Chargé(E) Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes en charge des Services Généraux. Vous occupez un poste polyvalent : vous faites le lien entre fournisseurs, prestataires et services internes. Vous assistez les collaborateurs et gérez la vie quotidienne du bureau. A ce titre, vous exercez les missions suivantes:
**Garantir la bonne tenue de l’environnement de travail**:
- Gérer les locaux (entretien, alarmes, achats de matériel et de mobilier ) en relation avec différents prestataires (entretien, artisans ) ;
- S’assurer de la sécurité des biens et des personnes au sein des locaux et gérer les urgences diverses liées au bâtiment ;
- Planifier et assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires (installations, maintenance ) ;
- Participer à différents projets (supervision des travaux, aménagements, optimisation des espaces ).
- Classer et archiver les documents.
**Assurer la gestion des outils de travail des collaborateurs**:
- Gérer les badges et les clés ;
- Gérer la flotte automobile - 30 véhicules (assurance, sinistralité, paiement des amendes, suivi du kilométrage,) ;
- Gérer le parc téléphonique - 60 téléphones ;
- Gérer l’approvisionnement et les stocks des fournitures de bureau et consommables ;
- Veiller à ce que les nouveaux collaborateurs disposent du matériel adéquat à leur arrivée ;
- Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour répondre à leurs besoins et questions concernant les bureaux et outils de travail ;
- Coordonner ponctuellement la logistique des déplacements (hôtels ).
A terme, vous aurez plus de responsabilités et devrez:
**Participer à la cohésion des équipes et à la culture d’entreprise**:
- Animer la vie de l’entreprise en organisant des événements pour fédérer les équipes (soirées, séminaires, événements bien-être ) ;
- Communiquer auprès des collaborateurs sur le fonctionnement et l’utilisation des locaux et du matériel, sensibiliser aux “bonnes pratiques” en lien avec notre démarche RSE (tri sélectif,)
**Administration des Services Généraux**:
- Suivre et optimiser le budget des Services Généraux ;
- Rechercher des prestataires et négocier les contrats ;
- Suivre les devis, contrats et factures, et vérifier leur conformité ;
- Structurer et améliorer les process internes du poste.
CDI
Rémunération selon profil
**Votre profil**:
- D’un naturel organisé et consciencieux, vous savez anticiper et gérer les priorités.
- Vous êtes astucieux/se et pragmatique. Votre réactivité vous permet de rebondir face aux imprévus
- Grâce à votre aisance relationnelle et votre sens du service, vous savez vous adapter et communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Vous avez de l’expérience sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques (en particulier Excel)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Un(E) Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 20e, France AFDAS Temps plein**Votre rôle**: Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux, vous participez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, organisez et optimisez la mise à disposition des moyens. Vous serez en contact avec nos clients internes et externes (fournisseurs, prestataires externe) tout en garantissant...
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 3 jours
Paris, France Epitech Temps pleinEPITECH, cabinet de recrutement spécialisé en assurance, recrute pour un de ses clients, qui est leader en risques d’entreprises sur le marché depuis plus de 100 ans, un(e) Chargé(e) des Services Généraux. Dans leurs locaux de la Défense (92), pour un poste en CDI. Vous serez sous la responsabilité de la personne en charge de la Comptabilité...
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Chargé(E) Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris, France EXTEND CONSULTING Temps pleinExtend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris. ll/elle participera à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes de l’immeuble et le...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 6 jours
Paris 15e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Chargé (E) Des Services Généraux (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France Goron Temps pleinEmployer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...
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Chargé de Mission Services Généraux
il y a 6 jours
Paris, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein**Principales Missions**: Nous recherchons pour le siège de la Fondation: **1 chargé de mission services généraux (H/F)** CDI à Temps plein (CCN66) A pourvoir dès que possible Salaire brut annuel : selon CCN 66 (expérience/diplômes) Châtenay-Malabry (92) Sous la responsabilité du Responsable des Achats, vous avez pour principale mission...
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Assistant(E) Des Services Generaux
il y a 3 jours
Paris 15e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...
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Adjoint-e Au Directeur Général Des Services de
Il y a 7 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...
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Assistant(E) Des Services Generaux Multisites
il y a 3 jours
Paris, France KS Services Temps pleinPrestataire de Service depuis plus de 30 ans, KS SERVICES c'est aujourd'hui 800 personnes au quotidien sur site pour servir nos clients dans la logistique, l'accueil, les services généraux... Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Clientrejoignez la « KS TOUCH » ! **Vous aimez Bouger & la...
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Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 3 jours
Paris 2e, France OLCANI RH Temps pleinOlcani RH, cabinet de recrutement indépendant et spécialisé dans le secteur de l’immobilier, recherche pour l’un de ses clients, une belle foncière en immobilier commerciale, un ou une: **Chargé(e) des Services Généraux (H/F)** - **Services généraux : 45%**: - Relation fournisseurs et prestataires - Gestion du courrier - Sécurité -...
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 3 mois
Paris, France Gi Group Holding Temps pleinRendre le monde du travail durable. Trouvez votre véritable raison d'être._ Gi Group Holding recrute un(e) : Chargé des services généraux et achats **Localisation**: La Défense **Rémunération**: 35 000€ à 40 000€ brut annuel **Contrat**: Statut - CDI 37h / semaine + 13 RTT / an **Chez Gi Group Holding, nous voulons faire du monde du travail...
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Assistant(E) Des Services Generaux Multisites
il y a 5 jours
Paris 14e, France KS Services Temps pleinPrestataire de Service depuis plus de 30 ans, KS SERVICES c'est aujourd'hui 800 personnes au quotidien sur site pour servir nos clients dans la logistique, l'accueil, les services généraux... Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Clientrejoignez la « KS TOUCH » ! **Vous aimez Bouger & la...
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Chargé/chargée Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris, France Opéra national de Paris Temps pleinL'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...
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Assistant(E) Des Services Généraux Interim
il y a 5 jours
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Chargé(E) Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris 10e, France AGAPI Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...
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Chargé(E) Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris 10e, France AGAPI Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...
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Chargé(E) de Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Nous recherchons un(e)...
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Assistant(E) Des Services Généraux
il y a 3 jours
Paris 16e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...