Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rattaché au service des Affaires générales et transversales au sein du Pôle Ressources Internes, vous aurez pour principales missions:
- Suivi de la préparation et de l’organisation des séances du Conseil Municipal, des Commissions municipales et des décisions du Maire : saisie informatique sur le logiciel des actes, transmission au contrôle de légalité, envoi des dossiers dans les services et archivage des dossiers
- Suivi de l’affichage réglementaire
- Edition du recueil des actes administratifs
- Tenue du registre des délibérations et des décisions du Maire et des arrêtés du Maire
- Assistance au responsable du service
- Travaux de secrétariat (courriers divers, prise de messages téléphonique, timbrage en cas de besoin )
- Travaux de secrétariat sur des dossiers travaillés en lien avec l’agglomération
- Participation à la veille et aux recherches juridiques
Missions secondaires:
- Gestion des dérogations au repos dominical, des ventes en liquidation, des cartes de la Police Municipale et des adjoints et suivi des déclarations des syndicats professionnels
- Rédaction d’arrêtés de police du Maire
- Ouverture et saisie du courrier arrivé pendant les périodes d’absence de l’assistante chargée du traitement du courrier
Conditions particulières:
- Présence lors des Conseils Municipaux
Profil
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions administratives dans le secteur public et avez de bonnes connaissances de l'environnement territorial.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et avez une pratique soutenue des outils bureautiques.
Vous êtes autonome, disponible et avez le sens de la confidentialité.
Vous disposez de solides connaissances des règles relatives au fonctionnement d'un conseil municipal et à la rédaction des actes administratifs qui constitueront un atout.
Vos capacités à travailler en équipe et à rendre compte sont attendues pour mener à bien à vos missions.
Une appétence pour la matière juridique serait appréciée.
Vous faites preuve de:
- Sens de l'écoute et de l’organisation
- Rigueur et discrétion
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Conditions de travail et Cadre statutaire
Poste à temps complet 36h/semaine
- 25 jours de congés annuels + 6 jours de R.T.T
Titulaire de la FPT ou à défaut contractuel
- Catégorie B ou C de la filière Administrative / Cadre d’emploi - Rédacteur ou Adjoint administratif
Permis : B obligatoire
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Connaissances de l'environnement territorial
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Permis/certificat:
- Permis B (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (95370 Montigny-Lès-Cormeilles)
Date de début prévue : 04/07/2023
-
Juriste Assistant/assistante
il y a 4 semaines
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps pleinLe tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinL'assistante administrative est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et sous l'autorité fonctionnelle des 2 délégués administratifs. Tâches relatives aux dossiers de qualification : - Enregistrement et accusé réception des dossiers de qualification selon procédures (1ères demandes et renouvellements) - Enregistrement et...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France FORMA-CONSEILS Temps pleinPour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLibrairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...
-
Assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ; la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ; la logistique des...
-
Assistant administratif
il y a 6 jours
Paris, France Sextant Expertise Temps pleinRattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes :le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l’ensemble des éléments contractuels ;la relation avec les sous-traitants et les clients sur les aspects administratifs ;la logistique des déplacements...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
-
Assistant Administratif/polyvalent
il y a 7 jours
Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein**Expert en recrutement, PROFILE RESEARCH a pour vocation de répondre à l’ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à Seniors.*** Rôle...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...
-
Assistant Dentaire
il y a 7 jours
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinA ce jour nous sommes en recherche d'une ou d'un assistant administratif et commercial. En charge de : Prendre des appels de clients, Enregistrer des dépannages, Assister le directeur d'agence et le commercial du secteur dans les tâches administratives courantes. Passer des bons de commandes, relancer et suivre les livraisons des fournisseurs....
-
Assistant Dentaire
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...
-
Assistant Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques -...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** **Rôle & Mission**: La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. Les missions principales de ce poste sont: - Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour. - Assister...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achats Les missions sont les suivantes: - Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs - Archivage, courrier, prise d'appel... - Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Arcade tertiaire Temps pleinNotre client est un organisme d'assurance dans le bâtiment qui recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement: 1 Assistant Administratif (H/F) Lieu : Paris 16 Rémunération : 28 000€ brut annuel sur 13,5 mois Vos missions seront les suivantes: Saisie des PV - Gestion de l'arrivée des PV de réception...