Assistant-e Administratif-ve en Ressources Humaines

Il y a 2 mois


Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines bénéficiant d'une RQTH**
- Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation à l'issue de cette période, ainsi que l'opportunité de passer le concours de fonctionnaire de l'État public, ouvrant la voie à un poste permanent au sein de la fonction publique._

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**A propos de la structure**:
Au sein de la Délégation régionale Auvergne-Rhône-Alpes, le service Ressources
Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique générale de Ressources
Humaines de l'Inserm pour l’ensemble des 850 personnels des structures de recherche
de sa circonscription. Il est composé de trois pôles:

- gestion des ressources humaines
- développement des ressources humaines
- médecine et action sociale

**Adresse**: Centre hospitalier Le Vinatier, Bâtiment 452, 95 boulevard Pinel, BRON

**Mission principale **:Sous la responsabilité de la RRH, la personne recrutée aura pour mission d’assurer la coordination administrative et logistique des trois pôles du service RH, soutenir l'équipe dans l'organisation des activités, plannings et constituer un renfort pour accompagner les pics d'activités, les périodes d’absence des agents absents (maladies, congés...)

**Activités principales**:

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, des ressources humaines.
- Organisation et suivi des rendez-vous
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser
- Coordonner les projets de réorisagtion du service ( dématérialisation de la gestion RH, arborescence )
- Transcrire des informations orales à l’écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concerné
- Participer à l’organisation des évènements du service
- Classer et archiver les documents
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des documents électroniques

**Spécificité(s) et environnement du poste** : Suivi du calendrier du service et confidentialité.

**Connaissances**:

- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
- Techniques de communication
- Maitrise de logiciels de bureautique

**Savoir-faire**:

- Techniques d'élaboration de documents
- Capacité de rédaction
- Savoir rendre-compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre complexe
- Travailler en équipe et maintenir le lien avec la Responsable RH

**Aptitudes**:

- Aptitude à la communication : la maitrise de l'anglais serait un plus
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'initiative

**Expérience(s) souhaité(s)** : Expérience en gestion administrative, et/ou expérience en assistant.e de direction

**Niveau de diplôme et formation(s)** : Bac à bac +2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 132,44€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bron, France Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de tennis Temps plein

    Rattaché (e) à la Directrice Administrative en charge des Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du département des ressources humaines de la Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Tennis tout au long de la saison sportive. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative de la Ligue...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

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    **Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage** L’assistant-e RH sera placé-e su les actions transversales et de coordination entre les 3 pôles en lien avec l’assistante administrative sur des actions de gestion et de développement des ressources humaines en support à l’équipe RH. Dans le cadre de la modernisation des outils de...


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    À propos de l'entreprise :SQUALI est une entreprise dynamique spécialisée dans l’expertise et le conseil dans le domaine de l’industrie agroalimentaire depuis 22 ans. Notre mission principale consiste à accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de l’ensemble de leurs besoins analytiques en externalisant les prestations d’analyses à des...


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  • Bron, France TRIANGLE intérim Lyon Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 105 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à...


  • Bron, France VILLEMONTEIL Temps plein

    Entreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) **Assistant(e) d'agence (H/F) en CDI** pour notre site de **Bron (69)**. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des...


  • Bron, France SFR Temps plein

    Intitulé du poste Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles Description de la mission Basé(e) à Lyon Bron avec des déplacements à St Priest, vous 'intégrez l'équipe RH Sud-Est, sur un périmètre régional Centre Est et Méditerranée multi-métiers (900 salariés des directions Réseaux, B2B et...


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  • Bron, France RHÔN'TELECOM Temps plein

    CONTEXTE Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un talent H/F pour rejoindre nos équipes au sein de la direction des Ressources Humaines. L'équipe est composée de 6 personnes, Une DRH, 2 Chargées de missions RH, 2 assistantes RH et une Responsable ADP à laquelle vous serez hiérarchiquement rattaché (e). Le/La chargé (e) de mission...


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    Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour vous accueillir **en alternance** dès la rentrée de septembre 2023 ? Vous souhaitez vous former dans le domaine des **ressources humaines** au sein d'une structure accueillante et dynamique ? N'attendez plus et rejoignez-nous ! En tant qu'assistant(e) RH, vos missions seront les suivantes: -...


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    Vous recherchez actuellement un poste d’assistant RH H/F ? Disponible pour une durée de 9 mois afin d’effectuer un remplacement ? Vous avez une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire ? Découvrez dès maintenant notre offre située dans le 7-ème arrondissement de LYON (69) ! Notre client, acteur majeur du nucléaire en France et à...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Bron, France expectra Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) RH et contribuez activement à la performance économique de notre magasin. En travaillant avec le Responsable RH, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant nos collaborateurs dans tous les aspects administratifs et opérationnels liés à leur gestion. Vos missions incluront: Gestion administrative...