Un ou Une Responsable Du Pôle Scolarité
il y a 7 jours
**À propos de nous**:
**L’École normale supérieure Paris-Saclay**:
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).
**Entité d’affectation**:
**Direction de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières**
La Direction de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services et constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation. La DSVEC assure au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien étroit avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche, ainsi que les autres services de l’École.
La DSVEC représente l’École dans les domaines des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de quatre pôles : Concours, Scolarité, Vie Étudiante, et Insertion Professionnelle.
**Mission**:
Sous la supervision de la Directrice de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et Carrières, le-la Responsable de la Scolarité joue un rôle essentiel dans l'accompagnement administratif des normalien-nes et des étudiant-es tout au long de leur parcours académique, de l’inscription jusqu’à la diplomation. En lien constant avec les différents services de l’école, il-elle contribue activement à l’amélioration continue des services offerts aux étudiant.es, garantissant un suivi personnalisé et de qualité.
Le-la Responsable de la Scolarité devra faire preuve d'une grande capacité d'organisation, de leadership et d'un sens aigu du service, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les services administratifs de l'école.
**Activités principales**:
- Diriger et coordonner les activités du pôle scolarité : assurer la gestion, le pilotage et la coordination des procédures liées à la scolarité, en veillant à l’efficacité des opérations et à la satisfaction des usagers
- Piloter et s’assurer du bon déroulement des différentes campagnes d’admission pour l’ensemble des formations de l’ENS Paris-Saclay : diplômes d’établissement, voie étudiante
- Assurer une veille règlementaire dans le domaine de la scolarité et s’assurer de la mise en œuvre au sein de l’établissement
- Organiser et superviser la rentrée universitaire : planifier les différentes étapes, coordonner les équipes et veiller au bon déroulement des inscriptions administratives des normalien-nes et des étudiant-es
- Assurer le suivi des parcours académiques : accompagner les normalien-nes et étudiant-es dans leurs démarches administratives, de l'inscription initiale jusqu'à la diplomation, en apportant une expertise sur les procédures et en garantissant leur conformité avec les règlements en vigueur
- Piloter l'amélioration continue des processus internes : analyser les procédures existantes, proposer et mettre en œuvre des solutions innovantes pour optimiser la gestion de la scolarité et faciliter le parcours des normalien-nes et étudiant-es
- S’assurer de la diplomation des normalien-nes et étudiant-es : organiser et coordonner les actes nécessaires pour la validation et la remise des diplômes
- Piloter ou co-piloter les projets liés à la gestion de scolarité (Pégase, rentrée universitaire, cérémonies de remise des diplômes, projet d’administration )
- Contrôler la mise en œuvre des décisions des différents jurys (diplomation, admission, bourses)
- Manager une équipe de gestionnaires
**Profil**:
**Diplômes et formations**:
- Diplôme : à partir de Bac + 3
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire 3 ans minimum
**Avantages**:
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursem
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Responsable de pôle scolarité
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France PSL Université Paris Temps pleinNotre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur...
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Coordinateur Technique Projet Refonte SI Scolarité
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMission du Service / Positionnement Hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur Technique Projet Refonte SI Scolarité pour rejoindre son équipe de direction des systèmes d'information. Cette mission est rattachée hiérarchiquement au responsable du pôle Applications Métiers et Architecture du Système d'Information...
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Gestionnaire de Scolarité/formation
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Responsable Du Pôle Exploitation Du Service
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 20 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F** Référence : MOY400-STERIG-333 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 30 octobre 2024 Type de contrat :...
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Un ou Une Responsable Du Pôle Technique
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...
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Chef de Pôle Technique
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps pleinMissionL'École normale supérieure Paris-Saclay recherche un responsable technique pour piloter la mise en œuvre de sa politique de maintenance et d'exploitation. Le candidat idéal assurera le suivi technique, administratif et financier des opérations, ainsi que la déclinaison des actions pluriannuelles. Il sera également responsable de la maintenance...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur technique pour le projet de refonte du SI Scolarité. Le candidat idéal possède une expertise dans le pilotage et la conduite de projet multidimensionnel, ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et des applications...
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Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionL'Université Paris-Saclay recherche un coordinateur technique pour le projet de refonte du SI Scolarité. Le candidat idéal aura une expertise dans le pilotage et la conduite de projet multidimensionnel, ainsi qu'une bonne connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et des applications...
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Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteLe responsable du pôle exploitation du service technique et logistique est chargé de piloter les activités des équipes de maintenance et d'exploitation techniques du service technique et logistique (STL) du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS).MissionsLe responsable du pôle exploitation assure le pilotage des...
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Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDétails du posteL'Université Paris-Saclay recrute un responsable administratif pour la Graduate School EFE et le Pôle de Formation des enseignants.MissionsCoordonner les activités administratives de la Graduate School EFE et du Pôle de Formation des enseignants.Assurer la gestion administrative et financière de la Graduate School EFE et du Pôle de...
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Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinContexteLe Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire. La Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du CNRS assure la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.MissionsLe responsable du pôle exploitation du service technique et logistique pilote...
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Juriste Confirmé Responsable Du Pôle Droit de
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Juriste confirmé responsable du pôle droit de l'environnement H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - En qualité d’expert juridique et coordinateur du pôle droit nucléaire et droit de...
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Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/FMissionsLe responsable du pôle exploitation assure le pilotage des activités des équipes de maintenance et d'exploitation techniques du service technique et logistique...
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Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F Référence : MOY400-MOBINT-F96643 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : mercredi 23...
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Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F Référence : MOY400-MOBINT-F96643 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : mercredi 23...
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Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F Référence : MOY400-STERIG-333 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 30 octobre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDI Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail :...
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Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F Référence : MOY400-STERIG-333 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 30 octobre 2024 Type de contrat : CDI Technique/Administratif Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de...
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Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de
Il y a 6 mois
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Responsable Administratif Gs Efe Et Pôle de
Il y a 6 mois
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Responsable administratif GS EFE et Pôle de Formation des enseignants
il y a 4 semaines
Bures-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinDétails du posteL'Université Paris-Saclay recherche un responsable administratif pour la Graduate School EFE et le Pôle de Formation des enseignants. Le candidat idéal sera capable de coordonner les activités administratives de la Graduate School, de la mise en synergie de la politique de recherche et de la dynamique de développement de la Graduate...
