Un Agent Administratif
il y a 2 semaines
Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Santé Publique:
**Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323)**:
**Pour gérer le secrétariat administratif de l’Unité Fonctionnelle, faire de l’accompagnement de projet, participer au tâche du secrétariat pédagogique et gestion de la promotion ETP.**
Salaire brut annuel : 25587€.
Lieu de travail : Site Nord - Ancien Hôpital Civil - UTEP - 1ER étage sous le porche
Temps de travail : 50%
Poste ouvert aux contractuels
- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée Déterminée.
Poste de catégorie C
Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Conditions de travail dans le poste
Jours et Horaires : à définir avec l’équipe de l’UTEP.
Heures hebdo : 37h50
Travail dimanches et jours fériés : non
Contraintes particulières : possibilité de présence hors temps de travail pour évènement ETP ponctuel et/ou en dehors du CHUGA sur ordre de mission.
Répartition des absences _(CA, RTT, FE,) _conformément à la réglementation et aux nécessités de service
Congés annuels : jusqu'à 29 jours
- Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._
**Missions**:
Missions du service
L’unité fonctionnelle traite les demandes qui arrivent à l’UTEP, elle met en œuvre les missions de formation, d’accompagnement méthodologique, d’aide à la création d’outils pédagogiques, l’ouverture des activités sur le territoire et la promotion des programmes d’ETP. Elle met à disposition des ressources documentaires ou pédagogiques, oriente, accueille et encadre des stagiaires.
**Membres UTEP** : Professeur Benoit ALLENET, Docteur I. DEBATY, Docteur C. LLERENA, S. UHLENBUCH diététicienne, C. LISSOT, neuropsychologue**.**
Les activités spécifiques au poste
**Secrétariat administratif de l’Unité Fonctionnelle**
- Actualisation du site internet UTEP **utep.chu-grenoble.fr**:
- Gestion de l’économat du service : commande de papeterie, articles de bureau, et divers. (CristalLink / scoop)
- Assurer le lien avec le service d’entretien des locaux
- Participation aux réunions de service, à l’élaboration du rapport d’activité annuelle.
- Mise à jour des listes de contacts.
**Accompagnement du projet/programme ETP **
Programme/projet ETP:
- Archivage et aide à la saisie des données d’activité des programmes d’ETP
- Création d’outils pédagogiques pour les ateliers
- Numérisation, plastifications, impressions d’outils pédagogiques. - Relais des actualités en ETP
**Formation : secrétariat pédagogique **en collaboration avec les secrétariats des centres de formation
- Mise en forme et impression de documents.
- Suivi des inscriptions, émargements pour impression et transmissions des attestations de formation.
- Proposition de planning de formation.
- Mise à jour des plaquettes de formation.
- Réservation de salles.
**Promotion ETP**:
- Aide logistique aux évènements ETP organisées par l’UTEP (ou autres équipes/structure selon disponibilité**)**:
- Réservation de salle.
- Communication : création affiche, diffusion des invitations, suivi des inscriptions, transmission des attestations de présence et diffusions des supports pédagogiques.
- Accueil physique lors des évènements.
- Mise à jour du site EPHORA pour l’Isère
Les relations professionnelles spécifiques au poste
- Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’UF et du cadre administratif du pôle.
- Lien fonctionnel avec les autres membres UTEP, les services de formation continue partenaires et autres professionnels en ETP du CHUGA et Isère.
**Profil**:
Les compétences spécifiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Maîtrise des logiciels spécifiques au CHUGA : Scoop Cristal Net + GMAO ; Easily.
Qualités requises pour acquérir ces compétences
- Etre à l’aise avec les outils numériques
- Autonomie
- Prise d’initiative
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Qualités relationnelles et sens de la communication
**Conditions de travail**:
- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 50%
- Lieu : Site Nord - Ancien Hôpital Civil - UTEP - 1ER étage sous le porche
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agent administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Afiph Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...
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Agent Administratif à Grenoble
il y a 6 jours
Grenoble, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower **GRENOBLE TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, **un(e) Agent(e) Administratif(ve) à Grenoble.** **Les missions****: En tant qu'**Agent(e) Administratif(ve)**, vous interviendrez dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction Services Client. **Vous aurez pour missions**: - Gérer...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Korian Temps pleinVous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinOFFRE DE REGULE - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Assurer un accueil téléphonique - Réaliser la gestion administrative du courrier - Constituer des...
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Un Agent Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Biologie et Pathologie: **Un agent Administratif - (H/F) - Secrétariat Département de Biochimie Toxicologie Pharmacologie - (Réf : 011323)**: - **Pour prendre en charge la gestion courante des activités du secrétariat de service (Accueil physique, gestion des appels téléphoniques, gestion des...
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Un Agent Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie et Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service dépistage néonatal - CRDN - (Réf : 0111922)**: - **Pour prendre en charge et suivre les activités du secrétariat de service.** Lieu de travail : Site Nord - Service dépistage néonatal - CRDN - Pôle de Biologie...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...
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Un Agent Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie & de Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques - (Réf : 0111922)**: - **Pour prendre en charge le suivi et la gestion des activités du secrétariat de service.** Lieu de travail : Site Nord - Service d'Anatomie et Cytologie...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif - promotion externe ECI - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction de la Recherche Clinique recherche un agent pour un poste de Gestionnaire administratif et financier (Promotion externe - essais cliniques industriels). L'objectif du poste est d'assurer...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, France EPNAK Temps plein**Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux, agile et responsable, **Contexte de recrutement **:L’EPNAK a pour mission d’accueillir des enfants, des adolescents vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l’aide sociale à l’enfance et des adultes en situation de handicap. L’EPNAK participe à leur autodétermination...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 semaines
Grenoble, France Grenoble Alpes Métropole Temps pleinACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : activités RH - Suivi et saisie des effectifs en lien avec les chefs d’équipe (congés, éléments de paye, ticket restaurant, renforts, transmission de tableau aux entreprises d’intérim et d’insertion, …) - Premier niveau de réponse RH pour les agents et mise en relation avec le référent RH - Accueil...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client, organisme financeur de formations professionnelles, recherche un assistant administratif F/H pour un contrat de 7 mois, à pourvoir de suite. La 2e semaine d'août sera non travaillée, en raison de la fermeture de l'entreprise. **Descriptif du poste**: Au sein du service administratif, vous aurez en charge la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Grenoble, France AQUANTIS Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...
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adjoint administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste Activités spécifiques au poste : Il accueille le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il gère son dossier administratif et initie son dossier médical. Il gère les envois urgents d’examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il gère les...
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Cdd 6 Mois Gestionnaire Administratif(Ve) Et
il y a 4 semaines
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Service moyens des colleges Référence : i2275-ctb-DEJS01 - Nature de l'offre **:Remplacement** - Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) - Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...
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Agent administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinLe poste Accueillir et renseigner les patients, Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance Création de venues pour les consultations Vérification du dossier patient informatisé Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants Créer le parcours de...
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Gestionnaire Administratif en Laboratoire de
il y a 1 mois
Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
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Agent Administratif Exploitation
il y a 4 jours
Grenoble, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...
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Chef de Service Administratif Et Financier Du Smmag
il y a 4 semaines
Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps pleinEntre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...