1 Assistant de Direction

Il y a 6 mois

Paris, France IME HOVIA PARIS 17 Temps plein

**Le Pôle Handicap Ile de France recrute**:
Pour l’établissement IME Hovia Paris 17

1 Assistant de Direction - (H/F)
CDD TEMPS PLEIN - 1 ETP

Poste à pourvoir au 1 er septembre pour 11 mois

**Missions principales**:
Chefferie du projet
- Pilote la tenue du rétroplanning : en assure la mise à jour ; relance les parties prenantes sur leurs attendus ;
- Se coordonne avec tous les responsables d’actions identifiés ;
- En concertation avec la DA, convoque les réunions des différents COPIL et du Comité de projet aux échéances prévues et/ou de façon exceptionnelle si besoin ;
- Assure l’animation de ces réunions.

Communication et accompagnement au changement
- Prépare les supports d’informations et de tout type (powerpoint, courriers, mails, etc), en les adaptant au public concerné et aux circonstances ;
- Co-anime les temps informatifs auprès des différents publics (ateliers, point informatifs, réunions, etc) ;
- Participe à la préparation des visites des parties prenantes sur les nouveaux lieux.

Participation active à la phase amont de recherche du lieu
- Etablit la programmation architecturale en lien avec les équipes,
- Participe à définir le modèle financier et juridique en lien avec la DA, la DP et le siège de HOVIA,
- Initie la recherche immobilière dans le parc public ou privé, identifie et visite des actifs correspondant aux cahiers des charges, établit des comptes-rendus de visites,

Participation active à la logistique du projet une fois le bien identifié
- Travaille sur la contractualisation avec MOE et AMO, en lien avec la DA de l’IME et la DAF,
- Assure le lien courant avec l’AMO,
- Identifie des pistes de financements des travaux et de la mission d'AMO (ADEME, mécénat de compétences, etc),
- Assure le suivi des travaux en lien avec l'AMO et la MOE,
- Coordonne le déménagement : démarches administratives (changement d'adresse, etc) et logistiques.

**Compétences requises**:

- Grande aisance sur le pack office
- Esprit de synthèse
- Quanité rédactionnelle et capacité à s’exprimer aisément en public
- Rigueur et ténacité
- Esprit débrouillard

**Diplôme et expérience**: Bac + 4 ou bac +5 en formation administrative/management
Niveau débutant possible

**Rémunération**: selon CN66 et selon niveau de diplôme et expérience
Statut cadre si le niveau de diplôme requis est bien atteint.

**Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à**:
Association HOVIA
IME Hovia Paris 17

Mme LEVEQUE GALA, directrice adjointe
IME HOVIA PARIS 17
L’autorisation de l’établissement a évolué par arrêté 2015. De 14 ans, l’âge limite d’accueil a été porté à 20 ans pour tous les enfants de l’établissement. Cette mesure évite une rupture dans les parcours d’accompagnement des enfants pris en charge mais complexifie le travail des équipes. Proposer des prises en charge adaptées pour des enfants âgés de 4 à 20 ans, à moyens constants, relève parfois du travail d’équilibriste.

Bac + 4 ou bac +5 en formation administrative/management
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant ou Assistante de Direction Au

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 6 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante de direction - CDD 1 mois - H/F** Pour notre site de **PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016)**, nous recherchons un **Assistante de direction - CDD 1 mois - H/F **en **CDD de remplacement**. Au sein du Service d'Accueil St Gabriel situé à Paris 16ème, structure accueillant des jeunes en insertion professionnelle, sous la responsabilité de la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe. Ce poste est un excellent moyen de se lancer dans une carrière dans le domaine de la gestion administrative.Préparation des dossiers et tableaux des aides aux membresSuivi des dossiers de téléassistanceRéservations de...

  • assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ALMO RH Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant de direction accompagne les sociétés et les candidats dans les processus de recrutement CDD/CDI.Compétences TechniquesConnaissance de la GMS (Expérience minimum de 5 ans)Maitrise du Pack OfficeExpérience confirmée en assistanat commercialQualités RequisesCompétences techniquesCompétences...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de direction F/H - CDD - 1 mois temps plein Missions: Au sein du Service d'Accueil St Gabriel situé à Paris 16ème, structure accueillant des jeunes en insertion professionnelle, sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions sont les suivantes: Vous exercez des responsabilités de secrétariat et relais R.H. de proximité de...

  • Alternant Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriels et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche pour un réseau d’influence un/une Assistante de Direction pour le Secrétaire Général.A ce poste vous apporterez un support auprès...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine croissance. POSTE : Assistant de direction H/F PROFIL / Titulaire d'un BTS assistant...

  • Assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif. Il assure également des tâches de gestion au titre de la direction des affaires budgétaires et financières.Activités principalesLes activités principales de...