Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Paris er, France Inserm Temps plein

Descriptif du poste

Mission principale:
Assurer le secrétariat et exécuter des actes de gestion et des actes administratifs courants auprès du Directeur général délégué à l'administration (DGDA) et du Directeur général délégué à la stratégie (DGDS).

Activités principales:
Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux services concernés.
Rédiger des courriers et notes
Assurer l'accueil téléphonique : renseigner ou orienter, le cas échéant, les appels vers les personnes compétentes
Organiser des rendez-vous et des réunions
Gérer les agendas du DGDA et du DGDS
Suivre et mettre à jour des tableaux de suivi d'activités
Organiser et gérer les déplacements du DGDA et du DGDS : réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais
Aider à la constitution des fonds de dossiers afférents aux réunions et aux missions
Assurer l'interface avec les départements de l'INSERM et les partenaires extérieurs
Effectuer des travaux de copie, de classement et d'archivage

Profil recherché

Connaissances:
Connaissance des techniques de secrétariat
Connaissance des logiciels Word et Excel, messagerie interne et internet

Savoir-faire:
Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire
Sens de l'organisation et de la rigueur administrative
Savoir prioriser, gérer l'urgence, capacités d'adaptions
Maîtrise de l'anglais souhaitée (à l'oral et à l'écrit)

Aptitudes:
Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe
Disponibilité, réactivité
Rigueur et capacité d'organisation
Sens des responsabilités
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Force de proposition et esprit d'initiative
Polyvalence et capacité d'adaptation

Expérience(s) souhaité(s):
Expérience confirmée en secrétariat et assistanat de direction

Niveau de diplôme et formation(s):
Bac +2 minimum (gestion des entreprises et des administrations, assistant(e) de direction, assistant(e) de manager)

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité d'adaptation

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SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Grammaire

**Voir plus**

Entreprise

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

28 - 38 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...


  • Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Assistant de direction confirmé La Banque de France recrute un(e) « assistant(e) de direction » (H/F) pour conforter ses équipes. La Direction Générale des Moyens de paiement regroupe l’ensemble des activités d’étude et de surveillance portant sur tous les moyens de paiement de détail,...


  • Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein

    **Information du poste**: CDD de **deux mois **(à compter du 1er septembre 2023) à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique. **Susceptible de renouvellement.** **Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel **I - Missions et organisation des services**: Placés sous l’autorité de la directrice du...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour 3 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement et basé à Paris 8e Au sein de l'une des directions du système d'information du groupe vous assistez un des membres du CODIR. À ce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

    CDI - Temps plein - De 5 à 10 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Secrétariat **Mission**: La Direction de l’Europe et de l’International a pour missions de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale du CNES. A ce titre, elle gère les relations avec les partenaires internationaux, représente la France à...


  • Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est une prestigieuse société internationale dans le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 1er, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en communication et représentation de marques à Paris, un Assistant de direction - Executive assistant H/F, dans le cadre d'un poste à prendre immédiatement à temps partiel. **Vos missions**: - Support administratif - Relation client - Gestion d'agendas complexes - Organisation de déplacements...


  • Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 1er, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements des Directeurs. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...


  • Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...