Assistant.e de Service
Il y a 5 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de service H/F
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service**:
Au sein de la Direction générale à la culture, le service des archives est chargé de collecter, classer, conserver, communiquer, enrichir et valoriser le patrimoine documentaire de la Ville et de la Métropole de Nantes. Il est le service prestataire référent en matière de gestion de l'information et d'archivage (physique et numérique) auprès des directions et services de la Ville et de la Métropole et un centre de ressources documentaires de l'histoire et de la mémoire individuelle et collective des Nantais ouvert à tous les publics. Les archives de Nantes sont également en charge du service commun "Gestion documentaire archives" auquel adhèrent les 24 communes de la Métropole.
**Description de la mission**:
Sous l'autorité du responsable du Pôle Animation collecte, vous assurez le secrétariat du Pôle Animation Collecte (7 archivistes) et participez au traitement archivistique des fonds contemporains. Vous contribuez également à l’élaboration des supports de sensibilisation, formation et communication du Pôle (Intranet éditorial, espaces collaboratifs, supports papier).
**Vos activités**:
- ** Assurer le secrétariat du Pôle**:
- Prendre en charge l'accueil téléphonique
- Assister les archivistes dans leurs missions de collecte : relecture, mise en forme des bordereaux de versement et d’élimination, tableaux de gestion, fiches pratiques, etc.
- Assurer la gestion et la relecture des courriers, notes, rapports, etc. produits dans le cadre des relations avec les différents partenaires du Pôle (directions Ville et Métropole, Communes [élus, DGS, directeurs et chefs de services], Archives départementales, etc.).
- Organiser la logistique des Groupes de travail (communes et projet Système d'archivage électronique), réunions et actions de sensibilisations / formations : plannings, réservation de salles et véhicules, préparation des supports
- **
Participer à l’élaboration des supports de sensibilisation, formation et communication du Pôle**:
- Réaliser les publications relatives aux actualités sur l’espace intranet éditorial des Archives de Nantes et sur les espaces collaboratifs du Pôle Animation Collecte
- Participer à l’élaboration et à la mise en forme des supports de sensibilisation, formations communication et ateliers
- **Assurer le traitement archivistique des fonds contemporains**:
- Saisir les notices dans la base de données
- Reconditionner les documents (mise en pochettes, étiquetage, rangement) en partenariat avec les archivistes et les magasiniers
- Vérifier les versements sériels et effectuer la reprise de bordereaux de versements
- Préparer les éliminations annuelles
- **
Assurer la suppléance de l’assistante de direction**:
- Gérer le courrier spécifique aux archives (arrivée, départ) : état-civil, urbanisme, recherches historiques, saisie dans la base de données, etc.
- Participer aux manifestations organisées par le service (expositions, journées du patrimoine)
**Profil (Compétences)**:
Disposant d'une formation en secrétariat, vous maîtrisez l'outil informatique (bureautique, logiciels métiers : Avenio, Intranet et espaces collaboratifs...) et connaissez le fonctionnement des collectivités publiques.
Votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à vous adapter vous permettent de mener à bien vos missions.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’organisation et disposez de capacités relationnelles.
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
ARCHIVES DE NANTES
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Aurélie CAILLEAU, responsable pôle animation et collecte, 02 40 41 94 80
Véronique COUREAU, gestionnaire recrutement, 02 52 10 81 37
Veuillez adresser votre CV, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire et arrêté de situation, RQTH le cas échéant
-
Assistant.e Administrative Service Risques Et Crises
Il y a 6 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...
-
Assistant.e de Service Social
Il y a 5 mois
Nantes, France ETTIC Temps pleinETTIC recherche pour l'un de ses coopérateurs : un.e assistant.e de service social pour intervenir à Châteaubriant au SESSAD Nord Loire. Sur le secteur de Châteaubriant, l'assistant(e) de service sociale accompagne les familles (IME, SESSAD, UEMA) et les travailleurs d'ESAT dans leurs démarches administratives et sociales. Missions: Nous vous...
-
Assistant.e de direction des instances
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinA propos de la fonctionNantes Université recherche un Assistant.e de direction des instances pour soutenir la direction du pôle dans ses activités administratives.L'Assistant.e collaborera étroitement avec la direction du pôle, les composantes du pôle et les services universitaires référents pour gérer les instances et assurer la coordination...
-
Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
Il y a 5 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
-
Assistant.e Comptable en Alternance
Il y a 6 mois
Nantes, France Weenat Temps plein**ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAINE À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Weenat fournit aux agriculteurs des solutions mobiles, connectées et simples à utiliser ! Grâce à notre expertise des données météo et des paramètres du sol nous accompagnons les prises de décision quotidiennes, du semis à la récolte. Agronomes, développeurs, data...
-
Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
Il y a 5 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e assistant.e de service social pour le centre départemental d'action sociale (CDAS) du pays de Vitré rattaché à l'agence du pays de Vitré. Si vous avez à cœur de trouver des solutions pour aider les usagers et de partager des valeurs humaines avec votre employeur alors rejoignez le...
-
Assistant.e de Service Social
Il y a 5 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation L'agence départementale du pays de Vitré recrute un.e assistant.e de service social pour le centre départemental d'action sociale (CDAS) du pays de la roche aux fées à Janzé. Si vous avez à cœur de trouver des solutions pour aider les usagers et de partager des valeurs humaines avec votre employeur alors rejoignez le Département...
-
Assistant.e de Gestion
Il y a 5 mois
Nantes, France Convivio Temps pleinConvivio,** groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de **l’art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité et convivialité**. Forts de nos valeurs qui font recette et afin d’accompagner notre développement, nous recherchons **nos talents** de...
-
Assistant.e Web-marketing
Il y a 5 mois
Nantes, France SARP Temps pleinDescription de l'entreprise Tu es à la recherche d’un poste d'Assistant.e webmarketing ? SARP aussi pour son siège à Nantes ! SARP fait partie intégrante du groupe VEOLIA, qui a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. MAINTENANCE ASSAINISSEMENT & INDUSTRIE SARP, leader français de la maintenance...
-
Assistant.e Administratif.ve Et Commercial
Il y a 5 mois
Nantes, France Le Recruteur France Temps plein**Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...
-
Assistant.e Controleur.euse Financier.ere
Il y a 6 mois
Nantes, France Accoord Temps pleinVous assistez la Directrice financière dans la mise en place des tableaux de bord et dans la mise en œuvre du contrôle de gestion dans les services Ressources Humaines et Informatique. **Dans ce cadre vous**: - Assurez l’exhaustivité et la mise à jour permanentes des bases de données - Participez aux travaux de clôture comptable périodique -...
-
Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinÀ propos de l'UFR STAPSNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France. L'UFR des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) a pour mission d'assurer l'ensemble des missions du service public d'enseignement...
-
Assistant.e Social.e Polyvalent.e Car
Il y a 6 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e Assistant.e de service social polyvalent.e pour la Cellule d’Appui et Remplacements de la mission RH-Vie sociale, du service ressources de l'Agence départementale du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Il a un...
-
(Nantes) Assistant.e Emploi Et Formation
Il y a 2 mois
Nantes, France Dawan Temps plein**Objectif : Assister le manager de Pole POE dans la mise en place et le suivi des participants qui suivent des formations longues** **1- Descriptif du poste** Nous recherchons un.e Assistant.e Emploi et Formation, pour un poste basé à Nantes. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les tâches administratives - Préparer les supports de...
-
Assistant.e Développement
Il y a 5 mois
Nantes, France BRAS Immobilier Temps pleinDepuis 1970, BRAS Immobilier est l’une des références dans les métiers de l’immobilier en Loire-Atlantique. Présents à Nantes, Rezé, au Pouliguen, à Pornichet et à Vannes, nous sommes un peu plus de 120 collaborateurs réunis autour d’une valeur commune : le sens du service. Notre cabinet est certifié Great Place To Work depuis 2021,...
-
Agent.e D'accueil
Il y a 5 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
-
Nantes, Pays de la Loire, France Afpa Temps pleinL'Agence Nationale de la Formation pour Adultes, Afpa, est une institution d'une grande expérience dans l'accompagnement vers l'emploi, avec plus de 70 ans de présence sur le marché. Ses objectifs sont:Accompagner les adultes vers l'emploi en leur proposant des formations adaptées à leurs besoins et à leur niveau.Mettre à...
-
Assistant.e Responsable Gestion
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinDescription du poste :Recherchons un.e assistant.e responsable gestion pour accompagner nos équipes commerciales dans un contexte de développement de la PME.Responsabilités :Collaborer avec les responsables de service et les commerciaux pour analyser les documents en lien avec les campagnes de ventes.Préparer et organiser les réunions et séminaires...
-
Assistant.e Communication
Il y a 4 mois
Nantes, France Pigier Temps pleinNotre partenaire spécialisé dans l’Immobilier recrute un.e Assistant.e Communication en alternance dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en BAC+3 Responsable Communication et Webmarketing (titre certifié niveau 6). Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Animation des pages FACEBOOK de l’entreprise ...
-
Assistant.e Communication en alternance
il y a 1 mois
Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps pleinNotre partenaire spécialisé dans l'Immobilier recrute un.e Assistant.e Communication en alternance dans le cadre d'un Contrat d'Apprentissage en BAC+3. Les missions incluent l'animation des pages FACEBOOK de l'entreprise, la gestion et l'animation des sites web, la création d'outils de fidélisation et satisfaction clients, la...