Assistant Administratif Scolarité

Il y a 6 mois

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en communication qu’en direction artistique.

Vous rejoindrez l’équipe de Débora, au service de scolarité, vous aurez pour missions:
**1. Interface entre les étudiants, les parents, l'équipe pédagogique, et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie**:

- Accueil et suivi des étudiants et des intervenants tout au long du cursus : relation directe pour traiter les travaux rendus en retard, les justifications d’absence
- Information et conseil en orientation scolaire et professionnelle : contribuer à la formation des étudiants et les accompagner dans leur projet personnel, scolaire et professionnel ;
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants ;
- Gestion des examens et des passages ;
- Contribution à la satisfaction des étudiant.es ;
- Constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles, (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers ) ;

**2. Assister la direction de la vie étudiante dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes**:

- Suivre et réaliser les modifications de planning horaires des enseignants (outil dragon) et les formalités pédagogiques liées au recrutement des nouveaux enseignants ;
- Référent administratif des échanges (Erasmus+, Cumulus) ;
- Réponse aux demandes et transmission d’informations ;
- Préparation des documents liés au concours blanc : sujet, feuille de notes du jury, collecte des notes ;
- Préparation logistique (salles, fournitures, reprographie des sujets)
- Collecte et saisie des notes d’examen ou en contrôle continu ;
- Préparation et mise à disposition des feuilles d’émargement ;
- Aide à la planification des cours et tests

**3. Missions administratives**:

- Assistance au chef d'établissement dans l'organisation et l'animation de la vie de l'établissement ;
- Gestion du courrier entrant/sortant ;
- Gestion des présentations PowerPoint, Word Français/Anglais ;
- Gestion des relations administratives internes ;
- Gestion du matériel pédagogique et des fournitures ;
- Rédaction et mise en forme de documents ;
- Relecture et correction des supports et documents institutionnels et administratifs ;
- Gestion de la commande des cartes étudiants (back up) ;
- Contribuer aux travaux de secrétariat, (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves », notations) ;
**4. Événementiel/Communication**:

- Contribuer au suivi et à la planification des évènements pédagogiques tels que les voyages (réservation des hôtels ) ;
- Gestion de la logistique (réservation des salles, gestion des plateaux repas) ;
- Participe à l’organisation des diplômes et jurys de diplôme ;
- Préparation et soutien dans l’organisation des évènements pédagogiques (comités pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, JPO etc.).

Le Service de la scolarité est constitué de 2 personnes, vous travaillez avec la direction de l'établissement et l'ensemble des membres de la communauté éducative. Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

De formation Bac +2 minimum, de type Assistant.e de direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d’assistant.e administratif.ve/scolarité, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise d’outils ou de logiciels liés à l’activité pédagogique,
- Capacité de planification
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter ;
- Capacité à planifier et à gérer des agendas ;
- Maitrise du pack office ;
- Maitrise écrite du français
- L’anglait courant serait un réel plus

**Qualités personnelles**:

- Sens du service client ;
- Excellentes qualités humaines et relationnelles, diplomatie ;
- Rigueur et souplesse
- Excellente communication orale, empathie ;
- Esprit d’équipe
- Capacité organisationnelle et autonomie

**Salaire**: entre 29 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe
**Statut**: Non cadre
**Adresse **:31 RUE DU DRAGON 75006 PARIS
**Accès **:SAINT SULPICE/S

  • Assistant Administratif à La Scolarité Et à La

    Il y a 5 mois

    Paris, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistant de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France OMNES Education Temps plein

    Présentation du posteL'établissement OMNES Education, leader de l'enseignement supérieur privé, recrute un(e) Assistant(e) de scolarité pour renforcer son équipe pédagogique.Compétences requisesGestion de la scolarité : gestion des absences, saisie des notes, administration des modules e-learning, organisation des réunions de délégués,...

  • Assistant Scolarité Expérimenté

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e) pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir rapidement et se situe dans un environnement dynamique.Rattaché(e) au pôle scolarité du groupe, vos principales missions seront les suivantes :• Constitution de dossiers...

  • Responsable de la scolarité en charge des activités administratives et de la gestion de la scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Poste : Responsable de la scolaritéDescription du poste :Nous recherchons un responsable de la scolarité pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education. Vous serez en charge de coordonner et de réaliser les activités administratives et de la gestion des processus liés à la scolarité.Missions principales :Coordination et gestion des processus...

  • Assistant(E) Scolarité Et Relations Internationales

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ecole EBS Temps plein

    Au sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap. Le poste...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité Spécialité

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art...

  • Assistant Admission Et Scolarité

    il y a 7 jours

    Paris, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons **un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD **de janvier à décembre 2025**. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de scolarité H/F **pour rejoindre notre Ecole, **ITM Paris**, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. **ITM Paris** (Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du...

  • Assistant administratif et relation client

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant administratif et relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 3 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre assistant scolarité F/H, dans le cadre d'un CDI pour rejoindre notre école ESGCI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable scolarité, vous aurez pour principales missions en tant qu’assistant scolarité: **Le suivi de la scolarité des étudiants**: - Accueil et accompagnement des étudiants -...

  • Assistant-e Scolarité Et Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ecole intuit.lab Temps plein

    **L’entreprise**: Intuit Lab est une école française de design et de communication visuelle située à proximité du métro Javel, dans le 15ème arrondissement de Paris. Elle comprend des cursus niveau licence et niveau master ainsi qu’une section internationale. - **Le poste**: Sous l’autorité de la responsable scolarité, vous serez l’interface...

  • Assistant de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailMINES Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.En tant qu'assistant(e) de scolarité, vous serez rattaché au pôle scolarité de la direction de l'enseignement, où...

  • Responsable de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EDC Paris Business School Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de scolarité au sein de notre équipe. Votre rôle consiste à gérer l'ensemble des processus d'inscription et de réinscription, ainsi qu'à collaborer étroitement avec la direction des admissions et la comptabilité.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailMINES Paris - PSL, une institution prestigieuse et chargée d'histoire, forme des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.La direction de l'enseignement de l'école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d'organiser et de superviser...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif **à Paris 13ème. Nous recrutons pour Paris School of Business : une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Vous rejoindrez l'équipe du service de la scolarité, vous aurez la charge de: - Collecte et saisie de données pour...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France SUP de LUXE Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...

  • Assistant Admission et Scolarité F/H

    il y a 7 jours

    Paris, France KEDGE Business School Temps plein

    Au sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD de janvier à décembre 2025. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de...

  • Assistant Admission et Scolarité F/H

    il y a 7 heures

    Paris, France KEDGE Business School Temps plein

    Au sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD de janvier à décembre 2025. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de...