Agent - Service Archives / Reprographie / Courriers
Il y a 2 mois
Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône.
Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et des unités dédiées, l’établissement propose également une prise en charge spécialisée : chirurgie du membre supérieur et de la main, soins gynécologiques innovants (Centre ressource de l’endométriose).
Notre hôpital assure - du fait de son partenariat avec d'autres établissements de santé - une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. Saint Joseph Saint Luc est un établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC).
A but non lucratif, il exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités. Ses patients bénéficient d’une tarification publique : sans reste à charge et sans aucun dépassement d’honoraires.
L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche ainsi un(e) **Agent pour son service Archives / Reprographies / Courriers (F/H)** en CDD de 6 mois:
L’agent du service ARC assure l’organisation du classement et des mouvements de dossiers médicaux entre le lieu d’archivage et les services demandeurs, la gestion de la distribution du courrier entrant et sortant et la réalisation de travaux de reprographie.
Interlocuteur privilégié de l’ensemble des services de l’établissement, il est facilitateur et vient en appui de l’activité de tous.
**Vos principales missions**:
**Archives**
- Suivi et gestion de l’archivage des dossiers médicaux sur le lieu de stockage
- Gestion des demandes de sorties de dossiers effectués par les services médicaux : enregistrement et traitement de la demande dans les délais impartis, sorties (du lieu de stockage interne à proximité ou demande auprès du prestataire externe), transport et distribution des dossiers, réintégration au sein du lieu de stockage
- Accompagnement du service Qualité lors de demandes de dossiers médicaux par les patients ou leur famille, en lien avec les secrétariats médicaux concernés et dans le respect des délais légaux
**Courrier**
- Réception du courrier entrant, tri et distribution au sein des services ou dans les boîtes aux lettres à disposition
- Collecte du courrier sortant (externe et interne). Redistribution courrier interne et affranchissement courrier externe
**Reprographie**
- Réception des demandes de reprographie adressées par les services de l’hôpital
- Réalisation de travaux d’impression, reliures, découpe, plastification...
- Gestion du stock de papeterie
**Contribution aux projets d’optimisation du service**
Ces missions peuvent évoluer dans le cadre de la réorganisation du service.
**Compétences requises**:
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’hôpital
- Sens de la prestation de service aux clients internes (services de l’hôpital) et aux patients. Activité qui implique des relations individuelles fréquentes, souvent de courte durée, avec de nombreux interlocuteurs
- Activité nécessitant la manutention de dossiers et avec une composante logistique non négligeable (tri, transport de charge, aménagements dans l’espace de stockage)
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et efficacité professionnelle
- Bonne maitrise des outils numériques de l’établissement : Outlook, Word, Excel, Gestion documentaire, et logiciels métiers spécifiques (Gesdos, Powerstay)
- Accompagnement et formation des nouveaux arrivants sous forme de compagnonnage avec équipe en place
**Aptitudes requises**:
- Approche « service clients » externes et internes
- Discrétion et respect de la confidentialité des données
- Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation
- Conscience et rigueur professionnelle
- Assiduité et ponctualité
- Bienveillance envers le public interne
- Tenue et postures adaptées
**Modalités du recrutement**:
- Poste basé à Lyon
- CDD de 6 mois à temps plein
- Poste à pourvoir à compter du 1er juillet
- Statut et rémunération : à partir de 1 985 euros brut mensuel, selon convention FEHAP 51 avec possibilité de reprise d’ancienneté
- L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous._
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 985,00€ par mois
Avantages:
- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 28/08/2023
-
Agent - Service Archives / Reprographie / Courriers
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps pleinOuvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...
-
Agent Courrier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Derichebourg Multiservices Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD**:du 03 au 12/04/2023 et du 19 au 21/04/2023**. - Taux horaire:11,27euros/heure du lundi au vendredi. - Horaire: 09h-17h - Zone: Lyon Carteret 07 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le remplacement...
-
Agent courrier
Il y a 2 mois
Lyon, France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...
-
Agent - (H/F)
il y a 1 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps pleinOuvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...
-
Agent courrier
Il y a 2 mois
Lyon, France Derichebourg Temps pleinMission générale Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD. Prise de poste: Du 18/04/2024 Lundi au Vendredi. Taux horaire: 11,65 euros lundi au vendredi. Horaire: 8H-16H (1H OFF) Zone: LYON 69 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise...
-
Charge de Prestations Externes de Reprographie
il y a 1 mois
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS, ADJOINTS TECHNIQUES - Référence: - 2023-8601 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction logistique et moyens généraux, service ressources documentaires, unité reprographie - 06/03/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale...
-
1 Charge de Prestations Externes de Reprographie
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 29/06/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...
-
Agent courrier
il y a 1 mois
Lyon, France Derichebourg Temps pleinMission générale Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD Remplacement du: Juillet- Août Taux horaire: 11,52euros/heure du lundi au vendredi. Horaire: 09h-17h Zone: Lyon Carteret 07 L’agent courrier assure le traitement et le suivi des flux entrants, circulants et sortants en entreprise et le...
-
Gestionnaire Courrier Numerique
il y a 1 mois
Lyon, France Groupama Rhône Alpes Auvergne Temps pleinL'équipe du Pôle Gestion du Document de Groupama Rhône Alpes Auvergne a à cœur de servir les 600 000 clients et les 2 300 collaborateurs de l’entreprise en leur offrant une relation de qualité et de proximité. Polyvalent, vous appréciez de travailler dans un environnement dynamique ou le respect des procédures est de mise. Vous êtes attaché à...
-
Chef-fe Du Service Reprographie
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 26 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A ouvert aux B - OA-2102-DGDPAT - Durée du contrat: Du 01 juillet 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: DGD PAT Bât. IMA C 220 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure La...
-
Chef du service des archives F/H
il y a 1 jour
Lyon, France Grand Paris Sud Temps pleinNotre institution :Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, avec ses 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération dynamique de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, dans l’Essonne et la Seine-et-Marne.Vos futures missions :En tant que Chef du Service des Archives, vous serez le garant de la politique de gestion des archives pour les membres du...
-
Referent Archives Fonds Contemporains
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: REFERENT ARCHIVES FONDS CONTEMPORAINS H/F **Votre future équipe**: Au sein du Service des fonds contemporains de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. L’équipe est composée de quatre archivistes et de trois magasiniers avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la...
-
Referent Archives Fonds Contemporains
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: REFERENT ARCHIVES FONDS CONTEMPORAINS H/F **Votre future équipe**: Au sein du Service des fonds contemporains de la Direction des Archives, vous intégrez une équipe de 8 collaborateurs. L’équipe est composée de quatre archivistes et de trois magasiniers avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien, sous la...
-
Adjoint Chef de Service Du Public Aux Archives
il y a 1 mois
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: ADJOINT CHEF DE SERVICE DU PUBLIC AUX ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: Au sein d’une direction d’une soixantaine d’agents, le service est composé de 10 collaborateurs avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service. Les métiers du service sont variés (coordonnateur...
-
Agent D'accueil I Job étudiant Août 2024
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...
-
Responsable Du Service Des Archives Médicales
il y a 1 mois
Lyon, France Hôpitaux Nord-Ouest VILLEFRANCHE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du service des Archives Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 30km au nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : lhôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad de lex-hôpital...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDescriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...
-
Agent Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDescriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...
-
Gestionnaire RH Des Archives Municipales de Lyon
il y a 4 semaines
Lyon, France ville lyon 69 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/09/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE RH DES ARCHIVES MUNICIPALES DE LYON...
-
Agent Courrier
il y a 4 semaines
Lyon, France AVENIR RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client, un AGENT COURRIER H/F en intérim du 27/07 au 21/08. **La mission**: Vous serez en charge de la livraison du courrier sur 3 sites situés à **St...
