Assistant General Et Pedagogique

Il y a 2 mois

Toulon, France CFA Préparateurs en Pharmacie Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Général et Pédagogique pour rejoindre notre équipe éducative. Le rôle de l'Assistant(e) Pédagogique est essentiel pour soutenir le personnel enseignant dans leurs tâches quotidiennes et contribuer au développement pédagogique des élèves.

**Mission principale**

L’assistant général du CFA réalise les opérations administratives courantes au sein du CFA. Il a également en charge l’accueil physique, téléphonique et électronique du CFA.

**Positionnement dans l’organisation**

L’assistant général du CFA est hiérarchiquement rattaché à la direction de l’établissement. Il entretien également des relations opérationnelles étroite set quotidiennes avec la coordinatrice pédagogiques, la chargée de direction et l’ensemble des équipes de formateurs.

**Conditions d’exercice du poste**
- Travail en journée
- Contrat à temps partiel, 28,75 heures pour bénéficier de 11 semaines de fermeture du CFA (rémunération 25 heures)

**Les missions confiées**:
Sous la responsabilité de la direction de l’établissement, vous exercerez les activités suivantes:

- **Accueil au sein du CFA**:

- Assurer la permanence de l’accueil physique et téléphonique,
- Réceptionner et traiter le courrier ou les mails entrants (analyse, dispatch ou traitement direct)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants (traitement en autonomie des demandes simples, renseignement, confirmation de réservations, etc.) et assurer le dispatch des appels en fonction des sollicitations,
- Accueillir le public au sein du CFA, le renseigne et/ou transférer les demandes.
- **Secrétariat quotidien du CFA**:

- Gérer et mettre à jour le planning du CFA (RDV et réunions de travail),
- Effectuer les opérations administratives courantes : rédaction, reprographie, photocopie,
- Gérer le stock des fournitures de bureau,
- Archiver et classer les documents papier et informatiques en respectant les logiques d’archivage en vigueur,
- Mettre à jour le site internet du CFA : annonce, actualités, etc.
- **Soutien à l’activité pédagogique du CFA**:

- Mettre à jour les bases de données élèves ou formateurs
- Centraliser et classer les feuilles d’émargement en classe sur Yparéo,
- Gérer les absences des élèves sur Yparéo,
- Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités du CFA,
- Assurer au besoin la surveillance des salles (évaluations, examens blancs, etc.)
- Veiller au bon respect du règlement intérieur au sein du CFA,

**Qualifications**:

- **Rigoureuse & précise** pour assurer les activités administratives de manière sérieuse,
- **Organisée** pour classer et traiter les données de manière claire et efficace,
- **Réactive** pour répondre aux aléas du quotidien et s’adapter aux demandes,
- **Dotée d’un bon relationnel** pour travailler en collaboration avec tous les acteurs du CFA (direction, formateurs, coordinateurs, etc.).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 28.75 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/10/2024

  • Coordinateur Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Coordinateur Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Formateur en Culture Générale

    Il y a 4 mois

    Toulon, France Alternance Azur Toulon Temps plein

    **Groupe Alternance TOULON**, L'école Supérieure de l'Alternance spécialisée dans la formation en alternance du Bac +2 au Bac +5, à TOULON, recherche un **formateur en Culture Générale.** En tant que formateur, vous serez responsable de fournir une formation de qualité aux apprenants afin de les aider à améliorer leurs...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Assistant Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Groupe Aubéry Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Groupe Aubéry**, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. Intégrer le Groupe Aubéry est une...

  • Formateur (Trice) D’enseignement Général (H/F)

    Il y a 6 mois

    Toulon, France ECF SPS Temps plein

    Dans le cadre de nos formations à destination d’un public adulte, nous recherchons un formateur remise à niveau en enseignement général afin de préparer les stagiaires à une formation professionnelle. Formez, évaluez en: - Français/ Communication - Mathématiques - Savoir-être Gestion de l’animation du groupe et polyvalence exigées. Vous...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 4 mois

    Toulon, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Organisme de formation sur Toulon recrute son/sa assistante conseiller(e) en formation. **Vos missions**: - Assister aux réunions hebdomadaires/mensuelles/semestrielles - Assurer le suivi administratif des dossiers : contrats, facturation, relances clients - Secrétariat - Tenir à jour le CRM - Accueil - Assurer le suivi des jeunes en...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Gestionnaire administratif et pédagogique

    il y a 1 mois

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Référent Affaires Générales de La Faculté de

    Il y a 3 mois

    Toulon, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Toulon pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Toulon **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services, le CDOS 83...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistant de Vie

    Il y a 2 mois

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    ResponsabilitésL'Assistant de Vie est responsable de :Aider les personnes âgées ou en situation de dépendance à accomplir les tâches de la vie quotidienneAssurer un soutien moral et une présence rassuranteAccompagner les personnes âgées ou en situation de dépendance lors de sorties ou de rendez-vous médicauxSurveiller l'état général des...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets Restaurants - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe dédiée à la...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois

    Toulon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Toulon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Assistant de maison qualifié à Toulon

    il y a 4 semaines

    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France o2 Temps plein

    o2, spécialiste du ménage et de l'entretien du domicile, vous propose un poste d'assistant de maison qualifié dans le secteur de Toulon et ses environs.Ce rôle consiste à fournir des services de ménage, d'entretien du domicile et de repassage aux particuliers ou aux entreprises locales. Les missions incluent la gestion du nettoyage, du rangement et de...

  • Secrétaire - Assistant(E) Administratif (H/F)

    Il y a 3 mois

    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maîtres mots de notre organisation associative. Soucieux de développer ses services, le...