Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨
**Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale **
Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président, membre fondateur, un trésorier, un représentant de Vaulx-en-Velin Entreprises, un trésorier adjoint et un secrétaire. **Votre mission principale sera d’assister et d’accompagner directement le directeur**, qui est présent sur place pour piloter nos activités.
**Qui sommes-nous ?** La Pépinière d’entreprises Carco, née en 2001 d’un partenariat entre la ville de Vaulx-en-Velin, le Grand Lyon et d'autres acteurs locaux, soutient les jeunes entreprises dans leurs premiers pas. Nous mettons à leur disposition des locaux, du matériel et des services mutualisés, tout en leur offrant un accompagnement personnalisé pour favoriser leur croissance.
Depuis notre création, nous avons aidé **229 entreprises** à se lancer, créant ainsi près de **350 emplois actifs** et générant un chiffre d'affaires d'environ **26 millions d'euros**. Situés à Vaulx-en-Velin dans une Zone franche urbaine, nous bénéficions d'un cadre fiscal avantageux pour stimuler l’entrepreneuriat.
**Vos missions**:
- **Gestion de l'agenda** : Vous serez en charge de planifier les rendez-vous et de gérer les agendas du directeur et de l’équipe, tout en assurant l’accueil de nos visiteurs.
- **Communication** : Rédaction de courriers, rapports, notes, et gestion des communications internes n’auront plus de secrets pour vous
- **Coordination** : Vous organiserez les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles) ainsi que les déplacements de l'équipe.
- **Support administratif** : Vous assurerez diverses tâches administratives, la gestion des conventions et contrats, ainsi que le suivi des équipements.
- **Accueil et logistique** : Gestion du courrier, des colis, des fournitures et de l’affichage dans nos locaux.
- **Community Management** : Animation des réseaux sociaux et du site internet, participation à l'organisation d'événements.
- **Management d’une alternante** : Vous aurez également la responsabilité d'encadrer et de guider une alternante qui vous accompagnera dans certaines missions.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Des responsabilités variées** : Vous toucherez à tout, du support administratif à la communication digitale, dans un rôle dynamique et évolutif.
- **Une ambiance conviviale** : Chez nous, c’est sérieux sans être guindé Nous travaillons dans un environnement bienveillant où règne une vraie cohésion d’équipe.
- **Un rôle clé** : Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre structure en soutenant directement la direction dans le bon fonctionnement de l’association.
**Votre profil**:
- Vous êtes titulaire d’un **Bac +2 minimum** en assistanat de direction, gestion, ou équivalent.
- Vous maîtrisez **Excel, le Pack Office et CANVA**.
- Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez gérer vos priorités avec brio.
- Vous avez un excellent sens du relationnel.
**Ce que nous vous proposons**:
- Un **CDI à 35h** par semaine.
- **Salaire** : Entre 1 800 € et 2 500 € brut par mois, selon votre profil et expérience.
- **Poste basé à Vaulx-en-Velin**, sans déplacements.
- **Prise de poste immédiate**.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 217,00€ à 2 305,00€ par mois
Avantages:
- Véhicule de fonction
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
-
Assistant(e) administratif(ve) de direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes. Vous serez chargé(e) de l'organisation et de la gestion administrative, ainsi que de la relation client.Vos responsabilitésApprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des...
-
Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d'un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L'univers de PME, le challenge, l'esprit d'équipe et la prise d'initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides compétences en...
-
Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Tu seras chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre tes dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances paiements (par téléphone / par mail / par courrier) + suivi...
-
Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinVous cherchez un emploi stable et enrichissant dans une entreprise en pleine transformation digitale ?HTP, leader dans la cosmétique urbaine, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.Vos missionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des...
-
Assistant(e) administratif(ve) de direction
il y a 4 semaines
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique à HTP CENTRE EST !Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de la région Auvergne Rhône Alpes.MissionsVous serez chargé(e) de :Apprendre et savoir faire des devisSuivre vos dossiers clientsFaire des comptes-rendus photosFaire des comptes-rendus de facturationFaire des relances...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein**Assistant(e) de Direction (H/F) - Vaulx-en-Velin** Vous êtes à la recherche d'une opportunité où polyvalence, organisation et réactivité sont au cœur de vos missions ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Nous recherchons un talent pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure. **Qui sommes-nous...
-
Assistant(e) administratif(ve) de direction senior
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HTP CENTRE EST Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de renforcer l'équipe de la région Auvergne Rhône Alpes en tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction.TâchesAvec les clients : Apprendre et savoir faire des devis, suivre les dossiers clients, faire des comptes-rendus photos, faire des comptes-rendus de facturation, faire des relances...
-
Assitant(E) Administratif(Ve) de Direction
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre **souhait**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France AQUANTIS Temps pleinMon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Dans le cadre de sa croissance, il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120): - Un(e) Assistant(e) de direction En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’entreprise, vous...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France ISERBA Temps pleinLe **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...
-
Assitant(e) administratif(ve) de direction
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...
-
Assitant(e) administratif(ve) de direction
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à la recherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes le concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative ? HTP, leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur talent comme assistant(e) de direction. Notre souhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction avec de solides...
-
Assitant(e) administratif(ve) de direction
Il y a 3 mois
Vaulx-en-Velin, France HTP CENTRE EST Temps pleinTu es à larecherche d’un emploi stable et enrichissant ? Tu aimes leconcret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prised’initiative ? HTP,leader dans la cosmétique urbaine recherche son futurtalent comme assistant(e) de direction. Notresouhait : Nous recherchons un(e) Assistant(e)de direction avec de solides compétences en...
-
Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Karpos Rh Temps plein**_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Partenaire de confiance dans l'accompagnement de votre projet professionnel, l'agence ENERGIS RH Lyon vous propose diverses opportunités dans les secteurs du tertiaire, du BTP et du paysagisme. Notre équipe est à votre disposition pour vous recevoir, prendre le temps de vous écouter et définir...
-
Un/une Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...
-
Assistant(E) Administratif Et Administration Du
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps pleinNous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Vaulx-en-Velin, France Candid Staff Temps plein**À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Candid Staff recrute pour son client, une entreprise évoluant dans le secteur de l'agencement et du...