Responsable de La Scolarité

Il y a 7 mois


IvrysurSeine, France Anderson RH Temps plein

Bonne connaissance structurelle d’une année universitaire
- Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
- Expérience de 7 ans sur des fonctions similaires.
- Formation supérieure Bac+ 5
- Expérience de 5 ans au moins dans l'enseignement supérieur, dans des écoles en gestion par la CTI
- Expérience managériale de 5 ans minimum exigée

Principales Missions:
Rattaché au Directeur des études de notre Groupe le Responsable la scolarité du Campus de Paris a pour missions principales (liste non exhaustive) de:
Piloter l’ensemble des services support à la scolarité des étudiants. A cet effet il sera amené à:
Manager les équipes en charge de la scolarité, de la planification, des stages et du support aux ressources numériques.

Sous l’impulsion du Directeur des études du Groupe, élaborer et mettre en œuvre avec les équipes qui lui sont rattachées les plans opérationnels et les plans

d’action visant à garantir un fort taux de satisfaction de l’expérience étudiante.

Participer au déploiement des projets en veillant à leur ordonnancement opérationnel ;
Travailler en collaboration avec l’ensemble des services : Qualité, Système d’information, Communication, Admissions, Direction de la Pédagogie et de la

Recherche, scolarité des autres campus et avec l’ensemble des services transverses (services généraux, services supports, comptabilité, sécurité, etc.) ;
Développer des processus systématiques de manière à fluidifier l’activité, industrialiser les services et les fonctionnements pour concentrer les ressources là où elles créent de la valeur ;
Proposer des évolutions dans l’organisation du service scolarité et avec les interactions avec les autres services lorsque cela est nécessaire pour améliorer le

fonctionnement et la qualité des services à l’apprenant.

Piloter les jurys (semestres, années ).

Coordonner avec les différents services l’organisation et la mise en œuvre des différents événements annuels sur le campus

Gérer les relations avec les différentes parties prenantes:
Gérer la relation avec les étudiants, les délégués, les parties prenantes extérieures (référents financiers, entreprises ) et les différents services impliqués dans le bon

fonctionnement de l’expérience étudiante (concours, examens, scolarité, pédagogie, admissions, corps professoral, alumni, communication, etc.) ;
Organiser et participer aux réunions avec les parents ;
Assurer la circulation de l’information de manière ascendante vers le Directeur des études de notre Groupe et descendante vers les équipes de la scolarité du campus

de Paris.

Autres:
Toutes autres missions qui pourraient être confiées par la Direction dans le cadre de l’activité d’enseignement ou de recherche de l’établissement, missions habituelles liées au statut Cadre de l’Etablissement (JPO, salons, Concours, Représentation, conférences, autres...), sans que cette liste ne soit limitative.

Profil recherché
Expérience de 5 ans sur des fonctions similaires ( dans des écoles en gestion par la CTI ).
Profil ayant eu en gestion de promotions entre 400 et 600 apprenants.
un BAC +5

Expérience managériale de 5 ans minimum exigée

Profil recherché
Compétences Hard skills:
Bonne connaissance structurelle d’une année universitaire ;
Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université

Connaissance des règles de scolarité

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Aptitude à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel)

Organiser et planifier les tâches de l’équipe de scolarité

Maitriser les techniques d’encadrement (animation, coordination d’une équipe...)

Savoir formaliser des procédures

Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil

Compétences soft skills

Savoir travailler en équipe et rendre compte régulièrement à sa hiérarchie

Aptitude au management et à la gestion des ressources humaines

Capacité de dialogue et d’analyse

Savoir prévenir et gérer les conflits

Capacité d’adaptation

Sens de l’organisation, rigueur et disponibilité

Sens du service client

Congés additionnels
Télétravail
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Statut Cadre - RTT inclus 35 congés payés annuels

Tickets restau 9€ pris en charge a 60%

Mutuelle prise en charge à 90% - coût environ 16€ / mois

Remboursement titres de transport 50%

Qui sommes nous ?

Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants



  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Pédagogique, vous serez en charge du suivi des élèves en BTS et en alternance. Vos missions seront les suivantes: Gestion de la planification des cours sur Hyperplanning: - Élaborer des plannings en collaboration avec les Responsables Pédagogiques, - Intégrer et gérer les modifications des plannings dans l'outil en prenant...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...


  • Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...


  • Ivry-sur-Seine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    **Descriptif et missions**: Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps partiel**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence avec des formations mêlant dimension technique et managériale. Elle s'adresse aux étudiants de Bac+2 à Bac+5...


  • Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein

    **L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence avec des formations mêlant dimension technique et managériale. Elle s'adresse aux étudiants de Bac+2 à Bac+5 souhaitant compléter leur formation initiale pour intégrer le marché du travail à un niveau cadre, dans les...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Responsable de Relations CommercialesS'inscrire au poste de Responsable de Relations CommercialesDescription du PosteVos principales responsabilités:


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France BRED Banque Populaire Temps plein

    Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :5 ans d'expérience dans un environnement bancaire avec une compréhension approfondie des bases de la comptabilité et des schémas comptables.Culture COBOL et connaissance des applications sur mainframe.Esprit d'analyse et synthèse...


  • Ivry-sur-Seine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    **Descriptif et missions**: Responsable du secteur entretien et restauration - CDD d’un an renouvelable Catégorie A ou B La Ville d’Ivry-sur-Seine accueille 5 700 élèves, dans 29 écoles maternelles et élémentaires, pour lesquels son ambition est d’offrir à chaque enfant un projet culturel et éducatif, au sein d’équipements scolaires pensés...


  • Ivry-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Coordinateur.rice planification (H/F) en CDI Vos missions Vous avez pour mission d’assister pédagogiquement la Direction dans le respect des process définis en interne. Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par...

  • Ergothérapeute (F/H)

    Il y a 2 mois


    Sanary-sur-Mer, France Pôle d'appui à la scolarité (PAS) Temps plein

    **L'entreprise** Le **Pôle d’Appui à la Scolarité (PAS) **vise à **renforcer et garantir l’accessibilité de l’école** pour mieux scolariser tous les élèves. Ce dispositif propose un **soutien ponctuel** à la scolarité, **dans la classe**, pour des élèves qui en ressentent le besoin. Grâce à l’intervention d’une **équipe...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France La Banque Postale Temps plein

    Résumé du poste : La Banque Postale est à la conquête du marché des professionnels. Nous recherchons un conseiller bancaire expérimenté pour rejoindre notre équipe à IVRY SUR SEINE.Vous serez responsable du développement de votre fonds de commerce en négociant avec les professionnels, en créant la préférence client et en développant la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Découvrez votre nouveau défiL'Agence Française de Développement vous propose un poste qui correspond à vos compétences et à vos objectifs professionnels. En tant que Responsable applicatif, vous serez chargé de la gestion et de l'amélioration des applications au sein de notre institution.Description du posteGestion des applications : veiller à ce...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3...


  • Ivry-sur-Seine, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillerez au sein de l'Ecole de communication visuelle de la ville de Paris (EPSAA), gérée en régie directe par le Service de la Création, de l’Innovation, de la Recherche et de l’Enseignement supérieur (SCIRE) de la DAE. **Quelles sont vos missions ?** Vous serez placé.e sous l'autorité du Directeur de l'école et aurez pour principales...

  • Chargé Pedagogique

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France AWARE 360 Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable pédagogique F/H** en CDI à Paris, pour rejoindre l’équipe de l’école TO THE MOON, poste à pourvoir dès que possible. Au sein de la direction Pédagogique, vos principales missions seront les suivantes: - Gérer deux programmes : BTS GPME + titre professionnel (NTC) - Conduire la démarche pédagogique dans le...


  • Sanary-sur-Mer, France Pôle d'appui à la scolarité (PAS) Temps plein

    **L'entreprise** Le **Pôle d’Appui à la Scolarité (PAS) **vise à **renforcer et garantir l’accessibilité de l’école** pour mieux scolariser tous les élèves. Ce dispositif propose un **soutien ponctuel** à la scolarité, **dans la classe**, pour des élèves qui en ressentent le besoin. Grâce à l’intervention d’une **équipe...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-sur-Lot, France SUD MANAGEMENT ENTREPRISES Temps plein

    **Chargé(e) de scolarité - CDI (H/F)** Le Groupe SUD Management s’engage aux côtés des étudiants, des professionnels et des dirigeants depuis 30 ans pour développer les compétences, et apporter au cœur des territoires les capacités de formation indispensables à la performance économique. Implantés à Agen (47), nous intervenons sur le...

  • Service Civique

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France ZUPdeCO Temps plein

    _**Mission réservée aux moins de 26 ans (30 ans si en situation de handicap).**_ **ZUPdeCO est une association de loi 1901 qui agit contre l'échec scolaire** en intervenant dans des collèges pour organiser des actions de tutorat solidaire fait par des étudiants bénévoles auprès de jeunes en difficultés scolaires. **Le volontaire est intégré à...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    PrésentationL'équipe SISPEO est responsable de la conception et de la réalisation des projets informatiques pour la direction des Services bancaires au sein de la Direction filière métiers Statistiques, Prudentiel et Opérations (DISPO) de la Banque de France.Salaires et avantagesLe salaire estimé pour ce poste est entre 65 000€ et 90 000€ par...