité de service en matière de comptabilité.Vos...


  • Lyon 7e, France ELKRH Conseil Temps plein

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  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


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    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 10 000...


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    75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...