Assistant Administratif Pôle Patrimoine
Il y a 3 mois
Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et l'Occitanie.
La qualité est au cœur de nos activités de construction, de gestion et d'entretien de nos logements. Cette qualité de service est la clé pour la pérennisation de nos activités et la satisfaction de nos clients (locataires, propriétaires, collectivités). En tant qu'acteur majeur du logement social, nous nous engageons pleinement dans l'atteinte de nos objectifs, notamment par la gestion de notre patrimoine et la création de nouveaux logements.
Rattaché(e) au pôle Patrimoine composé d'une dizaine de personnes, vous assisterez, sur un plan administratif, tous les collaborateurs du Pôle.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:
Ø Réaliser toutes tâches administratives : rédaction de notes d’informations aux locataires, frappe de courriers, de notes de services, tableaux, présentations Powerpoint, saisie de données, mise à jour de dossiers, classement, contrôle de la régularité des pièces fournies par les tiers et mise à jour régulière, préparation des dossiers convention fibre optique, des dossiers de financement (subventions, prêts )
Ø Assurer l'interface entre le Pôle Patrimoine et les différents acteurs internes ou externes
Ø Organiser l'agenda du Responsable et plus globalement, les rendez-vous et réunions de travail internes et externes du Pôle patrimoine
Ø Réaliser toutes opérations administratives sur tous dossiers techniques (Audit énergétique, GEID, PSP, dossiers diagnostics, réclamations techniques, sous-traitance, contrats marchés )
- Suivi administratif et financier des marchés de travaux en lien avec le Service Financier
- Collecte des données ou de documents
- Mise à jour de tableaux de bord
- Saisie dans les logiciels spécialisés
- Etablissement et transmission de documents
- Réalisation de bons de commande
- Mise en relation avec les acteurs internes et externes
- Préparation des dossiers d’autorisations d’urbanisme (Déclaration Préalable, permis de construire, permis de démolir)
- Préparation des dossiers d’agrément de sous-traitant (impression des documents, vérification en lien avec e-attestation )
- Commande des diagnostics réglementaires (amiante, plomb, DPE )
Ce poste est basé à l’agence de Bordeaux Ginko.
**Profil souhaité**:
Ø Diplôme ou niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat, de la gestion
Ø Connaissance générale dans le bâtiment et le suivi de chantier
Ø Maitrise de l’outil informatique
Ø Méthode, rigueur et esprit d’analyse
Ø Qualités rédactionnelles
Ø Idéalement connaissance du logiciel IKOS
**Conditions de travail attractives**:
Ø Poste en CDI à pourvoir dès que possible
Ø Temps complet (37h avec RTT)
Ø Horaires flexibles (plage variable et fixe)
Ø Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
Ø Intéressement / Participation
Ø Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
Ø Tickets restaurants
Ø Jours de congés supplémentaires
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Expérience:
- le domaine du bâtiment / immobilier: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
Il y a 5 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi
Il y a 3 mois
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinEntreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (170 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi
Il y a 6 mois
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinEntreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Commercial Stagiaire
Il y a 5 mois
Bordeaux, France PATRIMOINE Temps pleinPatrimoine est un acteur de la rénovation globale et énergétique pour les particuliers et les professionnels, nous participons activement à la transition à travers 3 pôles: **Pôle CVC** : destiné à concevoir et mettre en oeuvre des solutions de chauffage ventilation climatisation ( Commerces et bureaux, Santé, Etat et collectivités,...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Bordeaux, France Service administratif Temps pleinNotre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...
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Assistant en Gestion de Patrimoine
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ooh de Lally Temps pleinAssistant en Gestion de PatrimoineNous sommes à la recherche d'un(e) assistant en gestion de patrimoine pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance de la langue française et des capacités rédactionnelles solides. Le stage, d'une durée maximale de 6 mois, offrira une expérience enrichissante et une immersion...
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Assistant Pôle Responsable Administratif Et
Il y a 5 mois
Bordeaux, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Activités**: Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la...
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Assistant Medico Administratif
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - Pôle PUMA (unités d'admission sectorielles) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH charles perrens recrute dès que possible un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) - Pôle PUMA Unités d'admission sectorielles. Missions générales du poste: Assurer la...
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Conseiller en gestion de patrimoine BORDEAUX
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GAN PATRIMOINE Temps pleinPoste : Indépendant.e et jamais seul.eVotre statut sera indépendant et assimilé salarié, avec notamment un rattachement à la sécurité sociale et la cotisation pour la retraite.Notre Inspecteur Commercial recherche un.e conseiller.ère en gestion de patrimoine (H/F) sur le secteur de Bordeaux.Vos missions :- Construire et piloter votre business plan et...
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Conseiller en gestion de patrimoine BORDEAUX
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GAN PATRIMOINE Temps pleinGan Patrimoine recherche un(e) Conseiller en gestion de patrimoine pour rejoindre son équipe à Bordeaux.Missions :- Construire et piloter votre business plan et votre activité- Accompagner vos prospects et clients en proposant les solutions patrimoniales adaptées à leur profil et à leur objectif- Développer le portefeuille client existant- Développer...
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Conseiller en gestion de patrimoine Castelnau-de-Medoc
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GAN PATRIMOINE Temps pleinPoste : Indépendant.e et jamais seul.eVotre statut sera indépendant et assimilé salarié, avec notamment un rattachement à la sécurité sociale et la cotisation pour la retraite.Notre Inspecteur Commercial recherche un.e conseiller.ère en gestion de patrimoine (H/F) sur le secteur de Castelnau-de-Medoc.Vos missions :- Construire et piloter votre...
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Assistant médico-administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissions généralesLe poste d'assistant médico-administratif au sein du Pôle PGU est chargé de l'organisation et de la gestion du secrétariat médical des différentes composantes du Pôle, intra et extra hospitalières, depuis le Centre de Gestion Médicale (CGM).Activités principalesAccueil physique et téléphonique des patients, de leur...
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Conseiller en gestion de patrimoine CASTELNAU-DE-M H/F
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France GAN PATRIMOINE Temps pleinA propos de Gan PatrimoineAvec plus de 100 ans d'expérience, Gan Patrimoine est la filiale de Groupama spécialisée en gestion de patrimoine. Nous proposons des solutions personnalisées et diversifiées alliant l'épargne, les placements financiers, l'immobilier, les solutions de défiscalisation, la retraite et la prévoyance, à destination de clients...
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Assistant médico-administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissionsLes missions de l'assistant médico-administratifLe poste de l'assistant médico-administratif est responsable de l'organisation du secrétariat médical des différentes composantes du Pôle PGU intra et extra hospitalières depuis le CGM.Activités principales :Accueil physique et téléphonique, orientation et permanence auprès des...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
Il y a 5 mois
Bordeaux, France ICA PATRIMOINE Temps pleinVous aspirez à plus de liberté et d’épanouissement au travail ? Vous souhaitez travailler en télétravail tout en ayant une agence à votre disposition ? **Votre profil nous intéresse !** Devenez _**Commercial en Immobilier Neuf, **_au sein d’un réseau national à **Périgueux !** **Vos missions**: Vous **Informez,** **Conseillez,**...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
Il y a 5 mois
Bordeaux, France ICA PATRIMOINE Temps pleinVous aspirez à plus de liberté et d’épanouissement au travail ? Vous souhaitez travailler en télétravail tout en ayant une agence à votre disposition ? **Votre profil nous intéresse !** Devenez _**Commercial en Immobilier Neuf, **_au sein d’un réseau national à **Bordeaux !** **Vos missions**: Vous **Informez,** **Conseillez,**...
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Assistant médico-administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissionsLe poste d'assistant médico-administratif - CGM - Pôle PGU est un rôle clé dans notre équipe. Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper ce poste.Activités principalesAccueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des professionnels.Gestion et traitement des courriers, dossiers et documents...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...
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Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Vene Recrutement Temps pleinPour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...