Agent D'administration

Il y a 2 mois


Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission d'informations ou de justificatifs. Il/ elle est aussi en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.
**ACTIVITES**:GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE**:

- Contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours.
- Vérifier l'effectivité du service fait.
- Contrôler le respect des délais et des dates limites.
- Définir et mettre en place des mesures correctives.
- Assurer une gestion comptable.

Ordonnancer les dépenses comptables et les affectations en fonction de leurs natures et des autorisations budgétaires.
Transmettre les pièces comptables au Conseil Départemental et suivi de la liquidation sur le logiciel Coriolis
Préparer, émettre et suivre des ordres de virement comptable par groupe.
Créations de tiers.
Rapprochement de la situation budgétaire et mise en œuvre des opérations de revalorisation
Participation au suivi budgétaire, suivi des tableaux de bord comptables.
Elaboration des tableaux analytiques (coûts et prix de revient)
- Faire le suivi des engagements et de la liquidation des titres de recettes, des mandats et des factures (dépenses des assistants familiaux et des frais médicaux).

**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Gérer et traiter les données/informations, coursiers (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi)

Classer et archiver les pièces comptables
Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (Service du Conseil Départemental, Paierie, Fournisseurs et Services internes)
- Assurer la gestion du parc automobile et des bâtiments:

- Recenser les véhicules et gérer les amendes, les assurances,

Gérer les codes essences et les kilométrages des véhicules
Contrôler les procédures et les assurances immobilières
- Informer et conseiller les tiers.

Informer et conseiller les fournisseurs, services du Conseil Départementale, Paierie...
Informer et conseiller les secrétaires des maisons et les chefs de service
- Rédiger des courriers
- Recevoir et traiter des appels téléphoniques et /ou mails
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données d'informations, de tableaux.

Contrat de 3 mois renouvelable.
**PROFIL RECHERCHE**:
Connaissances des principes de la comptabilité publique apprécié.
**Bonne maîtrise de l'outil informatique**: Word, Excel
Expérience obligatoire de 2 ans minimum.
**Niveau**: Bac + 2 obligatoire
DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE
La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.
**L'organisation**:
La DIMEF est un établissement social départemental qui gère 13 sites d'accueils répartis sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône : Marseille, Vitrolles, Salon-de-Provence, La Penne-sur-Huveaune et Septèmes.
Elle propose une diversité de réponses en rapport avec les difficultés rencontrées par la population accueillie:

- Structures collectives pour enfants de 0 à 18 ans
- Accueil familial
- Foyer maternel pour mères mineures enceintes ou avec enfants
- Pouponnière de 0-3 ans
- Hébergement individualisé
- Structures collectives pour adolescents(tes)
- Service d'accueil de jour

Les maisons et services de la DIMEF sont assistés par le service de régulation de jour et de nuit et par le service de rapatriement. Ces deux services ont pour mission de centraliser les demandes d'admission et d'assurer le suivi des procédures d'orientation des mineurs accueillis.
Marseille
BTS ou DUT comptabilité
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Agent d'administration


  • Agent D'administration

    Il y a 2 mois


    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'attachée administrative des Ressources Humaines. Il/elle procède aux dossiers de recrutement et suit le tableau des effectifs. Il/elle gère les contrats de travail et l'organisation des concours sur titres. Il/elle est également le correspondant du CGOS. Il/elle est en trinôme avec l'agent chargé...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementLa ville de Nice recherche des professionnels pour assurer la restauration des enfants de maternelles et d'élémentaires.Poste et contratLe poste d'Agent de restauration scolaire est un poste en milieu scolaire qui consiste à assurer la restauration des enfants.MissionsLes missions de l'Agent de restauration scolaire...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Mission :Nous recherchons un(e) Agent d'entretien pour renforcer notre équipe. Description de la fonction :L'agent d'entretien est chargé du nettoyage et de l'hygiène des locaux, du mobilier et du matériel de puériculture. Ses missions principales incluent le nettoyage des surfaces, la gestion des déchets, la préparation des repas et...

  • Agent de restauration scolaire

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa ville de Nice recrute des professionnels pour assurer la restauration des enfants de maternelles et d'élémentaires.Poste et contrat pouvant évoluer au sein de la restauration scolaire en fonction des compétences et motivations des candidats, notamment vers des postes d'aide de cuisine,...

  • Agent d'entretien

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions principales :Nettoyage des locaux, du mobilier et du matériel de puériculture : Vous aménagerez les aires de vie aux différents moments de la journée (dortoir, réfectoire),Vous réceptionnerez les chariots de repas et goûters et vous préparerez les plateaux,Vous nettoierez et désinfecterez les surfaces (sols, escaliers, cours), les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOLIHA Temps plein

    Présentation du posteSOLIHA Provence, membre du 1er Mouvement national associatif pour l'amélioration de l'habitat, recherche un Gestionnaire Administration des Ventes pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal aura pour mission de gérer l'administration des ventes, en étroite collaboration avec les pôles métiers, et de mettre en place un outil de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps plein

    Description du posteVous êtes un expert en matière de paie et d'administration du personnel? Vous avez une expérience en gestion de paie et de ressources humaines? Nous recherchons un Adjoint Responsable Paie et ADP H/F pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence (La Duranne).MissionEn tant que Adjoint Responsable Paie et ADP, vous serez chargé de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementMétropole Nice Côte d'Azur recrute des agents pour assurer la restauration des enfants de maternelles et d'élémentaires.Poste et contratLe poste d'agent de restauration scolaire est un poste à temps partiel qui consiste à assurer la restauration des enfants dans les cantines scolaires.MissionsLes missions de l'agent...

  • Ergonome de l'administration

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'apprenti ergonome a pour mission d'optimiser la situation et/ou les postures de travail des agents de la collectivité, en proposant des améliorations en lien avec le fonctionnement de la collectivité et le respect de la réglementation.ActivitésConseiller l'institution / les directions :Proposition de toute mesure de nature à...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois


    Marseille, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: RH - Administration / Paie **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Paie - Administration du personnel H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 6 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 2 200 -2400€ /13mois **Description de poste**: Le site...

  • Agent de service civique

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'Agent de service civique - Médiateur culturel en bibliothèque est un dispositif réservé aux 18-25 ans qui offre une opportunité de découvrir le métier de médiateur culturel en bibliothèque.Le médiateur culturel travaillera sur l'ensemble du réseau de la Bibliothèque municipale à vocation régionale de la ville et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions clés :Nettoyage et maintenance : Vous serez responsable de l'entretien quotidien des locaux, du mobilier et du matériel de puériculture. Vous devrez assurer la propreté et la sécurité des zones de vie, de travail et de jeu. Vous serez chargé de la réception et de la préparation des repas et des goûters. Vous devrez collecter et trier...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COLISEE Temps plein

    Présentation des MissionsEn tant qu'Agent de Service Hôtelier, vous contribuerez à l'épanouissement des résidents. Vos missions incluent :Contribuer à la vie quotidienne des résidents : bonnes manières et bienveillance sont essentielles.Préparer les repas et servir avec convivialité.Assurer l'entretien de l'établissement : les...

  • Agent de service civique

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte de la missionL'Agent de service civique travaille au sein du pôle "accueil des victimes" de la Direction de la prévention, de la médiation et de l'accueil des victimes. Cette mission permettra au volontaire d'acquérir une expérience de mixité sociale.MissionsFavoriser l'aide aux victimes en les accueillant et en les...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION DU BUREAU DU PERSONNEL DE SITE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** OBJECTIFS GENERAUX: Assurer en proximité la gestion du Personnel Non Médical en matière de: - Paye, - Carrière, - Gestion du temps de travail, - Retraites, - Affaires générales. En...

  • Agent de service civique

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte de la missionL'acceuil des victimes est un service essentiel à la métropole Nice Côte d'Azur. Le pôle d'acceuil comprend deux structures : la Maison de Justice et du Droit et la Maison pour l'Accueil des Victimes.Notre équipe recherche un agent de service civique pour accompagner les victimes d'infractions...

  • Agent de service civique

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'Agent de service civique - Médiateur culturel en bibliothèque est un poste réservé aux 18-25 ans.Le médiateur culturel travaillera sur l'ensemble du réseau de la Bibliothèque municipale à vocation régionale de la ville et notamment au sein des bibliothèques de quartiers.Il aura pour missions de :Participer à la...


  • Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Ministère de la Justice** **Direction de l’Administration Pénitentiaire** **Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille** **Département des Politiques d’Insertion, de Probation et de Prévention de la Récidive** **Pôle Centralisateur de surveillance** **I - Missions et organisation du service** La Détention à...


  • Marseille 7e, France Bourbon Offshore Surf Temps plein

    Descriptif du poste BOURBON OFFSHORE SURF RECRUTE: Gestionnaire administration du personnel et paie (F/H) Vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs et serez en charge du suivi administratif et de la paie des Navigants. A ce titre, vous aurez pour missions de: - Gérer les aspects administratifs des contrats de travail et avenants des Navigants et...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilités - Interface entre le client et les commerciaux, la personne chargée de Marketing et d'administration des ventes assure le suivi des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison chez le client. - En amont de ventes, elle participe à l'activité événementielle : préparation, Design des supports de communication et du...