Chargé(E) Des Services Généraux

Il y a 6 mois

Paris, France Auzou Editions - Groupe Auzou Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes en charge des Services Généraux. Vous occupez un poste polyvalent : vous faites le lien entre fournisseurs, prestataires et services internes. Vous assistez les collaborateurs et gérez la vie quotidienne du bureau. A ce titre, vous exercez les missions suivantes:
**Garantir la bonne tenue de l’environnement de travail**:

- Gérer les locaux (entretien, alarmes, achats de matériel et de mobilier ) en relation avec différents prestataires (entretien, artisans ) ;
- S’assurer de la sécurité des biens et des personnes au sein des locaux et gérer les urgences diverses liées au bâtiment ;
- Planifier et assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires (installations, maintenance ) ;
- Participer à différents projets (supervision des travaux, aménagements, optimisation des espaces ).
- Classer et archiver les documents.

**Assurer la gestion des outils de travail des collaborateurs**:

- Gérer les badges et les clés ;
- Gérer la flotte automobile - 30 véhicules (assurance, sinistralité, paiement des amendes, suivi du kilométrage,) ;
- Gérer le parc téléphonique - 60 téléphones ;
- Gérer l’approvisionnement et les stocks des fournitures de bureau et consommables ;
- Veiller à ce que les nouveaux collaborateurs disposent du matériel adéquat à leur arrivée ;
- Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour répondre à leurs besoins et questions concernant les bureaux et outils de travail ;
- Coordonner ponctuellement la logistique des déplacements (hôtels ).

A terme, vous aurez plus de responsabilités et devrez:
**Participer à la cohésion des équipes et à la culture d’entreprise**:

- Animer la vie de l’entreprise en organisant des événements pour fédérer les équipes (soirées, séminaires, événements bien-être ) ;
- Communiquer auprès des collaborateurs sur le fonctionnement et l’utilisation des locaux et du matériel, sensibiliser aux “bonnes pratiques” en lien avec notre démarche RSE (tri sélectif,)

**Administration des Services Généraux**:

- Suivre et optimiser le budget des Services Généraux ;
- Rechercher des prestataires et négocier les contrats ;
- Suivre les devis, contrats et factures, et vérifier leur conformité ;
- Structurer et améliorer les process internes du poste.

CDI
Rémunération selon profil

**Votre profil**:

- D’un naturel organisé et consciencieux, vous savez anticiper et gérer les priorités.
- Vous êtes astucieux/se et pragmatique. Votre réactivité vous permet de rebondir face aux imprévus
- Grâce à votre aisance relationnelle et votre sens du service, vous savez vous adapter et communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Vous avez de l’expérience sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques (en particulier Excel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    **Votre rôle**: Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux, vous participez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, organisez et optimisez la mise à disposition des moyens. Vous serez en contact avec nos clients internes et externes (fournisseurs, prestataires externe) tout en garantissant...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Extend Consulting recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché un(e) Chargé(e) des Service Généraux (F/H) basé à Paris. ll/elle participera à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes de l’immeuble et le...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Chargé (E) Des Services Généraux (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Goron Temps plein

    Employer Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France. Il est organisé en Quatre pôles d’activités: - Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et...

  • Adjoint-e Au Directeur Général Des Services de

    Il y a 6 mois

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France GROUPE DUVAL Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction de la Transformation du Groupe, et en étroite collaboration avec le Responsable des Services Généraux, vous êtes en charge de la gestion quotidienne du service pour l’ensemble des entités du Groupe Duval et occupez une fonction polyvalente: En sa qualité de **Chargé(e) des Services Généraux**, le/la Salarié(e) sera...

  • Chargé Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Paris, France Gi Group Holding Temps plein

    Rendre le monde du travail durable. Trouvez votre véritable raison d'être._ Gi Group Holding recrute un(e) : Chargé des services généraux et achats **Localisation**: La Défense **Rémunération**: 35 000€ à 40 000€ brut annuel **Contrat**: Statut - CDI 37h / semaine + 13 RTT / an **Chez Gi Group Holding, nous voulons faire du monde du travail...

  • Chargé/chargée Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France AGAPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France AGAPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise innovante, porteuse de valeurs fortes ? L’économie sociale et solidaire, le respect de l’environnement, la qualité d’accueil, la place centrale des familles et la diversité vous semblent importants ? En plein développement, AGAPI porte une vision moderne de la petite enfance par sa pédagogie :...

  • Charge Des Services Generaux

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Chargé des services généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e au Responsable Services...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France Derichebourg interim Temps plein

    « Rejoignez un groupe familial ! Une structure humaine et attachante où tout le monde peut évoluer ! » - Céline DIRSON, Directrice Générale DERICHEBOURG INTERIM ET RECRUTEMENT est aujourd’hui une grande famille, de 260 collaborateurs permanents et + de 7000 intérimaires, qui favorise la diversité, l’innovation et la mobilité interne. Riches de...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting**, recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché **un(e) Chargé(e) des Services Généraux (F/H) basé à Paris.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Vous participerez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de...

  • Chargé des services généraux

    Il y a 3 mois

    Paris, France Gi Group Holding Temps plein

    Rendre le monde du travail durable. Trouvez votre véritable raison d'être.Gi Group Holding recrute un(e) : Chargé des services généraux et achatsLocalisation : La DéfenseRémunération : 35 000€ à 40 000€ brut annuelContrat : Statut - CDI 37h / semaine + 13 RTT / an Chez Gi Group Holding, nous voulons faire du monde du travail un endroit plus...

  • Charge Services Generaux

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur agro alimentaire, situé à Paris 16ème, un.e Chargé.e des services généraux.** **Votre fonction**: Missions Services Généraux: Courrier postal: - Assure la gestion...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting**, recrute pour son Client, société agroalimentaire leader sur son marché **un(e) Chargé(e) des Services Généraux (F/H) basé à Paris.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Vous participerez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en contact avec les clients externes de...

  • Chargé(E) Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Paris, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...

  • Assistant des services généraux H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICES Depuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée...

  • Assistant des services généraux H/F

    Il y a 5 mois

    Paris, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...