Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants et finance des dispositifs de formation à hauteur de 270 M€.

Le service a notamment pour mission de:

- Rémunérer les stagiaires de la formation professionnelle,
- Financer la protection sociale des stagiaires de la formation professionnelle.

**Missions**:
**Mission Principale**:
Sous la responsabilité du chef de Pôle:

- Instruire les dossiers de demande de rémunération afin d’attribuer le barème auquel peut prétendre le stagiaire,
- Gérer les modifications concernant les stagiaires (abandons, changements de RIB ) ou les actions dans le logiciel de rémunération,
- Vérifier les pièces justificatives liées aux états de fréquentation,
- Créer et classer les dossiers papier,
- Contrôler et archiver les dossiers,
- Répondre aux demandes des organismes de formation (téléphone et/ou mail).

**Profil**:
**Connaissances principales attendues**:

- Connaître les données de rémunération et le processus de paie des stagiaires,
- Connaître les procédures réglementaires administratives, juridiques, applicables au traitement des dossiers,

**Compétences attendues**:

- Rigueur, méthode et organisation,
- Autonomie,
- Sens de l'analyse,
- Maîtrise des outils bureautiques.

**Savoir faire relationnel attendu**:

- Travailler en transversalité et en équipe et rendre compte régulièrement à sa hiérarchie,
- Représenter la collectivité auprès des organismes de formation et des stagiaires.

**Conditions générales**:
**Relations internes**:Les services de la DFTLV.

**Relations externes** **:Les prestataires de formation, les stagiaires demandeurs d'emploi.

**opportunités**:

- Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Conciergerie - Transports en commun - Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutement** **:rémunération selon conditions statutaires + Restaurant administratif**

**Contrat de 4 mois**

Filière : Administrative

Réf. : DFTLV/AAF/51864

Catégorie : C

Direction : DFTLV (Formation Tout au Long de la Vie)

Service : DFTLV / Service Accompagnement des Publics en Formation

Résidence administrative : Rouen

Grade : Adjoint administratif territorial


  • Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours


    Rouen, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à ROUEN, un Assistant administratif pour une mission intérim ! Belle mission intérim d'1 mois renouvelable.Process rapide.Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le...


  • Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps plein

    Assistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...


  • Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour un de nos clients situé sur Rouen, un assistant administratif et comptable (H/F). Vous aurez en charge le secrétariat et une partie de la comptabilité générale. Contrat à mi-temps de 17h50 Accueil physique et téléphonique Diverses tâches administratives Classement Saisie des factures Mise en paiement des...


  • Rouen, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Rouen**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour l’un de nos clients sur RouenPlusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées: - L’accueil des clients au téléphone et en agence - Gestion et suivi du parc - Gestion des mails, des bons de commande, des factures - Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rouen, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents...


  • Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif numérique H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - Suivi des stagiaires - Suivi des rendus de travaux en e-learning - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rouen, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil...


  • Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...

  • Assistant administratif H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours


    Rouen, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement sp?cialis? sur les m?tiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services G?n?raux, recherche pour l'un de ses clients situ? ? ROUEN, un Assistant administratif pour une mission int?rim ! Belle mission int?rim d'1 mois renouvelable.Process rapide.Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel...

  • Assistant administratif

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 1 semaine


    Rouen, France Tessi Temps plein

    Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...

  • Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Rouen, France Tessi Temps plein

    Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rouen, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Alternance Assistant administratif H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Rouen, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour...


  • Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...


  • Rouen, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence de Rouen (76).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence, en binôme avec votre Technico-commercial, et assurez le relai entre les clients et les services...


  • Rouen, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une **équipe humaine et...

  • Assistant administratif H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours


    Rouen, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je recherche 1 assistant administratif pour une mission intérim de 1 mois renouvelable. Vous serez en charge de la saisie de données chiffrées sur le logiciel et viendrez en soutien de la gestionnaire de facturation sur différentes missions. ...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rouen, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Tertiaire de Rouen recrute pour l'un de ses client dans le domaine bancaire, **4 Assistants administratifs H/F**, dans le cadre d'un contrat de travail temporaire. Au sein du service Majeur Protégé, vous devrez collecter les documents justificatifs et traiter les dossiers afin d'effectuer les changements de...