Nantes Université recrute pour son UFR Pharmacie, un-e adjoint-e en gestion administrative et financière

il y a 4 semaines


Nantes, France Université de Nantes Temps plein
Les missions principales : Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique l’agent-e assure le suivi pédagogique et financier du département. Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de l’ensemble de l’UFR et assiste le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d’enseignement
Les activités principales :
Secrétariat du Département 2 – Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche : Réceptionner et distribuer le courrier Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Veiller à la reproduction et aider à la mise en forme des documents pédagogiques Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs Préparation et envoi du publipostage pour les demandes de taxe d'apprentissage du département Appui à l'organisation des sorties de terrain et des visites de sites industriels qui ont lieu tous les ans Secrétariat et appui logistique pour la gestion du parcours industrie-recherche Appui logistique pour l'organisation des soutenances de stages.
Comptabilité du Département 2 – Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche : Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées) Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, etc.) et les commandes pour les TP Gérer les déplacements (OM, prise de billets, réservations hôtels...) des personnels départements ainsi que des intervenants extérieurs
Gestion et suivi des dossiers vacataires de l’UFR au sein du Décanat : Centraliser et instruire les dossiers vacataires, à l’interface entre les vacataires, les enseignants référents et le bureau des moyens en enseignement de l’université. Répondre aux demandes des vacataires relatives à leur dossier, à leur contrat et au paiement de leurs heures d’enseignement. Alimenter et faire vivre la base de données des enseignants vacataires de l’UFR
Soutien administratif à la gestion des charges d’enseignement au sein du Décanat : Sous la responsabilité du Secrétaire général, procéder à la validation et à la liquidation des charges d’enseignement des personnels vacataires Soutenir administrativement le Secrétaire général dans la gestion régulière et le paiement annuel des charges d’enseignement du personnel enseignant de l’UFR (édition, suivi et mise à jour de tableurs Excel, mise à jour du logiciel Celcat, suivi des anomalies et utilisation régulière du logiciel Epicéa, etc.) Soutenir administrativement l’équipe du Décanat dans ses missions en lien avec l’organisation des enseignements (mise en forme de documents, extraction de données et tableaux, etc...)

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    Du 21 février 2024 au 22 mars 2024- 1 rue Gaston Veil NANTES- - Poste à pourvoir à partir du 15 avril 2024. Catégorie C - Titulaire ou Contractuel-lle - CDD 4 mois renouvelable - (Article L332-6 du code de la fonction publique) - Temps plein **Les missions principales**: - Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique l’agent-e...


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    Campus Tertre- UFR STAPS, 25 boulevard Guy Mollet, 44312 NANTESCatégorie A, titulaire, ou contractuel-le CDD 3 ans (article L.332-2, 2e Code de la Fonction Publique) **Missions**: Assurer la coordination et la gestion du secrétariat général de l’UFR STAPS ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et...


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    Du 15 février 2024 au 16 mars 2024- 1 rue Gaston Veil NANTES- - Poste à pourvoir à partir du 20 mars 2024. Catégorie C - Contractuel-lle - CDD jusqu'au 30 avril avec reconduction possible jusqu'à fin août 2024 (article L332-22 du code de la fonction publique) - Temps plein **Les missions principales**: - Placé-e sous l’autorité de la responsable...


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    Du 20 mars 2023 au 02 avril 2023Pôle Humanités Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B+, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2024 (possibilité de CDI) (article L.332-2,2) Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est...


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    Les missions principales : Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité et de la coordinatrice du bureau de scolarité Pharmacie, l’agent assure l’accueil du service scolarité Pharmacie, la gestion des conventions de stage de la 2nde à la 6ème année des études de Pharmacie ainsi que des activités d’aide aux collègues...


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    Type de recrutement : Catégorie B, contractuel-le CDD jusqu’au 31/08/2025 (article L.332-2, 2 du CGFP) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR...


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    Du 20 mars 2023 au 20 avril 2023- Campus Centre Loire- Pôle Santé, 1 rue Gaston Veil, 44000 Nantes- - _Contrat à durée déterminée durée 1 an (catégorie A) (Article L332-2, 2°)_ - Plan d'accès Ouvert à tous Au sein du Pôle Santé, le-la Chargé-e de communication du pôle travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle...


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    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Du 20 mars 2023 au 20 avril 2023 Campus Centre Loire Pôle Santé, 1 rue Gaston Veil, 44000 Nantes - Contrat à durée déterminée durée 1 an (catégorie A) (Article L332-2, 2°) - Plan d'accès Ouvert à tous Au sein du Pôle Santé, le-la Chargé-e de communication du pôle travaille en étroite collaboration avec...


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    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


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    Du 22 janvier 2024 au 12 février 2024- Campus TertreUFR de Sociologie Chemin de la Censive du Tertre, 44300 Nantes- Catégorie A, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-7) Le CENS, Centre nantais de sociologie, créé en 1998, est le seul laboratoire de sociologie implanté sur le territoire de l'Académie de Nantes et sur celui des Pays de Loire....


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    Du 22 février 2023 au 15 mars 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, contractuel-le - CDD 3 ans **Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social - **Pôle de gestion administrative et financière enseignants** La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de...


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    Du 14 avril 2023 au 08 mai 2023Poste basé à Nantes Catégorie C, titulaire ou contractuel-le - CDD 1 an **Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social - Pôle de gestion administrative et financière des personnels enseignants** La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social contribue à la mise en œuvre de la politique des...


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    Du 11 mai 2023 au 25 mai 2023- Campus Lombarderie- Localisation : Nantes, campus Lombarderie (tram ligne 2, arrêt Michelet-Sciences)Catégorie C, contractuel-le, CDD 6 mois (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: Service universitaire placé sous l’autorité de la direction générale des services, le...


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    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...


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    Du 15 février 2023 au 31 mars 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes- - Catégorie A (ASI), Contractuel-le - CDD 1 an renouvelable - article L.332-2 du code de la fonction publique - Plan d'accès **MISSIONS**: Ce poste consiste à assister la responsable de la formation MIAGE (Méthodes Informatiques...


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    Du 15 février 2023 au 14 mars 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes- - Catégorie C, Titulaire ou Contractuel-le - CDD 1 an renouvelable - article L.332-2 du code de la fonction publique - Plan d'accès **MISSIONS**: Assurer la gestion administrative et pédagogique des mentions de master «...


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    Du 17 janvier 2023 au 05 février 2023- Campus LombarderieCatégorie B, contractuel-le, CDD 3 ans **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes, campus Lombarderie, arrêt de tramway Michelet Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie...


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    Du 18 avril 2023 au 10 mai 2023- Campus Centre Loire- UFR Médecine 1 rue Gaston Veil 44000 Nantes- - _Contrat à durée déterminée durée 4 mois (catégorie C) - mai à août 2023 (art. L 332-22 et L332-7) renouvelable._ - Plan d'accès Ouvert à tous L’Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique (AGAP) accompagne les enseignants-chercheurs,...


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    Du 17 mai 2023 au 31 mai 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...


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    Du 12 mai 2023 au 26 mai 2023- Campus Centre Loire- UFR Médecine 1 rue Gaston Veil 44000 Nantes- - Contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2023 renouvelable (catégorie C) (art. L 332-22 et L332-7)._ - Plan d'accès Ouvert à tous L’Assistant-e de Gestion Administrative et Pédagogique (AGAP) accompagne les enseignants-chercheurs, les vacataires...