Assistant-e Administratif-ve en Sts

il y a 1 semaine

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

**Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1559**:
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
IFSE poste : 360 €
Groupe : C2
SEGUR :100 €
NBI : 10 points

DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Maison Départementale des Solidarités du Montpelliérain
STS Verdanson

**Catégorie C**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Assistants territoriaux socio-éducatifs

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions**:

- Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI:

- Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe et oriente les usagers
- Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale Contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en œuvre et à son évaluation collectiveAssister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

**Activités**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
- Procède, à l'accueil, l'information et l'orientation des usagers
- Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
- Réalise une pré-évaluation des demandes des usagers
- Assure la prise de rendez-vous pour les TMS et les TS du STS et du STPMI
- Assure le suivi administratif des dossiers des familles suivies par les équipes des STS et STPMI (saisie dans les logiciels métiers, rédaction et frappe de documents, classement et archivage)
- Assure la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d'accompagnement personnalisé MASP
- Assure le suivi des échéances des informations préoccupantes, des entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l'Enfance, des contrats d'engagement réciproques, des mesures d'accompagnement personnalisé
- Assure le suivi administratif des consultations de PMI
- Assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l'équipe PMI pour les missions en école maternelle et notamment l'utilisation du logiciel Horus.
- Participe aux réunions pluridisciplinaires organisées par le RTS et en assure le compte rendu
- Participe à l'élaboration du rapport d'activités
- Alimente les tableaux de bord d'activités
- Assure le reporting

En l'absence et/ ou en relai de l'assistante du RTS:

- Assure la gestion du courrier, la prise de RDV du RTS et du RTPMI

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Offre socio éducative locale
- Secteur médico social
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Données du territoire d'intervention

**Savoir-faire**:

- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Respecter la charte graphique
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
- Appliquer la réglementation
- Tenir des tableaux de bord
- Répondre aux besoins des usagers
- Appliquer les procédures qualité
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Capacité d'Adaptation
- Aptitude à la Communication
- Sens de la Confidentialité
- Disponibilité
- Sens de l'Organisation
- Rigueur

**Informations complémentaires**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Référent Relais

**Contraintes horaires du poste**:

- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

**Contraintes du poste**:

- Travail au contact du public
- Travail sur écran
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement,

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Occitanie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**01/03/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/03/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ST PONS DE THOMIERES** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/06/2023** **Descriptif...

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1559**:Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrativeIFSE poste : 360 €Groupe : C2SEGUR :100 €NBI : 10 pointsDGA Solidarités DépartementalesPôle action sociale enfance familleMaison Départementale des Solidarités du MontpelliérainSTS Verdanson**Catégorie C****Filière**:-...

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1529**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS de l'Etang de Thau STS Mèze-Gigean **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**:...

  • Assistant-e Administratif-ve en Sts

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1528**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Coeur d'Hérault-Pic St Loup STS Lodève **Catégorie C** **Filière**: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Sts

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Néant Application du SEGUR DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Haut Languedoc Ouest Héraultais STS St Pons **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Adjoints...

  • Assistant Administratif en Sts

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif en Sts

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : 10 points accueil Application du SEGUR DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Alco **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Adjoints...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 3 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    Filière **:Medico-sociale** Métier **:Social** Catégorie **:A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire ou CDD Lieu **:MONTPELLIER** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:16/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E DE SERVICE SOCIAL EN STS...

  • Assistant-e Administratif-ve en équipe Relais Au

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en équipe relais au PASEF - Réf : SD_1477**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € / SEGUR : 100 € / IFSE majorée : 70 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Bureau cellule administrative Montpellier...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1505**:Fonction RIFSEEP : Travailleur socialGroupe : A3IFSE Poste : 527,67 €NBI : 20 pointsSEGUR : 241,22 €DGA Solidarités DépartementalesPôle action sociale enfance familleMDS du MontpelliérainSTS Verdanson**Catégorie A****Filière**:- Sociale**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1560**:Fonction RIFSEEP : Travailleur socialIFSE poste : 527,67 €Groupe : A3SEGUR : 241,22 €NBI : 20 pointsDGA Solidarités DépartementalesPôle action sociale enfance familleMDS du MontpelliérainSTS Verdanson**Catégorie A****Filière**:- Sociale**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1511**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € NBI : 20 points SEGUR : 241,22 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Biterrois STS Arènes **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de...

  • Assistant(E) de Service Social en Sts

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/08/2023** **Descriptif et...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1505**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € NBI : 20 points SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Verdanson **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de contrat**: Par voie...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1458**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € SEGUR : 241,22 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Cœur d’Hérault Pic St Loup STS Clermont **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social en STS - Réf : SD_1560**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social IFSE poste : 527,67 € Groupe : A3 SEGUR : 241,22 € NBI : 20 points DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS du Montpelliérain STS Verdanson **Catégorie A** **Filière**: - Sociale **Type de contrat**: Par voie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.A ce titre, les missions seront les suivantes:- Accueillir, écouter et...