Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 6 mois
75007 PARIS _
**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS**
**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
Placé.e sous l’autorité de la responsable du Service d’Appui Polyvalent de Proximité (SAPP) de la DRH et au sein d’un service composé à terme de 10 personnes, vous aurez principalement pour mission la gestion des ressources humaines (RH) de proximité d’un département/service/équipe de la DRH.
Dans ce contexte, vous serez plus particulièrement en charge de:
- Gérer les RH:
- Enregistrer et vérifier la cohérence des données RH des agents (congés, absences, temps de travail,) dans les outils adaptés (Ohris,..) ;
- Assurer un suivi de la carrière des agents (recrutement, intégration, suivi de stage et des CDD ; enquêtes annuelles : cycle de travail, temps de travail, transport, SFT,
- Traiter les missions (ordres de mission, réservation des titres de transport/hébergements, saisie des frais de déplacements) y compris les personnes extérieures ;
- Vérifier et transmettre les imputations budgétaires et analytiques des pièces de dépenses (frais de mission, demandes d’achat,) à l’équipe du SAPP en charge de la gestion budgétaire ;
- Réaliser les inscriptions diverses ;
- Assurer le recensement des agents durant les jours de grève ;
- Assurer un rôle de conseil de proximité auprès des agents ;
- Saisir les besoins et profils de poste dans l’outil dédié (HR Accsess) ;
- Administrer : tableaux de bord (congés, abonnements, CDD,.), enquêtes diverses ; instruire et répondre aux demandes, en matière administrative, des ingénieurs, partenaires internes/externes et prestataires,
- Communiquer : relai d’informations ; réalisation de divers documents (procédures, documents de communication, questionnaires en ligne, cahiers des charges ) ;
- Aider à l’organisation réunion d’équipe : événements et séminaires de pôles et/ou d’équipes (de l’inscription à l’évaluation), logistique des animations collectives des pôles/équipes (réservation salles, pauses, déjeuner y compris demande des devis), renouvellements d’abonnements, classement et archivage des pièces en lien avec l’activité.
Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable avec, et nécessiteront des rendus compte réguliers auprès de, la responsable du Service d’Appui polyvalent de Proximité de la DRH.
**Activité compatible avec le télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine ;**
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**Travail à distance avec des interlocuteurs DRH (Responsable du département/service/équipe gérée, responsables de pôles, autres gestionnaires) internes (Services RH du centre siège) et externes (fournisseurs, prestataires et partenaires).**
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**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**
- Baccalauréat, BTS,
**Connaissances souhaitées**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs type visio,).
**Expérience appréciée** : gestion administrative et RH au sein d’un établissement public ou privé.
**Aptitudes recherchées**:
- Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité ;
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie), de communication, d’écoute et d’analyse : respect de la confidentialité (RH, chantiers/dossiers départements/services/équipes de la DRH.
**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée):
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 6 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Paris, France Synpase Temps pleinLe SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement. Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème). Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - Vacation 1 an Début : Janvier 2025 Paris 13e Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 1 mois
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Paris 10e, France FEEDGY Temps plein**MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...
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Gestionnaire administratif(ve)
il y a 6 jours
Paris, France Synpase Temps pleinLe SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement.Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème).Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction du...
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Assistant(E) / Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris, France SOVIDES Temps plein**Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 2 000,00/2 400.00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 3 jours
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35:00 **Statut**: Employé **Description et profil**: Rattaché(e) au Directeur de magasin, vous assurez et fiabilisez au quotidien les opérations administratives du magasin et assurez l’interface...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Cee
Il y a 6 mois
Paris 17e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe spécialisé dans le secteur de l'énergie, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) CEE en CDI. Le poste est basé dans leurs locaux à Paris 17ème arrondissement au sein du service administratif de 10 collaborateurs. Rattaché(e) au Responsable opérationnel...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (F/H)
Il y a 6 mois
Paris 8e, France SOHOMA Temps pleinDescriptif du poste En tant que gestionnaire administratif(ve), vous serez au cœur de nos opérations, jouant un rôle clé dans la coordination efficace de nos activités administratives. Vos Responsabilités: - Gestion Administrative : Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des opérations. -...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 7e, France Up skills Temps plein**Description** Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7. Salaire : 28 800 -31 200€ Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine. La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Un(E) Assistant(E) Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein**L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...
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Stage - Gestionnaire Administratif-ve, Financier-e
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Sénova Temps pleinSénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en...
