Agent-e en Charge de Létat Civil

il y a 2 semaines


Grenoble, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE GRENOBLE**
11, boulevard jean pain
- 38021 Grenoble

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Grenoble

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 19/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 2

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Le service Relations Usagers est en charge de la délivrance de prestations régaliennes (État civil, Élections, Formalités administratives, Cimetières). Le Service s'inscrit dans une démarche d'évolutions, de transformations et de modernisation dans le cadre du projet de direction et du projet de gestion de la relation usagers.
Au sein de ce service, l'unité Etat civil est composée d'une responsable d'unité de catégorie A, d'une agente experte catégorie B et de 13 agent-es de catégorie C.

**Missions et conditions d'exercice**
- Accueil des usagers :pour les renseignements et dépôts des dossiers liés aux naissance, mariages, PACS, changement de prénom, de nom, et divers autres démarches.
- Traitement de dossiers avec création et modifications des actes d'état civil : de naissance, de décès, d'unions (mariages et PACS), gestion des livrets de famille, apposition des missions, gérer les publications extérieures, enregistrer les avis de naissances extérieures, les transcriptions de décès extérieurs
- Délivrance d'actes d'état civil en réponse aux demandes d'usagers, d'administrations (courrier, mail, guichet, fax), et des notaires (avec utilisation de la plateforme sécurisée COMEDEC Communication Électronique des Données d'état civil)
- Autres : célébration des cérémonies de mariage en semaine et le samedi.

**Profils recherchés**
- Être un agent titulaire de la fonction publique territoriale
- Faire preuve de qualités relationnelles, de courtoisie, de discrétion
- Avoir le sens du contact et des qualités d'écoute et savoir expliquer la réglementation en matière d'état civil
- Se sentir en capacité de gérer des réclamations et situations conflictuelles
- Être organisé(e) et méthodique
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir des capacités d'adaptation et savoir se rendre disponible
- Maîtrise des outils informatiques
- Être en capacité physique de manipuler des registres (qui peuvent être lourds et encombrants)
- Avoir une écriture lisible et soignée (un test sera effectué)

Contact

**Informations complémentaires**
- 35 heures aménagées sur les horaires d'ouverture du service 8h - 18h (avec des permanences obligatoires et des temps en horaires variables)
- Ces horaires sont susceptibles de modification en fonction des horaires d’ouverture au public
- Mobilisation possible sur les temps forts des services de la direction
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
- Accès au restaurant municipal
- Pour les contrats supérieurs à 6 mois:

- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
- Prime fin d’année (13ème mois)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec:
Sylvie ROUX au 04 76 76 36 66



  • Grenoble, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Jérémy RANDOING spécialiste en recrutement de profils techniciens-cadres issus d'entreprise de travaux et de maîtrise d'œuvre en BTP au sein du cabinet Fed Construction. Dans le but de renforcer son équipe, mon client grand groupe français spécialisé dans la construction recherche son futur Chargé d'études de prix H/F spécialisé en...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


  • Grenoble, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Équipier sécurité civile** à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à assister les populations civiles pour assurer leur sécurité lors de catastrophes naturelles, risques technologiques, feux de forêt ou encore crises humanitaires et sanitaires. Vous pouvez être...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE **Catégorie**: Catégorie C **Cadre d'emploi**: Adjoints techniques territ. **Fonction**:...


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  • Chargé / Chargée d’Affaires Structure Métallique & Génie Civil

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


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  • Chargé de Projets

    il y a 7 jours


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  • Chargé-e de Facturation

    il y a 9 heures


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  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des partenaires de l’action sociale. Il anime une action de prévention et de développement social. Il est engagé dans l’accueil et l’accompagnement de la vulnérabilité, de la précarité et de la santé. Son action s'inscrit autour de 3 axes...


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  • Chargé de Carrières RH

    il y a 9 heures


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS de la Ville de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et acteur-rices de la solidarité. Son action s’inscrit dans un contexte d’évolution croissante des besoins sociaux : publics âgés, familles et enfants, personnes en situation de précarité et, autour des axes...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Un Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Santé Publique: **Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323)**: **Pour gérer le secrétariat administratif de l’Unité Fonctionnelle, faire de l’accompagnement de projet, participer au tâche du secrétariat pédagogique et gestion de la promotion ETP.** Salaire brut annuel :...

  • Chargé-e D'aide Sociale

    il y a 2 jours


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **CCAS de GRENOBLE** **DIRECTION D’ACTION SOCIALE «LUTTE CONTRE LA PAUVRETE ET LA PRECARITE»** **SERVICE AIDES SOCIALES** **Catégorie : B** **Cadre d’emploi : Rédacteur** **Fonction : Chargé.e d’Aide Sociale** **Quotité du poste : 50% + complément de temps partiel à 40% jusque fin juin 2024** **Date de prise de poste :...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...