Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
La Fondation de l’AP-HP agit aux côtés des patients, des soignants et des chercheurs des 38 hôpitaux de l’AP-HP, pour la santé de tous
Elle a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients et des soignants. Composée de 34 hôpitaux franciliens et de 4 hôpitaux en région (Berck, Hendaye, La Roche-Guyon et San Salvadour), l’AP-HP est constituée en 6 groupes hospitaliers universitaires (GHU), tous rattachés à une université différente, faisant de cet établissement, le plus grand CHU de France. Avec et aux côtés de l’AP-HP, la Fondation de l’AP-HP intervient pour le développement du mécénat et de la philanthropie de cette institution.
La Fondation gère les dons destinés à l’AP-HP, qu’ils soient dédiés à un projet à un hôpital ou dont la finalité sera décidée par son Conseil d’Administration.
Les dons versés chaque année par des particuliers et des entreprises, dont la gestion et le suivi sont assurés par la Fondation se traduisent par:
- plus de 400 fonds dédiés.
- 63 salarié.es:
- 13 personnes au sein de l’équipe opérationnelle, présente au siège de la Fondation
- 50 personnels de recherche mis à disposition des équipes et des projets soutenus
par la Fondation dans différents sites de l’AP-HP.
Face aux immenses besoins et enjeux de santé et santé publique dont l’AP-HP est un acteur incontournable du paysage français, européen et international, la Fondation a vocation à développer plus encore ses capacités d’action. Forte d’une base consolidée de plusieurs milliers de donateurs, la Fondation recherche un.e assistant.e de direction.
**MISSIONS**
Dans un contexte d’évolution organisationnelle liée à son développement. L’assistant.e de direction accompagnera la directrice afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Il.elle aura pour missions:
- L’accueil physique : renseigner et orienter les personnes selon leur demande
- La gestion des agendas : prise de rendez-vous et tenue des agendas de la directrice,
- La préparation des réunions du conseil d’administration et du conseil scientifique (planification, réservation de salle, convocation, préparation des dossiers, commande de prestations hôtelières )
- La gestion des appels téléphoniques et gestion des appels selon les cas (filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de RDV )
- La gestion du courrier : réception du courrier entrant, suivi du courrier sortant, archivage
- La rédaction de courriers, courriels et de comptes-rendus (de réunion, d’entretien )
- La gestion des listes de diffusion
- Mission ponctuelle : renfort auprès de l’équipe du secrétariat général et de la direction des partenariats soins et recherche
Cette liste de missions peut être complétée exceptionnellement en fonction des nécessités de service.
**POSITION AU SEIN DE LA FONDATION**
**LIAISONS HIERARCHIQUES**:
- La directrice de la Fondation
**LIAISONS FONCTIONNELLES**:
- Le secrétaire général
- La Directrice du développement
- La Directrice des Partenariats, Recherche et Soin
- L’équipe Finances et Ressources Humaines de la Fondation
- L’équipe partenariats, recherche et soin : 2 chargées de partenariats
- L’équipe développement de la Fondation : une responsable de la collecte grand public, une responsable mécénat, une assistante administrative, une chargée de communication et de collecte
- Les directeurs/trices du mécénat des GHU
- Les donateurs, mécènes, partenaires et prestataires de la Fondation
**COMPETENCES**
**SAVOIR-FAIRE REQUIS**
- Facilité à interagir avec des interlocuteurs de tous horizons, des responsables en entreprise comme des particuliers mobilisés à titre personnel, à l’oral comme à l’écrit.
- Particulièrement rigoureux(se) dans votre travail, vous faites preuve de dynamisme, de polyvalence et êtes capable de travailler en autonomie.
- Maîtrise du Pack Office.
**CONNAISSANCES ASSOCIEES**
- Connaissance du monde de la philanthropie et/ou Connaissance du secteur public et du milieu hospitalier en particulier
- L’aisance en anglais, oral et écrit, sera appréciée
**QUALITES REQUISES - SAVOIR -ÊTRE**
- Etre rigoureux, méthodique
- Aisance relationnelle et excellentes capacités rédactionnelles
- Respect de la confidentialité des données
- Esprit d’initiative et d’analyse
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et respect des échéances
**DIPLOMES-EXPERIENCE CONSEILLES**
- BAC+2/3
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire.
**Quotité / Horaires de travail** : 36h hebdomadaire, repos les week-ends et jours fériés, 2 jours de télétravail après la période d’essai.
**Contrat / Statut**: CDI - statut : Employé
**Rémunération**: Entre 35 et 40 K€ selon expérience
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 5e, France En avant toute(s) Temps plein**Présentation de la structure** En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 5e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction en intérim. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans Paris. Sous la responsabilité de la responsable d'une unité de recherche, vous l'accompagnez...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 jour
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 22 heures
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 22 heures
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 22 heures
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de La Direction Commerciale Neuf
il y a 5 jours
Paris 5e, France Paris Ouest Temps plein**Assistant(e) de la Direction commerciale Neuf - H/F**: **L'entreprise**: PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation. Diversifiant notre activité, nous...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...
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Assistant(E) de La Direction Commerciale Neuf
il y a 5 jours
Paris 5e, France PARIS-OUEST IMMOBILIER Temps plein**Description entreprise**: PARIS-OUEST CONSTRUCTION, entreprise générale du bâtiment et acteur reconnu du logement dont le siège et les différents chantiers sont situés en Ile de France, apporte son expertise dans des domaines variés en neuf et en réhabilitation. Diversifiant notre activité, nous intervenons également en aménagement -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CVA IPEC Temps pleinCVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Epitech Temps pleinLe Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Joss Search Temps plein**Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...