Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
75007 PARIS _
**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE**
**Présentation d'INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
Au sein du Siège d'INRAE, vous serez rattaché-e à l'unité d'appui UAR CODIR, composée de 80 personnes, qui est la structure opérationnelle du Collège de Direction d'INRAE, qui définit et met en place la stratégie de l'Institut. Ainsi, l'unité CODIR assiste le PDG, le Vice-Président pour l'International, les trois Directeurs généraux délégués et les trois Directeurs scientifiques (Agriculture, Alimentation et Environnement), pour la mise en oeuvre des actions initiées par exemple en matière d'animation scientifique et de partenariat. L'unité assure également la gestion des moyens communs, y compris ceux de certaines instances qui lui sont rattachées (Conseil d'Administration, Conseil Scientifique, Comité d'Ethique, Comité d'Histoire).
Votre activité de gestionnaire administratif-ve s'inscrit dans le cadre de cette unité CODIR. Elle s'exerce sous l'autorité directeur du directeur/de la directrice de l'unité CODIR (DU) et de son adjoint-e (DUA).
Auprès du DU et en lien étroit avec la secrétaire générale du Collège de direction, vous assurerez la gestion administrative et logistique des activités d'animation collectives initiées par la direction générale dans le cadre du pilotage de l'Institut, en particulier l'organisation de réunions institutionnelles (réunions hebdomadaires et séminaires réguliers du Collège de direction, réunions de la direction générale avec les présidents de centre et les chefs de départements d'INRAE, réunion des directeurs d'unité d'INRAE, etc, soit près de 60 événements à organiser par an). Il s'agit de rechercher puis réserver des lieux pour les séminaires et certaines de ces réunions en recourant aux procédures de mise en concurrence plus ou moins formelles prévues pour les achats publics.
Vous aurez la responsabilité d'organiser tous les éléments logistiques : restauration, déplacements, traitement de certains frais, échanges avec les participants, appui à la secrétaire générale du Collège pour la préparation des programmes et l'établissement des dossiers correspondants, classement informatique et papier des dossiers.
Un appui à l'organisation de l'activité du DU et du DUA, ainsi que de la secrétaire générale du collège de direction est également attendu, notamment pour la planification des activités et des agendas, les réservations de salles de réunions (pour certaines, vous serez le/la référent-e de réservation, mais aussi pour la réalisation de certains comptes rendus de réunions de l'unité CODIR.
Vous aurez à gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : scientifiques, personnels administratifs et comptables, fournisseurs, prestataires, français et parfois étrangers. En interne à l'unité, vous établirez des relations fonctionnelles privilégiées avec les gestionnaires financiers (4), la référente RH et les assistant-e-s des trois directions scientifiques de l'unité, du cabinet de la présidence et des directions générales déléguées (9 au total).
Vous serez amené-e à assurer un appui administratif à certaines instances liées à l'unité, comme le Comité d'Histoire, les Lauriers : organisations de réunions, gestion des déplacements de leurs membres et frais induits, constitution des dossiers.
Enfin, selon le planning d'activité de l'équipe administrative placée auprès du DU et à laquelle vous serez intégré-e, votre concours pourra être demandé pour contribuer à l'accomplissement de missions transversales au sein de l'unité.
**Vous serez amené-e à vous déplacer sur les lieux de certaines réunions lorsqu'elles se tiennent à l'extérieur.**
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**Formations et compétences recherchées**:
**Ce poste de niveau Tech
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 7 jours
Paris 7e, France INRAE Temps plein**Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris, France Synpase Temps pleinLe SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement. Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème). Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 3 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - Vacation 1 an Début : Janvier 2025 Paris 13e Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 7 mois
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 7 jours
Paris 7e, France INRAE Temps plein**Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion
Il y a 3 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Paris 10e, France FEEDGY Temps plein**MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...
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Assistant(E) / Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris, France SOVIDES Temps plein**Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35:00 **Statut**: Employé **Description et profil**: Rattaché(e) au Directeur de magasin, vous assurez et fiabilisez au quotidien les opérations administratives du magasin et assurez l’interface...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Excel
Il y a 7 mois
Paris, France Epitech Temps pleinEpitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Cee
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe spécialisé dans le secteur de l'énergie, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) CEE en CDI. Le poste est basé dans leurs locaux à Paris 17ème arrondissement au sein du service administratif de 10 collaborateurs. Rattaché(e) au Responsable opérationnel...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...
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Administratif/ve Ressources Humaines
il y a 7 jours
Paris 8e, France SALVAJE Temps pleinEntreprise leader de restauration avec une solide trajectoire dans des pays comme le Panama, la Colombie, les États-Unis et l'Espagne recherche Gestionnaire Administratif/ve aux Ressources Humaines. Missions: - Accueil des nouveaux employés, remise de contrats de travail, manuels d’entreprise et uniformes - Intermédiation entre l’avocat du travail...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (F/H)
Il y a 7 mois
Paris 8e, France SOHOMA Temps pleinDescriptif du poste En tant que gestionnaire administratif(ve), vous serez au cœur de nos opérations, jouant un rôle clé dans la coordination efficace de nos activités administratives. Vos Responsabilités: - Gestion Administrative : Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des opérations. -...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7. Salaire : 28 800 -31 200€ Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine. La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion...
