Office Manager/assistant(E) D'équipe Bilingue
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Vous souhaitez travailler dans une structure dynamique et conviviale, en gérant le bureau et la vie d'équipe d'une structure financière, leader sur son marché ? Ce poste est pour vous
Dans cet environnement international, à la fois exigeant et bienveillant, vous intégrez un bureau à taille humaine. Pour assurer le bon fonctionnement du bureau, vous préparez les événements internes et externes et vous participez aux processus d'on
- et offboarding des collaborateurs. Vous êtes en charge d'une variété de contrats avec les prestataires, ainsi que de la gestion des factures, des notes de frais et des salles de réunion. Vous suivez également de près la gestion du courrier et la commande de fournitures, et vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique. Bien que la plupart de vos tâches soit d'ordre administratif et liée à la bonne tenue des locaux, vous épaulez l'équipe en cas de besoin, notamment sur la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements en France et à l'international ou encore la planification de réunions.
Profil recherché
Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités de manière autonome et méticuleuse. Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément. Au sein de cette équipe soudée, vous faites preuve d'un grand sens du service et de l'écoute, et vos qualités relationnelles sont fortement appréciées. La société étant présente à l'international, un niveau d'anglais bilingue est requis. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Bienveillance**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Le cabinet Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l'assistanat bilingue de haut niveau.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
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Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Office Manager Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...
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Assistant de Direction Anglais Bilingue
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France TREKEA SAS Temps pleinOffice Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 Nous sommes une societe informatique présente en France, Etats-Unis, et Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud. Votre mission est de faire gagner du temps aux dirigeants de la...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 2 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Assistant(E) Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, France Progressis Temps pleinIntitulé de poste- Office Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €65,000 - €70,000- Date de création- 08/03/2024- Date d’expiration- 05/04/2024- Secteur d’activité- Cabinets & Services Juridiques0103/CT/ABOM Assistant(e) bilingue / Office manager adjoint (H/F) L’entreprise: - Notre client est un cabinet...
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Office Manager/ Executive Assistant for Two
il y a 1 mois
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...
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Assistant(E) Bilingue Auprès D Un Partner Et Son
il y a 1 mois
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel vous permettant d’évoluer ? Vous appréciez travailler dans un environnement international au rythme soutenu, avec une variété de tâches à entreprendre ? Ce cabinet d’Avocats anglo-saxon recherche un(e) Assistant(e) Bilingue pour rejoindre son équipe. Au sein de ce cabinet...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée...
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Assistant(E) D'équipe Finance Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation d'une...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 2 jours
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...
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Assistant Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FTI Consulting (Strategic Communications) Temps pleinFTI Consulting est un cabinet international et indépendant de conseil aux entreprises. FTI Consulting Strategic Communications France, le segment Communication Stratégique de FTI Consulting, recherche un(e) Assistant(e) administrative(f) bilingue. Basé(e) à Paris, vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine, regroupant des spécialistes...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...
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Assistant(e) Administratif(ve)/Office Manager adjoint(e)/AL
il y a 7 jours
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un...
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Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: **Assistanat d'équipe**: - Organisation des déplacements, - Suivi des notes de frais, - Coordination et organisation des réunions internes et externes, - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements internes et externes. **Office management**: - Interface des prestataires et fournisseurs, - Suivi des...
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Assistant(E) Bilingue Auprès de Plusieurs
il y a 1 mois
Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez rejoindre un groupe international et dynamique, leader sur son marché ? Cette opportunité vous offre la responsabilité du soutien de membres clés du Comité Exécutif. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous gérez le calendrier chargé de plusieurs Directeurs, en organisant méticuleusement leurs déplacements,...
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Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager...