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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste
Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante:
Assistant / Assistante de Direction:
- Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres du comité de direction
- Accueil et traitement des demandes spécifiques des Directeurs Europe en lien avec la France
- Préparer des réunions de Direction : ordre du jour, présentations, convocations, CR
- Relais et vérification des traductions des communication européennes auprès des équipes France
- Participer à l’organisation et la tenue d’évènements internes (séminaires, conventions, journée d’accueil )
- Maitriser et, le cas échéant, animer les outils collaboratifs et réseaux sociaux internes (ex : Teams, Sharepoint, Yammer.)
Facility Management / règles de vie / sécurité du site:
- Impliquer dans le maintien des règles de vie sur site (Garant des communications auprès des collaborateurs du site, Organisation des exercices incendie, relais auprès du Real Estate manager sur les RDV avec prestataires.)
- Impliquer dans la bonne gestion du bâtiment (remonter les dysfonctionnements, accueillir et coordonner les prestataires intervenant sur site )
Travel Management:
- Assurer le suivi et le reporting des activités Travel (Lien avec l’agence de voyage référencée, suivi des consommation, point avec les achats / finance ) Assurer une veille qualitative et tarifaire sur les hôtels, traiteursà proximité de nos sièges
Profil du poste
Le poste vous conviendra si vous:
- Faites preuve de rigueur et d’organisation
- Etes capable d’être l’interface entre plusieurs interlocuteurs
- Avez de très bonne capacités de communication écrites et orales
- Faites preuve d’adaptabilité et d’une capacité d’écoute
Expérience:
- Une expérience de 2 à 5 ans dans le domaine est demandée
- Idéalement une expérience dans un groupe européen / international
- L’anglais professionnel est obligatoire
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...
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Assistant de Direction
il y a 10 heures
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Mission temporaire** à temps complet jusqu'au 31/12/2024****: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry*** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), GerlandMISSIONS:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)- Gestion des agendas...
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Assistante(E) de Direction
il y a 7 jours
Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle dialogue social et affaires généralesMISSIONS:Assurer la réception, le traitement et la circulation de linformation au sein de la...
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Assistante(E) de Direction
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint Etienne Temps pleinDétails de l'offreRecrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d'une vacance de posteCABINET DU PRESIDENT ET DES ELUSAdjoint administratif territorialRetour aux offresPostulerDate de publication:23/01/202312/02/2023Détails de l'offre**Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction** afin de prendre...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 05/06/2023 | Date limite le 05/07/2023 3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservi par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIFFANIE Temps plein**TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**:**_ L'ARS recrute à Lyon _**L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.L'hôpital...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France ComUE Université de Lyon Temps plein**Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...