Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 semaines

Paris e, France Learning Planet Institute Temps plein

EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l’Enseignement, Université Paris Cité) et l’École Doctorale FIRE (Frontières de l’Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement le CRI), axé sur les sciences de la vie, de l’apprendre, et du numérique, avec un focus sur les Objectifs de Développement Durable.

Ce programme international de deux ans accueille chaque année environ 100 étudiant.e.s. Il s’articule autour d’enseignements interdisciplinaires, séminaires et projets, ciblant les futur-e-s chercheur-se-s et entrepreneur-se-s dans ces domaines. Son cursus innovant propose un apprentissage par la pratique (learning-by-doing) basé sur plusieurs stages en laboratoire, en start-up et/ou en entreprise. Il s’appuie sur des approches en sciences ouvertes, des projets collaboratifs et une pédagogie basée sur la résolution de défis.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

L’assistant.e administratif.ive a une mission de gestion, de coordination, et d’information au sein de l’École Graduée EURIP, et principalement au niveau du Master: à l’interface entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, l’équipe pédagogique et la scolarité de l’UFR SDV de la Faculté des Sciences (Université Paris Cité), il.elle est capable d’assurer l’organisation matérielle du Master, d’accompagner les étudiant.e.s et les enseignant.e.s dans leurs procédures administratives et d’assurer la relation administrative avec les différentes instances universitaires. Référent.e pour le Master, l’assistant.e administratif.ive met en œuvre ses compétences pour fluidifier les processus et veiller à leur qualité.Ses missions sont les suivantes:

- **Scolarité**:

- Accueil, suivi et gestion administrative des étudiants et des enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques
- **Administration**:

- **_Gestion administrative des enseignants: saisie sur OSE, suivi des dossiers de vacation, états des heures, rémunération
- Organisation et maintien à jour des dossiers de référence Master AIRE/EURIP
- Gestion et consolidation des données du master [suivi longitudinal des étudiants, réponses aux enquêtes administratives]
- Contribution au reporting annuel du Master
- Vérification et suivi des conventions de stages
- **Interface avec l’UFR Science de la Vie de la Faculté des Sciences, et les organismes internationaux concernant la diffusion de l’information sur le Master**:

- **_Suivi et mise en œuvre des procédures réglementaires (inscriptions, jury, PV de notes, conventions de stage, statistiques )
- Vérification et amélioration du référencement du Master (Campus France, sites universitaires)
- Gestion de la FAQ du site Web, actualisation annuelle des informations
- **Logistique**:

- **_Gestion du planning et des outils de coordination (Google Drive, environnement numérique du Learning PIanet Institute)
- Organisation logistique des réunions et gestion des salles
- Participation à l’organisation des soutenances de stages
- Création et suivi des missions (ordres de mission, commandes pour les transports, états de frais, remboursement)
- Organisation et suivi des événements (cérémonie de remise de diplôme, fête de fin d’année )
- Gestion des commandes du Master AIRE/EURIP

**PROFIL RECHERCHÉ**

**Savoir-faire**
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Anglais courant
- Maîtrise bureautique (suite Google, microsoft office, base de données, mailings, outils collaboratifs)
- Expérience du monde de l’éducation supérieure / université préférable
- La connaissance des logiciels de scolarité (OSE, PStage, Apogée, SIFAC ) serait un plus

**Savoir-être**
- Sens de l’organisation, gestion des priorités et qualités rédactionnelles
- Forte capacité d’adaptation
- Autonomie et prise d’initiative
- Goût pour le travail d’équipe et l’amélioration continue des méthodes de travail

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France Cartooning for Peace Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CDI A TEMPS PARTIEL 3/5 ( 21h par semaine )** **A pourvoir dès que possible** **SECTEUR** Association **DESCRIPTION DU POSTE** Cartooning for Peace est une association loi 1901 œuvrant pour la promotion du dessin de presse grâce à de nombreux partenariats publics et privés. Sous sa supervision, le.la salarié.e...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance . Missions La personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve Secteur EPERNON** En rejoignant le GEPEP, vous aurez 2 ou 3 employeurs chez qui mettre à profit vos compétences. Évoluer dans une entreprise en développement vous attire. Vous avez à cœur de vous investir dans vos missions et pour votre entreprise, alors n’hésitez plus ! **Les...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie

    il y a 2 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Le LIDO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI LIDO 2 PARIS** **Assistant.e Administratif.ve (H/F) en CDD de 6 mois** Le LIDO 2 PARIS est un théâtre musical parisien dans un lieu mythique sur les Champs-Elysées. Connu pour ses fameuses revues-spectacles depuis 1946, aujourd’hui, il rencontre un grand succès avec des comédies musicales accueillant à la fois les Parisiens et...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

    il y a 7 jours

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie

    il y a 14 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Alternance** **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur...

  • Deviens Assistant.e Administratif.ve en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence spécialisée dans lintégration de leau dans la ville , couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation). Léquipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant des...

  • Deviens Assistant.e Administratif.ve en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence spécialisée dans l’intégration de l’eau dans la ville, couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation).L’équipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS,  un(e) Assistant.e administratif.ve,  en contrat à durée indéterminée, à temps plein.  Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...

  • Assistant.e Administratif.ve Gestion Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France Les Echos Le Parisien Media Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette , un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance , dans le cadre d'un ou d'un . L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de...

  • Assistant.e Formation et Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...

  • Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris . A Paris, les avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque marché....

  • Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris.A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque...