Gestionnaire de Paie

Votre mission de gestionnaire de paie et d’assistance administrative au sein de l’équipe du service administratif et financier de l’association Le Passe Muraille est transversale. Elle vous permettra de mettre vos compétences au service de l’ensemble de l’organisation et des fonctions supports de l’association. Elle concerne les permanents en CDI et le suivi administratif des salariés en Contrats à Durée Déterminé d’Insertion (CDDI), sur les plans : juridique, social RH, formation, intégration de la paie dans la comptabilité.

En complément vous participerez aux misions et tâches administratives polyvalentes du service administratif et financier de l’association (actualisation de différents tableaux de suivi, participation au suivi logistique et à l’accueil physique et téléphonique).

Le poste requiert des compétences techniques en gestion de la paie, en social RH, en assistance administrative, des qualités de rigueur, de polyvalence et d’adaptation.

Le poste est encadré par la responsable administrative et financière et appuyée par l’assistante de direction.

**1. Élaboration des fiches de paie**
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie : SILAE / SAGE paie et RH.
- Éditer et transmettre les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

**2. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux**
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

**3. Gestion administrative du personnel**
- Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi )
- Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales ).
- Suivi des dossiers de formation de l’ensemble des salariés, et notamment des salariés en CDDI (contrat à durée déterminée d’insertion). Assurer le lien avec les OPCO et les organismes de formation. Assurer le suivi du circuit de financement et de validation des formations. Ce suivi se fait en lien avec les instances de coordination et les responsables de l’insertion.

**4. Communication, information et suivi juridique**
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales ).
- Répondre aux questions juridiques des employés permanents et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements ).
- Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).
- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance ).
- Gérer les visites médicales des salariés

**5. Secrétariat et assistance administrative**
- Actualisation de différents tableaux de suivi
- Participation au suivi logistique
- Accueil physique et téléphonique

**LOCALISATION **:Clapiers + charte télétravail
**TYPE DE CONTRAT **:CDI
**PÉRIODE **:à partir de mai 2024
**TEMPS DE TRAVAIL **:35 H hebdomadaires (du lundi au vendredi)
**SALAIRE MENSUEL BRUT **:2500 € bruts, négociable selon expérience
Convention collective des Ateliers Chantiers d’Insertion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (34830 Clapiers)