Secrétaire Administratif

Il y a 7 mois


CombslaVille, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps plein

Sous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes:

- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résidents
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Démarche qualité

Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire

Type d’emploi CDI - Temps plein - **En roulement (1 week-end sur 2)**

**o Rémunération**: Selon convention et expérience professionnelle
**o Avantages**: CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.

Votre profil Bac+2 (ou niveau+expérience significative)
Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent

Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

BAC +expérience significative
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire Administrative

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 985,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Combs-la-Ville, France SECU-POINT Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/La Secrétaire Comptable sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe financière. **Responsabilités** - Gérer la comptabilité générale de...


  • Combs-la-Ville, France Come On Expertise Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Comptable - Accueil et Gestion Administrative Entreprise : Come On Expertise Lieu : Combs-la-Ville Type de Contrat : CDI Expérience : 1 à 2 ans minimum À propos de Come On Expertise: Come On Expertise est un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et son environnement de travail convivial. Nous...


  • Combs-la-Ville, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 2 mois


    Combs-la-Ville, France DENTAL RH Temps plein

    **Overview** Nous recherchons une secrétaire dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre pratique. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts précieux pour offrir un service client de...


  • La Garde, France CLIC du Coudon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez chargé de la gestion de l'association, de l'organisation des réunions avec la gouvernance, de répondre à toutes les formalités et déclarations diverses auprès des organismes en lien avec l'association, de l'accueil...


  • Marly-la-Ville, France Mairie de Beauvais Temps plein

    1 Secrétaire administrative (h,f) Détails Catégorie : Offres d'emploi de la mairie et de l'Agglo du Beauvaisis Publication : lundi 15 juillet 2024 10:50 La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Secrétaire administrative (h,f) Direction générale des services de la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis Catégorie B –...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 7 mois


    Combs-la-Ville, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...


  • Combs-la-Ville, France EHPAD La Maison du Grand Chêne à COMBS LA VILLE Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les...


  • La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps plein

    La société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. Débutant accepté. Si la personne est disponible de suite, elle pourra travailler en binôme avec la secrétaire en poste actuellement. **Responsabilités** - Gérer les tâches de...


  • La Ciotat, France LB Ressources Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale implantée depuis plus de 40 ans sur La Ciotat ? Acteur incontournable dans la pose et la fourniture de menuiseries Alu & PVC. En pleine expansion, notre client recherche une secrétaire administrative afin d’étoffer ses équipes. Nous recherchons une personne dynamique, avenante, souriante avec une aisance...


  • La Chevillotte, France GROUPE BOILLOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gérer les appels...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Magny-la-Ville, France MAIRIE de Magny la Ville Temps plein

    **SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour seconder Madame le Maire dans la gestion des tâches administratives et gestion des dossiers. **Responsabilités** - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et organisation des réunions de conseil. - Suivi...


  • Ville-la-Grand, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • La Chevillotte, France GROUPE BOILLOT Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes et de fournir un excellent service client. Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs -...


  • La Garde, France BATIF CENTERLINE Temps plein

    **Le groupe BATIF, **spécialisé dans l’entretien et la rénovation de l’habitat auprès des particuliers depuis 1999, recrute pour son centre de plannification un/une Secrétaire commercial et administratif H/F **Vos Missions**: - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de devis. - Gérer des plannings de RDV commerciaux. -...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92) en CDI. Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, -...


  • Bourg-la-Reine, France temporis Temps plein

    Temporis Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients dans le Bâtiment spécialisé dans la couverture traditionnelle un(e) Secrétaire administratif(ve) à Bourg-la-Reine (92). Sous la responsabilité de la Directrice associée, vous serez en charge de: - la gestion des appels entrants, - le traitement du courrier, - l'émission de factures, - la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'une secrétaire médicale souriante et dynamique pour rejoindre notre équipe.** Si vous êtes passionné(e) ou attiré(e) par le domaine médical/dentaire et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, cette offre est faite pour vous ! En tant que secrétaire médicale,...


  • La Wantzenau, France Pôle Emploi Temps plein

    Conseil Public est un organisme spécialisé dans la formation des agents de la fonction publique d'Etat et de la Santé depuis 1997. Chaque année, nos formateurs interviennent partout en France pour former plus de 4 000 agents de la Santé et de l'administration française. N'hésitez pas à consulter notre site internet pour en savoir plus. Dans le cadre...