Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
**Poste à pourvoir**:Secrétaire assistant (H/F) - Service Certification des Etablissements de santé (SCES)**
**Catégorie d’emploi**: Catégorie 3
**Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée
**Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France
**Description du poste à pourvoir**:
**Direction et service d'affectation**:
Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Service Certification des Etablissements de santé (SCES)
Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l’animation du réseau des experts-visiteurs et de l’instruction des propositions de décision de certification.
**Missions générales du poste à pourvoir**
Vous collaborerez étroitement avec la cheffe de service et ses adjoints et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter leur exercice.
Vous serez notamment chargé(e) de:
- Gérer les agendas et organiser les réunions de la cheffe de service et des adjoints du service, et planification des différents groupe de travail et réunion de travail, réunion de service, Staff, points référentsSuivre et mettre à jour le calendrier d’intervention du SCES (collège (hors CCES), autres service interne, externes )
- Préparer les documents de travail : assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers et du courrier. En interface avec les membres du service, contrôler et fournir les documents nécessaires à leurs missions ou soumis à leur approbation Procéder aux transmissions directes qui lui sont déléguées (expl : mise en ligne au B.O de la HAS)
- Elaborer les comptes rendus et relevé de décisions de réunion
- Réaliser le suivi de la mise en œuvre de la charte du télétravail par le service dans le planning SCES, vérification mensuelle pour le contrôle de gestion
- Gérer l’équipe Teams « Vie du SCES » : publications et mise à jour des documents dans les canaux
- Organiser les déplacements de la chefferie
- Participer à la campagne d’évaluation du service : planification des entretiens, suivi du process de validation et transmission au RH
- Assurer la mise des jours de différents documents (organigramme, planning SCES..)
- Organiser en amont la logistique liée au nouveaux arrivants dans le service ( mise à disposition de badge, bureau, pc, accueil )
Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.
**Profil recherché**:
**Formation**
De formation Bac / Bac + 2 en secrétariat / gestion
**Expérience**
Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable
**Compétences techniques**
Pour mener à bien les missions évoquées, nous recherchons un(e) assistant(e) disposant de solides compétences en gestion administrative et maitrisant parfaitement les outils bureautiques (pack office, internet, intranet, réseaux sociaux ).
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous devrez faire preuve de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Réactivité, sang-froid et sens des priorités sont nécessaires au regard des nombreuses interactions quotidiennes caractérisant ce poste.
Enfin, vous devrez vous inscrire dans un collectif de travail et assurer un _reporting _régulier et pertinent sur les activités réalisées. Vous devrez faire également preuve d’une capacité à identifier et relayer les situations d’alerte.
La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.
**Pour postuler**
Candidatures (CV, lettre de motivation) à adresser à l'attention de l'équipe recrutement, à l’adresse suivante :
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Secrétaire Assistant
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 6 jours
Saint-Denis, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Assistante Médicale
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Emploi Assistant médical Saint-Denis 93 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante Médicale H/F - Saint-Denis 93 Nous recrutons une assistante médicale H/F pour un établissement de santé situé à Saint-Denis. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h). Au sein d'une large surface praticable de 500 m², vous exercerez dans des locaux modernes et bien équipés, disposant de tout le matériel...
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Secretaire Assistant Medico-social en Alternance
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Institut Santé Temps pleinLa formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...
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Secrétaire Assistant Médical
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Quicklearn Temps pleinDescription du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Saint-Denis (93)**, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce...
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Assistant Secrétaire
il y a 6 jours
Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein**Emploi** : Secrétaire de direction **Emploi repère **:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Motif**: Remplacement de personnel permanent **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à pourvoir**: **Direction et...
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Un.e Secrétaire Social.e
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...
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Secrétaire Commercial(E) Automobile
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Paris Nord Paris Est - STELLANTIS AND YOU Sales and Services Temps pleinRejoignez la dynamique d’un leader de la distribution automobile en Europe ! PSA RETAIL, réseau de distribution commerciale du Groupe PSA, regroupant plus de 10 000 collaborateurs au sein de plus de 287 établissements, recrute un(e) secrétaire commercial(e) (H/F) (formation assistant gestion PME PMI), au sein de PSA RETAIL PARIS NORD composé des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein**Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...
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Secrétaire Sociale
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de...
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Secrétaire Médicale en Alternance
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Iso Temps pleinrecherche secrétaire médicale assistante dentaire ayant déjà une expérience ou non dans le domaine Sérieux, rigueur et motivation obligatoire Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Assistant
il y a 2 jours
Saint-Brieuc, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Brieuc pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Saint-Brieuc, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 6 jours
Saint-Brieuc, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secretaire Technique
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Sinclair Ressources Temps pleinRetour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...
