Gestionnaire Administratif-ve
il y a 3 semaines
75007 PARIS _
**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS**
**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
Placé.e sous l’autorité de la responsable du Service d’Appui Polyvalent de Proximité (SAPP) de la DRH et au sein d’un service composé à terme de 10 personnes, vous aurez principalement pour mission la gestion des ressources humaines (RH) de proximité d’un département/service/équipe de la DRH.
Dans ce contexte, vous serez plus particulièrement en charge de:
- Gérer les RH:
- Enregistrer et vérifier la cohérence des données RH des agents (congés, absences, temps de travail,) dans les outils adaptés (Ohris,..) ;
- Assurer un suivi de la carrière des agents (recrutement, intégration, suivi de stage et des CDD ; enquêtes annuelles : cycle de travail, temps de travail, transport, SFT,
- Traiter les missions (ordres de mission, réservation des titres de transport/hébergements, saisie des frais de déplacements) y compris les personnes extérieures ;
- Vérifier et transmettre les imputations budgétaires et analytiques des pièces de dépenses (frais de mission, demandes d’achat,) à l’équipe du SAPP en charge de la gestion budgétaire ;
- Réaliser les inscriptions diverses ;
- Assurer le recensement des agents durant les jours de grève ;
- Assurer un rôle de conseil de proximité auprès des agents ;
- Saisir les besoins et profils de poste dans l’outil dédié (HR Accsess) ;
- Administrer : tableaux de bord (congés, abonnements, CDD,.), enquêtes diverses ; instruire et répondre aux demandes, en matière administrative, des ingénieurs, partenaires internes/externes et prestataires,
- Communiquer : relai d’informations ; réalisation de divers documents (procédures, documents de communication, questionnaires en ligne, cahiers des charges ) ;
- Aider à l’organisation réunion d’équipe : événements et séminaires de pôles et/ou d’équipes (de l’inscription à l’évaluation), logistique des animations collectives des pôles/équipes (réservation salles, pauses, déjeuner y compris demande des devis), renouvellements d’abonnements, classement et archivage des pièces en lien avec l’activité.
Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable avec, et nécessiteront des rendus compte réguliers auprès de, la responsable du Service d’Appui polyvalent de Proximité de la DRH.
**Activité compatible avec le télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine ;**
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**Travail à distance avec des interlocuteurs DRH (Responsable du département/service/équipe gérée, responsables de pôles, autres gestionnaires) internes (Services RH du centre siège) et externes (fournisseurs, prestataires et partenaires).**
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**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**
- Baccalauréat, BTS,
**Connaissances souhaitées**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs type visio,).
**Expérience appréciée** : gestion administrative et RH au sein d’un établissement public ou privé.
**Aptitudes recherchées**:
- Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité ;
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie), de communication, d’écoute et d’analyse : respect de la confidentialité (RH, chantiers/dossiers départements/services/équipes de la DRH.
**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée):
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 6 jours
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Paie
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France IGN Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention.La direction...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) 50%
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps pleinIFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 6 jours
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 15 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) (H/F) à mi-temps** Référence : UMR5600-PATGIL-062 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 25 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA **Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement.Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Paie
il y a 2 semaines
Paris, France IGN Temps pleinLa Direction des ressources humaines (DRH) a pour mission la gestion des ressources humaines dans toutes ses composantes : pilotage RH, budget RH, gestion administrative (paie, carrière) et prospective des ressources humaines (GPEEC, recrutement, mobilité interne et externe, formation continue), dialogue social, action sociale et prévention. La direction...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 5 jours
Paris, France INRAE Temps plein75015 Paris ou 92160 Antony _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 3 semaines
Paris, France Musée du quai Branly Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Gestionnaire administratif-ve / contrôle interne **Statut / type de contrat** : Contractuel en CDD de 1 an **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Gestionnaire administratif et comptable **Rattachement...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Gestionnaire Administratif-ve Et
il y a 4 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps pleinGestionnaire administratif-ve et financier.e- Début : 01/03/2023_- 13 mois renouvelable_- Télétravail possible_- Bac à Bac+2 _- Paris 15_L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France INRAE Temps plein75007 PARIS _**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE****Présentation d'INRAE**:L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'agriculture et du ministère en charge de la recherche.C'est un acteur majeur...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France SOHOMA Temps pleinSolanet Gestion Hôtelière, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement, recherche son Gestionnaire administratif H/F pour renforcer son équipe Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier.e
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Hopital NECKER ENFANTS MALADES APHP Temps pleinGestionnaire administratif-ve et financier.e - Début : 01/03/2023_ - 13 mois renouvelable_ - Télétravail possible_ - Bac à Bac+2 _ - Paris 15_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire,...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Notes de Frais
Il y a 2 mois
Paris 16e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l’international dans le domaine de la transformation digitale **un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, **pour un CDI sur Paris...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Notes de Frais
il y a 19 heures
Paris 16e, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l’international dans le domaine de la transformation digitale **un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, **pour un CDI sur Paris...
