Assistant Scolarité
Il y a 6 mois
Nous recherchons notre **Chargé de scolarité H/F **pour rejoindre notre Ecole, **ITM Paris**, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.
**ITM Paris** (Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.
Vous rejoindrez l’équipe de **François**, au service de missions administratives, commerciales, pédagogiques et autres. En lien avec une assistante administrative et pédagogique, vous aurez pour mission:
**Gestion quotidienne de l’école (420 étudiants)**
- Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école ou des annexes, bon fonctionnement des machines ),
- Gestion des stocks de fournitures et commandes,
- Participation à l’organisation logistique des événements de l’école.
**Administratif scolarité et pédagogie**
- Accueil des étudiants et enseignants, réponses aux questions diverses,
- Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite : saisie et contrôle des dossiers d’inscription, gestion des notes et absences, assiduité, bulletins de notes, respect du règlement ,
- La gestion de l’extranet : mise à jour des informations envers les étudiants et les intervenants,
- Gestion des accès et assistance technique aux étudiants et enseignants pour la connexion aux plateformes pédagogiques (ITM Learn),
- Constitution des classes, saisie des emplois du temps (ERP Hyperplanning / Cocktail),
- Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens, tirage des supports de cours, préparation des ateliers en collectif,
- Gestion des enseignants : communication des plannings, suivi des dossiers contractuels,
- Réponses aux enquêtes obligatoires.
**Administratif **qualité et communication**
- Participation à la mise en conformité et/ou maintien du niveau requis pour le label Qualiopi (OFA),
- Implication dans la satisfaction des étudiants « Happy Student Maker ».
**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies
Titulaire d’un Bac +2/3 minimum, de type Assistant manager, vous justifiez de préférence d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
**Compétences recherchées**:
- Maîtrise approfondie du Pack office,
- Utilisation régulière d’un CRM (de type Salesforce), et/ou d’un outil de gestion des étudiants (Cocktail)
- Maîtrise d’un outil de planification (de type Hyperplanning),
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique).
**Qualités personnelles**:
- Rigueur et organisation,
- Gestion des situations d’urgence, des imprévus et des priorités,
- Adaptation, réactivité et capacité d’écoute,
- Autonomie et goût du travail en équipe.
**Salaire **:à partir de** **27k€ bruts annuels de fixe, selon le profil et l'expérience
**Adresse principale **:9 rue des Arènes, Paris 5ème
**Horaires **:39 heures par semaine (horaires classiques) ; participation à certaines Journées Portes Ouvertes le samedi (3 à 5 par an), quelques fermetures tardives au moment des examens.
**Avantages**: mutuelle (prise en charge à 50% par l’employeur) ; tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’employeur) ; transport.
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Assistant de scolarité
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France OMNES Education Temps pleinPrésentation du posteL'établissement OMNES Education, leader de l'enseignement supérieur privé, recrute un(e) Assistant(e) de scolarité pour renforcer son équipe pédagogique.Compétences requisesGestion de la scolarité : gestion des absences, saisie des notes, administration des modules e-learning, organisation des réunions de délégués,...
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Assistant Scolarité
Il y a 3 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre assistant scolarité F/H, dans le cadre d'un CDI pour rejoindre notre école ESGCI, poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable scolarité, vous aurez pour principales missions en tant qu’assistant scolarité: **Le suivi de la scolarité des étudiants**: - Accueil et accompagnement des étudiants -...
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Assistant Scolarité Expérimenté
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, un grand groupe d'enseignement supérieur, un(e) assistant(e) scolarité expérimenté(e) pour renforcer son équipe.Le poste est à pourvoir rapidement et se situe dans un environnement dynamique.Rattaché(e) au pôle scolarité du groupe, vos principales missions seront les suivantes :• Constitution de dossiers...
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Assistant Scolarité
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Groupe ESRA Temps pleinDepuis 1972, le Groupe ESRA, Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle, forme aux métiers techniques et artistiques de l'Audiovisuel, du Son et de l'Animation 3D sur Paris, Nice, Rennes et Bruxelles. Nous recherchons un assistant scolarité (H/F) **Enseignants**: Remonter les informations auprès des coordinateurs **Scolarité**: Organiser les...
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Assistant(E) Scolarité Et Relations Internationales
Il y a 5 mois
Paris, France Ecole EBS Temps pleinAu sein de la Direction des Programmes de l’école EBS (European Business School) avec un rattachement fonctionnel à la coordination des relations internationales, l’Assistant(e) scolarité et relations internationales assure la gestion de la scolarité des étudiants français et internationaux ainsi que ceux en situation d’handicap. Le poste...
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Responsable de scolarité
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EDC Paris Business School Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de scolarité au sein de notre équipe. Votre rôle consiste à gérer l'ensemble des processus d'inscription et de réinscription, ainsi qu'à collaborer étroitement avec la direction des admissions et la comptabilité.ResponsabilitésGestion des...
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Assistant Scolarité Et Pédagogique
Il y a 5 mois
Paris, France Kara Temps pleinCDI- 75010 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'enseignement supérieur et basé à Paris 10, un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI. Missions **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et...
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Assistant Scolarité
Il y a 5 mois
Paris 19e, France Sup de Luxe Temps plein**Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...
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Assistant Scolarité
Il y a 6 mois
Paris 19e, France SUP de LUXE Temps plein**Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...
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Responsable de la scolarité
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps pleinNous recherchons un(e) Responsable de la scolarité pour rejoindre l'équipe de l'ESG Act à Paris.Vous serez chargé(e) de suivre la scolarité des apprenants, d'accueillir les enseignants et de préparer les moments forts de la scolarité.Missions :1. Suivre la scolarité des apprenants :Accueil et accompagnement tout au long de leurs années...
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Assistant(E) de Scolarité
Il y a 6 mois
Paris 14e, France NEXT-U Temps pleinLe Campus Next-U Paris recherche un(e) Assistant(e) de scolarité pour compléter son équipe. Rattaché(e) à la Coordination Pédagogique du Campus,, il/elle participe au suivi de la scolarité et des programmes pédagogiques pour la formation initiale et en alternance. **L'ENTREPRISE** Nouvelle génération d’Écoles Supérieures dédiée aux métiers...
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Chargée ou Chargé de Scolarité Spécialité
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de Paris ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Ils ont également pour mission, avec le CRR de Paris, d’organiser les études des élèves du cycle spécialisé pour la musique, la danse et l’art...
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Assistant Scolarité Et Pédagogique
Il y a 5 mois
Paris 10e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ _recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l’enseignement supérieur et basé à Paris 10, _**un Assistant scolarité et pédagogique F/H en CDI.**_ **Vous rejoindrez les équipes pédagogiques, et vos principales missions seront les suivantes**: - Accueil et accompagnement des étudiants - Suivi des...
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Assistant Admission Et Scolarité
il y a 7 jours
Paris, France KEDGE BS Temps pleinAu sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons **un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD **de janvier à décembre 2025**. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le...
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Assistant de scolarité
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travailMINES Paris - PSL, une institution prestigieuse et chargée d'histoire, forme des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.La direction de l'enseignement de l'école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d'organiser et de superviser...
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Assistant de scolarité
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France MINES Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travailMINES Paris - PSL est une institution prestigieuse et chargée d'histoire, formant des ingénieurs de très haut niveau capables de résoudre des problèmes complexes dans des champs très variés.En tant qu'assistant(e) de scolarité, vous serez rattaché au pôle scolarité de la direction de l'enseignement, où...
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Assistant Scolarité
Il y a 5 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant scolarité F/H** pour rejoindre notre École, LISAA Design Graphique & Motion Design, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des formations de Bachelor...
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Assistant Administratif Scolarité
Il y a 6 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Administratif Scolarité & Vie étudiante F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en...
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Assistant Admission et Scolarité F/H
il y a 7 jours
Paris, France KEDGE Business School Temps pleinAu sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD de janvier à décembre 2025. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de...
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Assistant Admission et Scolarité F/H
il y a 7 heures
Paris, France KEDGE Business School Temps pleinAu sein du service Admission et Scolarité, nous recrutons un Assistant Admission et Scolarité F/H en CDD de janvier à décembre 2025. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Admission & Scolarité, basée sur le campus de...