Agent de Facturation

il y a 4 semaines

Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

**En tant qu’Agent de facturation**, vous intégrez la **Ville de Villejuif**, une collectivité dynamique en plein essor, forte de ses **56 000 habitant-e-s**. Située aux portes de Paris, et desservie par la ligne 7 du métro ainsi que, bientôt, les lignes 14 et 15, **Villejuif** bénéficie d’une position stratégique. La ville conjugue l’excellence de ses **hôpitaux de renommée mondiale** à la sérénité de ses **parcs verdoyants**, tout en s’engageant dans des projets ambitieux centrés sur la **transition écologique** et l’amélioration du **cadre de vie** de ses habitant-e-s.

Au sein de la **Direction Accueil et Formalités**, rattachée au **Service Formalités Vie Scolaire**, vous jouez un rôle clé dans la gestion de l’**accueil des familles**, du **calcul du quotient familial** et des **inscriptions scolaires, péri et extrascolaires**. Votre mission inclut également la **facturation** et l’**encaissement** des sommes dues pour ces activités, contribuant ainsi à leur gestion financière et administrative dans un environnement stimulant et respectueux des valeurs de la ville.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes principaux. Vous prenez en charge la **gestion comptable et financière**, en veillant à **contrôler** les **dépenses** et **recettes** des activités périscolaires, extrascolaires, et des **restaurations scolaires** (élèves et enseignants). Vous assurez l’**émission des factures**, l’**encaissement des paiements**, et le traitement des **demandes de remboursement**, après vérification de leur conformité. En tant que gestionnaire de la **régie de recettes**, vous établissez les **bordereaux d’encaissement** et garantissez l’exécution des **opérations de fin d’exercice**.

Dans le cadre du **pilotage des activités**, vous effectuez la **facturation mensuelle**, en ajustant les données pour les cas particuliers tels que les **protocoles d’accueil individualisés** ou les **réciprocités tarifaires**. Vous tenez à jour les **tableaux de bord**, contrôlez la cohérence des données, et utilisez des **progiciels métiers** pour optimiser vos opérations.

Votre rôle inclut également une **dimension d’accueil et de gestion des inscriptions**. En tant qu’interlocuteur privilégié des familles, vous les **accompagnez dans leurs démarches administratives** et les informez avec professionnalisme.

Vous vérifiez la **complétude des dossiers** nécessaires pour les **inscriptions scolaires** et aux activités péri et extrascolaires, puis saisissez les informations dans les outils dédiés. Vous facilitez également l’utilisation de l’**Espace Familles**.

Enfin, vous participez aux **tâches d’archivage**, en préparant les documents conformément aux procédures, et vous contribuez à l’**amélioration continue des pratiques** en proposant des évolutions pertinentes. Dans l’exercice de vos fonctions, vous collaborez avec des partenaires internes, tels que la **Direction des Finances**, et des partenaires externes, comme le **Trésor public**, pour garantir une coordination efficace et un suivi optimal des activités.

**Partenaires internes**

Autres services de la Direction des Accueils et Formalités

Mairies Annexes

Direction (Action éducative, Finances, Actions Sociales)

**Partenaires externes**

Trésor Public, SIIM, délégataire de la restauration collective (SEMGEST)

Idéalement, vous êtes un agent-e **titulaire** **au sein de la fonction publique territoriale**, au grade **d’adjoint administratif** ou titulaire d’un diplôme de niveau **CAP-BEP ou BAC** (ex : gestion administrative, gestion comptable ou financière).

Pour mener à bien ces missions, plusieurs compétences sont nécessaires. Vous devez avoir une **bonne connaissance** des cadres juridique et administratif liés au **quotient familial** et aux **inscriptions scolaires**, ainsi qu’une maîtrise des procédures de gestion financière, notamment celles relatives à une **régie de recettes**. Vous comprenez également les enjeux éducatifs des enfants en âge **maternelle et élémentaire**, ce qui vous permet d’adapter vos actions aux besoins du public concerné.

Sur le plan pratique, vous êtes en mesure de réaliser des **calculs** précis, de manier efficacement des **progiciels métiers** tels que CIVIL Enfance et des outils bureautiques comme **Word** et **Excel**, ainsi que de rédiger des **courriers adaptés** à chaque situation. Vous combinez ces compétences techniques avec un sens aigu de l’organisation et de la rigueur.

Vos qualités personnelles sont tout aussi essentielles. Vous faites preuve d’**excellentes qualités relationnelles**, alliant **discrétion**, **écoute**, **patience**, et **courtoisie**. Vous respectez strictement le **secret professionnel**, tout en étant capable de **travailler en équipe** et de prendre des **initiatives** lorsque nécessaire.

**Avantag

  • Responsable Accompagnement Et Santé Des Agents

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La majorité municipale s’est engagée à promouvoir un dialogue social respectueux des agents et des conditions de travail protectrices des agents. Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous aurez pour mission de garantir la réalisation de ces engagements en promouvant la santé et la sécurité au travail, en enrichissant...

  • Agent Administratif Gestionnaire Cellule

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Gestionnaire cellule remplacement - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Horaires: Selon la réglementation en vigueur - 38h par semaine - 7h36 par jour Mission du poste: Le gestionnaire de la cellule de remplacement, est chargé de la gestion des...

  • Agent-e Petite Enfance

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la **Direction de la Petite Enfance** e**t de la Parentalité**, et sous l'autorité hiérarchique du responsable de la crèche, l'**agent petite enfance** organise et effectue l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le cadre du projet éducatif du service ou de la structure. Au sein d'une équipe...

  • Agent de Développement Local

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l'aéroport d Orly et au marché international de Rungis. Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre...

  • Agent Social Portage Repas Et Service à La Personne

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville recrute un Agent social dédié au soutien et à l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation d’handicap. Ce poste, au sein du Service des Retraités, est essentiel pour maintenir le lien social et favoriser le bien-être des usagers, grâce à un service de portage de repas et de veille...

  • Agent Specialise Des Ecoles Maternelles

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein du service Affaires scolaires de la Direction de l’Éducation, et sous l’autorité hiérarchique du responsable du secteur Bâtiments scolaires, l’agent spécialisé des écoles maternelles assiste le personnel enseignant pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants (à partir de 2 ans). Il prépare et met en état de...

  • Agent-e D’accueil Polyvalent-e

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...

  • Agent de Service Hôtelier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située au 23 rue Guy Môquet à Villejuif, la maison de retraite Antoine de Saint Exupéry est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE**: Le Service Municipal des Retraités (SMR) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie et **regroupe trois secteurs**: le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action...

  • Agent de Maintenance

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située au 23 rue Guy Môquet à Villejuif, la maison de retraite Antoine de Saint Exupéry est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées...

  • Agent de maintenance H/F

    il y a 1 mois

    Villejuif, France Fondation Oeuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.Située au 23 rue Guy Môquet à Villejuif, la maison de retraite Antoine de Saint Exupéry est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées...

  • Agent de maintenance

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon Temps plein

    Entreprise :Créée en 1906 et reconnue d'utilité publique depuis 1922, La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon (FOCSS) répond aux besoins sanitaires et médico-sociaux des personnes rendues vulnérables par l'âge, la maladie ou la précarité, de la naissance à la fin de la vie.Elle accompagne près de 100 000 usagers par an, patients et familles,...

  • Responsable de Service Relations Au Travail

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    La majorité municipale s’est engagée à promouvoir un dialogue social respectueux des agents et des conditions de travail protectrices des agents. Sous la responsabilité du directeur.trice des ressources humaines, vous aurez pour mission de garantir la réalisation de ces engagements en structurant le dialogue social, en promouvant la santé et la...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Au sein du centre technique de la Mairie de Villejuif, vous serez responsable de Secteur (H/F). **La Direction du centre technique municipale** assure le bon fonctionnement des missions et du portefeuille de projets confiés dans le domaine de la superstructure. Elle aide à l’élaboration de la politique municipale, de la gestion du patrimoine bâti...

  • Chef D'équipe Entretien Et Restauration

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Le territoire Villejuifois comporte 14 groupes scolaires qui accueillent quotidiennement environ 5000 convives. Au sein du Service Entretien Ménager des Bâtiments et sous l’autorité hiérarchique du responsable de secteur, le chef d’équipe est à la fois œuvrant et organisateur. Il participe aux travaux de nettoyage. Il organise le travail de son...

  • Responsable Secteur Portage de Repas Et Transport

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Le Service Municipal des Retraités (_SMR_) vise à prévenir et accompagner la perte d’autonomie et regroupe trois secteurs : le Secteur Aide à Domicile, le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné et le Secteur Animation. Le Secteur Portage des Repas et Transport Accompagné relève du Centre Communal d’Action Sociale (_CCAS_). Sous...

  • Agent de Service

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Croix Rouge Française - Délégation Régionale Ile de France Temps plein

    Au sein de son Centre d’Hébergement d’Urgence « Les P’Tits Loups et les Z’Elles » structure accueillant des femmes enceintes, et des femmes avec enfants de 36 places. L’hébergement proposé est semi-autonome au sein de logements partagés. **La Croix-Rouge française recherche**: Un(e) AGENT DE SERVICE (H/F) En CDD à temps partiel **Lieu de...

  • Responsable Vie Scolaire

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **CONTEXTE**: Au sein du Service des affaires scolaire et sous l’autorité du Responsable de service, le/la responsable Vie Scolaire aura pour responsabilité l’ensemble du suivi et de la gestion des conseils d’écoles des 24 écoles de la ville. À ce titre, il/elle devra impulser une dynamique de liens et d’interactions tant avec les directions...

  • Responsable de Médiathèque

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **VILLEJUIF**, **ville en pleine expansion** de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de...

  • Responsable de Secteur Guichet Unifié

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **CONTEXTE** Au sein de la **Direction des Accueils et Formalités**, en tant que **responsable du guichet unifié,** vous intervenez en soutien du chef de service formalités administratives pour **organiser** et **superviser** le travail de l’équipe des agents instructeurs. Vous participez, avec le chef de service, à **la définition des orientations...