Secrétaire Administratif

Il y a 7 mois


CombslaVille, France ADEF Résidences Temps plein

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

L’équipe de l’EHPAD « La Maison du Grand Chêne » situé à Combs la Ville (77), établissement associatif à but non lucratif, recrute un:
**Secrétaire Administratif H/F à Combs-la-Ville (77) en CDI à temps plein.**:
Sous la responsabilité de la directrice de l’EHPAD « La Maison du Grand Chêne » en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Missions principales:
Démarche qualité:

- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles

RH et administration du personnel:

- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim

Gestion comptable et administrative:

- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

**Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents **

Les compétences clés:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

Aptitudes professionnelles:

- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

Les petits plus : maitrise du pack office et du secteur médico-social

Rejoindre Adef Résidences c’est:
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Profil:
Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Horaires de travail : en journée de 08h45-18h30
- 1 week-end travaillé sur 2

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? **Postulez dès à présent **

Processus de recrutement:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.



  • Combs-la-Ville, France SECU-POINT Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/La Secrétaire Comptable sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe financière. **Responsabilités** - Gérer la comptabilité générale de...


  • Combs-la-Ville, France Come On Expertise Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Comptable - Accueil et Gestion Administrative Entreprise : Come On Expertise Lieu : Combs-la-Ville Type de Contrat : CDI Expérience : 1 à 2 ans minimum À propos de Come On Expertise: Come On Expertise est un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et son environnement de travail convivial. Nous...


  • Combs-la-Ville, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 2 mois


    Combs-la-Ville, France DENTAL RH Temps plein

    **Overview** Nous recherchons une secrétaire dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre pratique. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts précieux pour offrir un service client de...


  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 7 mois


    Combs-la-Ville, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...


  • Combs-la-Ville, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les...


  • La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps plein

    La société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. Débutant accepté. Si la personne est disponible de suite, elle pourra travailler en binôme avec la secrétaire en poste actuellement. **Responsabilités** - Gérer les tâches de...


  • La Ciotat, France LB Ressources Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ? Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC. En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes. Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance...


  • La Chevillotte, France GROUPE BOILLOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer les appels...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions de conseil. - Suivi...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • La Chevillotte, France GROUPE BOILLOT Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs -...


  • La Garde, France BATIF CENTERLINE Temps plein

    **Le groupe BATIF, **spécialisé dans l’entretien et la rénovation de l’habitat auprès des particuliers depuis 1999, recrute pour son centre de plannification un/une Secrétaire commercial et administratif H/F **Vos Missions**: - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de devis. - Gérer des plannings de RDV commerciaux. -...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92) en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92). Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, - la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...


  • La Wantzenau, France Pôle Emploi Temps plein

    Conseil Public est un organisme spécialisé dans la formation des agents de la fonction publique d'Etat et de la Santé depuis 1997. Chaque année, nos formateurs interviennent partout en France pour former plus de 4 000 agents de la Santé et de l'administration française. N'hésitez pas à consulter notre site internet pour en savoir plus. Dans le cadre...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Ozoir-la-Ferrière, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    La Fondation Ellen POIDATZ recrute pour l’EANM des Charmilles **Employé(e) administratif / Secrétaire H/F** Le Foyer des Charmilles dispose d’un agrément pour une prise en charge de 46 adultes. L’établissement propose un accompagnement global vers l’autonomie dans l’habitat dans le cadre d’un fonctionnement en internat. **Missions...