Assistant Pôle Responsable Administratif Et

Il y a 5 mois

Bordeaux, France UGAP Temps plein

**Contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Temps de travail**:
Temps complet

**Activités**:
Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?

Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, le Pôle RAF de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest recherche un(e) **assistant(e) pôle RAF**. CDD de 6 mois éventuellement prolongeable, poste basé à **Mérignac** près de Bordeaux (33)

Sa mission principale est de gérer l'accueil, de traiter et de diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest.

A ce titre l'assistant(e) pôle RAF sera principalement en charge:
Dans le cadre de l'accueil et de la communication interne:

- d'accueillir et d'orienter les visiteurs et les collaborateurs,
- de gérer le suivi des courriers mis à la signature,
- de réceptionner, trier, et de diffuser les informations,
- de renseigner et d'orienter les salariés sur les procédures en vigueur.

Dans le cadre de la gestion administrative du personnel, en relation avec la DRH:

- de gérer les déclaratifs horaires (heures supplémentaires, repos).
- de suivre et saisir dans SAP les demandes d'absences exceptionnelles et les arrêts de travail,
- de contrôler les droits à tickets restaurants,
- de déclarer les accidents du travail,
- de planifier et contrôler la tenue des visites médicales.

Dans le cadre du suivi des moyens de fonctionnement et logistique:

- d’enregistrer sous SAP les demandes d'achat, commandes, factures de fournitures de bureau et petits achats divers,
- de gérer le stock et la distribution de fournitures et de consommables
- de gérer la logistique des réunions internes, et, en collaboration avec le Pôle RAF, les évènements commerciaux, les séminaires,
- de traiter les états de frais et les demandes de déplacements.

**Profil recherché**:
De formation bac+2 ou plus en ressources humaines / gestion, vous disposez au moins d'une première expérience dans des fonctions similaires.

La connaissance des ressources humaines serait appréciée:

- Savoir appliquer les procédures internes de gestion administrative RH
- Savoir respecter la confidentialité des données, des informations et des situations.
- Être capable de communiquer et de relayer les informations règlementaires et institutionnelles.

Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers en sachant prioriser vos actions.

Vous avez le sens de la communication et de la relation avec les différents intervenants extérieurs et internes.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office et idéalement, vous avez la connaissance de SAP.

**Salaire et principaux avantages, des conditions de travail stimulantes, des avantages sociaux attractifs**:

- Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)
- Intéressement général très attractif,
- Carte titres restaurant (Bimpli) 11 € / jour, avec une participation employeur de 60 %,
- 6 semaines de congés payés,
- 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés (exemple : vendredi de l'Ascension),
- Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle,
- Organisation souple du télétravail (éligibilité après période d'ancienneté de 6 mois) : 8 jours par mois,
- Mutuelle (participation employeur de 60 %),
- Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP...

L’UGAP s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

**Durée du contrat**:
6 mois

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

**Site**:
Mérignac

**Niveau d'études min. requis**:
3- BTS - DUT

**Spécialisation**:

- Comptabilité/Finance/Economie Gestion
- Ressources humaines
- Secrétariat/Gestion administrative

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistant Medico Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - Pôle PUMA (unités d'admission sectorielles) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH charles perrens recrute dès que possible un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) - Pôle PUMA Unités d'admission sectorielles. Missions générales du poste: Assurer la...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    MissionsLes missions de l'assistant médico-administratifLe poste de l'assistant médico-administratif est responsable de l'organisation du secrétariat médical des différentes composantes du Pôle PGU intra et extra hospitalières depuis le CGM.Activités principales :Accueil physique et téléphonique, orientation et permanence auprès des...

  • Assistant Administratif Pôle Patrimoine

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Assistant Administratif Pôle Patrimoine

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Assistant Administratif Pôle Patrimoine

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps plein

    Entreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Missions généralesLe poste d'assistant médico-administratif au sein du Pôle PGU est chargé de l'organisation et de la gestion du secrétariat médical des différentes composantes du Pôle, intra et extra hospitalières, depuis le Centre de Gestion Médicale (CGM).Activités principalesAccueil physique et téléphonique des patients, de leur...

  • Assistant Du Pôle Audit

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Groupe BSF Temps plein

    Assistant du pôle Audit (H/F) En tant qu'Assistant(e) du pôle Audit, vous serez responsable de fournir un véritable soutien à l'équipe Audit composée d'une quinzaine de personnes. de Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Préparer...

  • Assistant médico-administratif

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    MissionsLe poste d'assistant médico-administratif - CGM - Pôle PGU est un rôle clé dans notre équipe. Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper ce poste.Activités principalesAccueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des professionnels.Gestion et traitement des courriers, dossiers et documents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pôle « Adhérents

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France AGJA Temps plein

    **Description du poste** - L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000...

  • Assistante Administratif

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour un de nos partenaires un(e) Assistant(e) administratif (F/H). Sous la responsabilité du responsable de pôle, vos principales missions: - **Suivi des dossiers** : Tu seras le lien avec les assistants pédagogiques chaque semaine pour valider les dossiers en cours - **Saisie des contrats sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 Mois - en gestion administrative - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France LG MEDIA CONCEPT ET RENOVATION Temps plein

    LG Media Concept et Rénovation est une entreprise spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers depuis près de 20 ans sur Bordeaux. LG Media Concept et Rénovation s’occupe du projet de la conception, la réalisation des travaux à la livraison clé en main au client, le tout en alliant expertise technique et créativité. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

    Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (170 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France MÉSOLIA Temps plein

    Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Commercial : - Vous assurez l'enregistrement et le suivi des commandes de matériel et SAV auprès de nos fournisseurs. - Vous saisirez l'entrée des réceptions. - Vous êtes en charge de la mise à jour des bases de données. - Vous participez au traitement et à la résolution des litiges. - Vous serez également...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de réactivité - Organiser son travail selon les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:36 mois - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve d'autonomie - Organiser son travail...