Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
**Présentation de la structure**
En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à travers le 1er tchat en France dédié : Commentonsaime.fr.
Dans l’optique de l’obtention d’un marché public concernant l’expansion de la ligne d’écoute du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche à l’attention des étudiant-es souffrant de mal-être, harcèlement ou subissant des violences sexistes ou sexuelles (CNAE), l’association recrute un-e assistant-e de direction. Celui/celle-ci vient appuyer les quatre directions (2 directions générales, une directrice des programmes et une directrice du développement et du mécénat) sur le plan administratif, des ressources humaines ainsi que sur la logistique globale de la structure. L’assistant-e de direction travaille en étroite collaboration avec la chargée de gestion administrative et comptable et la/le chef-fe e service.
- **Missions**
**1. Secrétariat général**:
- Gérer l’accueil téléphonique, la boite mail générale et le courrier postal
- Anticiper et organiser les réunions d’équipe et des directions
**2. CNAE**:
- Préparation des courriers à destination des gouvernances locales, et du suivi des procédures (tenue à jour des tableaux de suivi des situations, centralisation des données concernant les appels passés auprès de la plateforme, centralisation des données concernant les situations remontées à la commission d’examen des cas, _etc._) ;
- Appui à l’animation du réseau de référent-es et des personnels impliqués sur les problématiques concernées : information des gouvernances locales sur les dispositions légales et réglementaires ainsi que sur le fonctionnement de la plateforme (organisation de webinars, séminaires, circulaires ou lettres d’information ).
**3. Ressources humaines**:
- Assurer une veille juridique et préparer des propositions en fonction des situations rencontrées ; veiller au respect des obligations légales
- Préparer les contrats de travail et avenants et appuyer les embauches
- Proposer la rédaction et la mise à jour des procédures et plus généralement veiller à ce qu’il existe une documentation appropriée et organisée en matière administrative et RH
- Gérer les OPCO et venir en appui au suivi et l’organisation des formations
**4. Gestion administrative**:
- Superviser le suivi administratif de l’association et appuyer les différents postes sur les besoins administratifs divers
- Gérer les adhésions et les liens avec les réseaux dont la structure est membre
- Demander et suivre l’obtention des agréments
- Gérer les interlocuteur administratifs et financiers
- Pré-remplir les justificatifs comptables et assurer la navette entre les directions et la comptabilité
**5. Appui logistique et achats**:
- Gérer les achats quotidiens, les remboursements et les relations avec les fournisseurs
- Gérer l’intendance des locaux
- Organiser les déplacements professionnels de l’équipe
- Organiser les locations de salles ou autres prestataires ponctuels
- Suivre l’état et l’attribution du matériel informatique
- Assurer la logistique du véhicule de la structure (assurance, parking _etc_.)
- **Profil recherché**
- Diplôme : BTS Assistant de Direction, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations,
DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, Ressources Humaines ou
équivalent
- Fortes compétences en ressources humaines obligatoires
- 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire
- Grande aisance relationnelle, à l’oral et à l’écrit
- Grandes capacités organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Force de proposition, débrouillardise
- Intérêt profond pour le féminisme, le droit des femmes et des minorités de genre
- La maîtrise de l’anglais est un plus
Lieu où se déroule la mission
Cité Audacieuse, 9 rue de Vaugirard 75006, Paris (déménagement en 2024).
- **Informations pratiques**
CDI 35h.
Tickets restaurant 10€/jour (50%) - Mutuelle à 100% - Poste en présentiel, télétravail possible jusqu’à 20%
Forfait téléphone/internet mensuel pris en charge
Salaire annuel minimum d’entrée 23.110€ - Reprise d’expérience selon le profil
Début de la mission : septembre 2023.
Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre avant le 31 août 2023 inclus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 926,00€ par mois
Avantages:
- Aide au déménagement
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEU
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Jobberry Temps pleinJobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue
Il y a 2 mois
Paris, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...
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Assistant(E) de Direction
il y a 13 heures
Paris, France Medtronic Temps plein**Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...
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Assistant-e de Direction
il y a 3 jours
Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps pleinLa Fondation de l’AP-HP agit aux côtés des patients, des soignants et des chercheurs des 38 hôpitaux de l’AP-HP, pour la santé de tous ! Elle a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 14e, France Arafer Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris, France Jobberry Temps plein**Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris 1er, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...
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Assistant(E) de Direction Générale Bilingue/fk
il y a 1 mois
Paris, France Talents Unis Temps pleinAu sein du bureau parisien, structure toujours en croissance, vous assistez la CEO afin de fluidifier son quotidien : gestion de l’agenda et organisation de ses nombreux déplacements partout dans le monde (Asie, Etats Unis, Europe, ) de A à Z : demande de visas, réservation d’hôtels, devises, transits,Véritable relais en interne comme en externe,...
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Assistant(e) de Direction Générale F/H
Il y a 2 mois
Paris, France Cheval Blanc Temps pleinUN NOUVEAU CHALLENGE ... Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H/F. L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes...
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Assistant/e de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
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Assistant/e de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
