Assistant Pôle Responsable Administratif Et
Il y a 7 mois
**Contrat**:
Contrat à durée déterminée
**Temps de travail**:
Temps complet
**Activités**:
Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ?
Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.
Dans le cadre d’un surcroit d’activité, le Pôle RAF de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest recherche un(e) **assistant(e) pôle RAF**. CDD de 6 mois éventuellement prolongeable, poste basé à **Mérignac** près de Bordeaux (33)
Sa mission principale est de gérer l'accueil, de traiter et de diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH, et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de la Direction du Réseau Territorial Sud-Ouest.
A ce titre l'assistant(e) pôle RAF sera principalement en charge:
Dans le cadre de l'accueil et de la communication interne:
- d'accueillir et d'orienter les visiteurs et les collaborateurs,
- de gérer le suivi des courriers mis à la signature,
- de réceptionner, trier, et de diffuser les informations,
- de renseigner et d'orienter les salariés sur les procédures en vigueur.
Dans le cadre de la gestion administrative du personnel, en relation avec la DRH:
- de gérer les déclaratifs horaires (heures supplémentaires, repos).
- de suivre et saisir dans SAP les demandes d'absences exceptionnelles et les arrêts de travail,
- de contrôler les droits à tickets restaurants,
- de déclarer les accidents du travail,
- de planifier et contrôler la tenue des visites médicales.
Dans le cadre du suivi des moyens de fonctionnement et logistique:
- d’enregistrer sous SAP les demandes d'achat, commandes, factures de fournitures de bureau et petits achats divers,
- de gérer le stock et la distribution de fournitures et de consommables
- de gérer la logistique des réunions internes, et, en collaboration avec le Pôle RAF, les évènements commerciaux, les séminaires,
- de traiter les états de frais et les demandes de déplacements.
**Profil recherché**:
De formation bac+2 ou plus en ressources humaines / gestion, vous disposez au moins d'une première expérience dans des fonctions similaires.
La connaissance des ressources humaines serait appréciée:
- Savoir appliquer les procédures internes de gestion administrative RH
- Savoir respecter la confidentialité des données, des informations et des situations.
- Être capable de communiquer et de relayer les informations règlementaires et institutionnelles.
Vous faîtes preuve de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers en sachant prioriser vos actions.
Vous avez le sens de la communication et de la relation avec les différents intervenants extérieurs et internes.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec le pack office et idéalement, vous avez la connaissance de SAP.
**Salaire et principaux avantages, des conditions de travail stimulantes, des avantages sociaux attractifs**:
- Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)
- Intéressement général très attractif,
- Carte titres restaurant (Bimpli) 11 € / jour, avec une participation employeur de 60 %,
- 6 semaines de congés payés,
- 15 jours de RTT + 3 jours chômés payés (exemple : vendredi de l'Ascension),
- Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle,
- Organisation souple du télétravail (éligibilité après période d'ancienneté de 6 mois) : 8 jours par mois,
- Mutuelle (participation employeur de 60 %),
- Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP...
L’UGAP s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.
**Durée du contrat**:
6 mois
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
**Site**:
Mérignac
**Niveau d'études min. requis**:
3- BTS - DUT
**Spécialisation**:
- Comptabilité/Finance/Economie Gestion
- Ressources humaines
- Secrétariat/Gestion administrative
**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Service administratif Temps pleinNotre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...
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Assistant Medico Administratif
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - Pôle PUMA (unités d'admission sectorielles) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH charles perrens recrute dès que possible un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) - Pôle PUMA Unités d'admission sectorielles. Missions générales du poste: Assurer la...
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Assistant Administratif
il y a 14 heures
Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps pleinL’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
Il y a 7 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
Il y a 4 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine
Il y a 7 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Du Pôle Audit
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Groupe BSF Temps pleinAssistant du pôle Audit (H/F) En tant qu'Assistant(e) du pôle Audit, vous serez responsable de fournir un véritable soutien à l'équipe Audit composée d'une quinzaine de personnes. de Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Préparer...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pôle « Adhérents
Il y a 7 mois
Bordeaux, France AGJA Temps plein**Description du poste** - L’AGJA est une association située à Bordeaux-Caudéran, forte de 116 années d’existence. Avec environ 70 activités sportives et socioculturelles, l’AGJA est aussi active sur les activités d’animation destinées aux enfants en proposant 6 accueils de loisirs. Aujourd’hui, l’AGJA c’est 120 salariés et 5 000...
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Assistant Administratif
il y a 14 heures
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinRecherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Vene Recrutement Temps pleinPour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative Pôle
il y a 2 jours
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Accueillir et accompagner, au plan socio-administratif, les administrés dans leurs demandes identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Assurer la gestion administrative (en lien avec les travailleurs sociaux, les évaluatrices et les responsables des différents secteurs...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, France UNADEV Temps pleinL’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, France UNADEV Temps pleinL’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres...
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Assistante Administratif
Il y a 7 mois
Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein**L'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour un de nos partenaires un(e) Assistant(e) administratif (F/H). Sous la responsabilité du responsable de pôle, vos principales missions: - **Suivi des dossiers** : Tu seras le lien avec les assistants pédagogiques chaque semaine pour valider les dossiers en cours - **Saisie des contrats sur...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Bordeaux, France CF2i Temps plein**CF2i **vous propose de rejoindre son équipe en tant **qu’Assistant administratif et commercial** (H/F) Sous la direction du responsable de pôle, **vos missions **seront de: - Assister le pôle commercial: - Edition et les relances des propositions commerciales - Organisation de certaines sessions de formation - Piloter la mise en place...
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Gestionnaire Administratif Cgm Pôle Univa
il y a 17 heures
Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif CGM Pôle UNIVA - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/une gestionnaire administratif(ve) pour son CGM - Pôle UNIVA en CDI - Poste de catégorie B Mission générale du poste: Extraire, analyser et suivre les...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi
Il y a 7 mois
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinEntreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et associée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de plus de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif Pôle Patrimoine Cdi
Il y a 4 mois
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinEntreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (170 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bordeaux, France GROUPE CASSOUS Temps plein**COBAREC **est une filiale du Groupe Cassous, spécialisée en enveloppes de bâtiments - couverture, étanchéité et bardage - située à Mérignac. Elle intervient dans les secteurs tertiaire, commercial, industriel et du logement, que ce soit en projet neuf ou en rénovation. **VOTRE POSTE**: Vous intégrez le pôle administratif et comptable de la...
