Nantes Université Recrute Pour Son Ufr Pharmacie

il y a 1 mois


Nantes, France Université de Nantes Temps plein

Du 21 février 2024 au 22 mars 2024- 1 rue Gaston Veil NANTES-
- Poste à pourvoir à partir du 15 avril 2024.

Catégorie C - Titulaire ou Contractuel-lle - CDD 4 mois renouvelable - (Article L332-6 du code de la fonction publique) - Temps plein

**Les missions principales**:

- Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique l’agent-e assure le suivi pédagogique et financier du département. Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de l’ensemble de l’UFR et assiste le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d’enseignement

**Les activités principales**:

- Secrétariat du Département 2 - Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche : _
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Veiller à la reproduction et aider à la mise en forme des documents pédagogiques
- Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs
- Préparation et envoi du publipostage pour les demandes de taxe d'apprentissage du département
- Appui à l'organisation des sorties de terrain et des visites de sites industriels qui ont lieu tous les ans
- Secrétariat et appui logistique pour la gestion du parcours industrie-recherche
- Appui logistique pour l'organisation des soutenances de stages.
- Comptabilité du Département 2 - Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :_
- Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)
- Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, etc.) et les commandes pour les TP
- Gérer les déplacements (OM, prise de billets, réservations hôtels...) des personnels départements ainsi que des intervenants extérieurs
- Gestion et suivi des dossiers vacataires de l’UFR au sein du Décanat :_
- Centraliser et instruire les dossiers vacataires, à l’interface entre les vacataires, les enseignants référents et le bureau des moyens en enseignement de l’université.
- Répondre aux demandes des vacataires relatives à leur dossier, à leur contrat et au paiement de leurs heures d’enseignement.
- Alimenter et faire vivre la base de données des enseignants vacataires de l’UFR
- Soutien administratif à la gestion des charges d’enseignement au sein du Décanat :_
- Sous la responsabilité du Secrétaire général, procéder à la validation et à la liquidation des charges d’enseignement des personnels vacataires
- Soutenir administrativement le Secrétaire général dans la gestion régulière et le paiement annuel des charges d’enseignement du personnel enseignant de l’UFR (édition, suivi et mise à jour de tableurs Excel, mise à jour du logiciel Celcat, suivi des anomalies et utilisation régulière du logiciel Epicéa, etc.)
- Soutenir administrativement l’équipe du Décanat dans ses missions en lien avec l’organisation des enseignements (mise en forme de documents, extraction de données et tableaux, etc...)

Consultez la fiche de poste :



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    Du 16 août 2023 au 21 août 2023- Campus Centre Loire**UFR des Sciences Pharmaceutiques et Biologiques, **9 Rue Bias, 44000 Nantes**: - **_Catégorie C, CDD du 18/09/2023 au 31/08/2024 _**_renouvelable_** - Plan d'accès Ouvert à tous Catégorie C, titulaire ou contractuel/le, CDD pouvant aller jusqu’à 3 ans (article L.953-3-1) **Au sein de...


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    Campus Centre Loire- UFR Médecine, 1 rue Gaston Veil, 44000 Nantes- - _Contrat à durée déterminée durée 1 an (catégorie C)_ - Plan d'accès Ouvert à tous CDD du 22/03/2023 au 21/03/2024 (motif recrutement art.953-3-1) Le Service Financier de Proximité du Pôle Santé (SFPS) est composé de 14 agents. Il a pour missions de préparer les budgets...


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