Adjoint Chef de Service Du Public Aux Archives

il y a 3 semaines


Lyon e, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
ADJOINT CHEF DE SERVICE DU PUBLIC AUX ARCHIVES H/F

**Votre future équipe**:
Au sein d’une direction d’une soixantaine d’agents, le service est composé de 10 collaborateurs avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service. Les métiers du service sont variés (coordonnateur salle de lecture, chargé de recherche archivistique, chargé de recherche et d’orientation du public, magasiniers, agent d’accueil, présidents de salle de lecture ).

**Vos missions**:

- Assister le chef de service dans ses missions et assurer l’intérim en cas d’absence.
- Garantir la connaissance et la mise à disposition des fonds d’archives. Mise à disposition des instruments de recherche en salle et sur internet ; coordination des guides de recherches pour le public ; mise en place d’ateliers pratiques de connaissance des fonds et d’aide à la recherche pour le public sur site et hors site ; formation des agents au contact du public.
- Assurer la coordination et le suivi des recherches par correspondance. Attribuer les recherches aux agents et s’assurer de leur suivi ; proposer des lettres-types et des outils pratiques pour les réponses ; assurer une partie des recherches.
- Développer les contacts avec les partenaires (professeurs, étudiants, sociétés savantes, autres services d’archives) pour assurer une meilleure connaissance et une meilleure utilisation des fonds d’archives ; coordonner des journées à destination de publics spécifiques (étudiants, séniors ).
- Valoriser des usuels en salle de lecture (en lien avec le responsable de la bibliothèque).
- Présider la salle de lecture : 1 ou 2 fois/semaine.
- Participer au classement des fonds. Proposer des classements en fonction des demandes du public.

**Votre profil**:

- Avez-vous une capacité à traiter des informations, à les retranscrire à l’écrit ?
- Êtes-vous à l’aise avec la conduite de réunion et l’animation de groupes ?
- Êtes-vous rigoureux ?
- Avez-vous l’esprit d’initiative ? Vous pourrez être force de proposition
- Êtes-vous capable de vous adapter à votre public ?
- Avez-vous le goût du contact humain et aimez-vous travailler en équipe ?
- Disposez-vous d’un vif intérêt pour l’histoire ainsi que pour les techniques administratives ?

Vous êtes archiviste de formation et disposez d’une pratique de ce métier.

**Votre boite à outils**:
Les logiciels bureautiques n’ont pas de secret pour vous

Vous maîtrisez le cadre réglementaire des archives.

ET SINONQUELQUES INFORMATIONS COMPLéMENTAIRES

Déplacements possibles à l’intérieur du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon

Télétravail possible

Carte restaurant pris en charge à 60%

Droit RTT en fonction de la formule de temps

Prestations sociales et culturelles

Prise en charge de 50% du coût du transport

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
4- Master ou MBA

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans

**Et sinon quelques informations complémentaires**:
**Catégorie**:
A

**Filière**:
Culturelle

**Cadre d'emploi**:
Attaché territorial de conversation du patrimoine

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
MELANIE CAZIN


  • Magasinier Archives

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: MAGASINIER ARCHIVES H/F **Votre future équipe**: Au sein du service archives communales et hospitalières des Archives Départementales du Rhône et la Métropole de Lyon, vous intégrez une équipe composée d'un chef de projet archives communales, d'un chef de projet classements, de deux référents archivages et de deux...


  • Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 29/11/2023 | Date limite le 29/12/2023 Placé directement auprès du Directeur général des services, le Secrétariat Général est une direction ressource pour l’ensemble des services de la collectivité. Il assure des missions support pour le compte des directions : gestion du process et sécurisation juridique des assemblées, statut des...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: CHEF DE SERVICE VIE INTERNE - ADJOINT AU DIRECTEUR H/F **Votre future équipe**: La Direction Administration Générale et Assemblées est composée d’environ 35 collaborateurs partagés entre différents services avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de la Directrice. Le service vie...


  • Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: Chargé de recherche et d'orientation du public H/F **Votre future équipe**: Au sein d’une direction d’une soixantaine d’agents, le service est composé de 10 collaborateurs avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service. Les métiers du service sont variés...


  • Lyon 3e, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste Vous contribuez à l'animation du service, en collaboration étroite avec le chef de service. Vous avez un rôle clé dans le management fonctionnel des équipes et la bonne exécution des prestations délivrées aux usagers externes ou internes. Vos missions sont les suivantes: Être le référent des techniciens du service: -...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Poste permanent **à temps complet - Poste à pourvoir basé à** Chambéry** Les Archives Départementales recherche un Médiateur (H/F) à temps complet, au sein de l’unité du Service du public. La Direction des archives, du patrimoine et des musées (DAPM) a pour missions d’enrichir, de préserver et de mettre en valeur le patrimoine culturel de...


  • Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **Supervision de l'activité archives**_ :_** - Garantir le respect des délais de la réglementation en vigueur, le respect des délais de conservation, contrôler la destruction. - Développer l’archivage électronique et garantir l’ensemble des processus sur la période d’archivage mixte, papier et électronique - Capitaliser les informations et...

  • Agent Du Patrimoine

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Magasinier(e) d'archives Direction de la Culture et du Patrimoine - Archives départementales Référence : i2280-24HC42841A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : SAINT-MARTIN-D'HERES Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle...


  • Lyon, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Poste : Vous occupez un poste clé dans la préparation et la mise en oeuvre des marchés publics des directions du Pôle et dans l'accompagnement des directions :o   Accompagner  les directions dans la définition de leurs besoins en matière de marchés publicso   Rédiger les pièces administratives constitutives des...


  • Lyon 3e, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste Véritable chef de projet, vous occupez un poste clé dans l'organisation du pôle Solidarités et Services aux Usagers. En effet, vous pourrez proposer des évolutions à la fois dans les orientations stratégiques en matière de prévention et de santé publique, dans l'organisation et la structuration des missions, dans...


  • Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...


  • Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    Ouvert, transparent et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc est situé au coeur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône. Seul hôpital de centre-ville et 2e pôle d’urgence de la Métropole Lyonnaise, l’hôpital propose une offre de soins globale : Médecine, Chirurgie et Obstétrique. Grâce à des équipes pluridisciplinaires expertes et...


  • Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l**’Université Lumière Lyon 2** s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Greater Lyon Area, France Département du Rhône Temps plein

    LA MISSION DU POLE : Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d’assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d’affaires juridiques et d’assurances, d’achats, de systèmes d’informations, de...


  • Greater Lyon Area, FR Département du Rhône Temps plein

    LA MISSION DU POLE : Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d’assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d’affaires juridiques et d’assurances, d’achats, de systèmes d’informations, de...

  • Conseiller Marches Publics

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste VOTRE FUTURE ÉQUIPE: Vous intégrez le bureau marchés du service coordination et ressources. L'équipe est composée d'un référent marchés avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de bureau Le conseiller marchés publics sera également amené à travailler en étroite collaboration...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    **FINALITE DE LA FONCTION** Le/la Responsable Archives et documentation définit et met en œuvre la politique d’archivage, de reprographie et de gestion du courrier de l’établissement. Il/Elle manage une équipe de 2 ou 3 collaborateurs et coordonne l’organisation du service (notamment la gestion des plannings). Il/Elle est l’interlocuteur...


  • Lyon, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Poste : En lien avec le chef de service et son adjoint, vous :·       Assurez la continuité des missions comptables au sein du service en concevant des supports ou guides internes favorisant le partage d'informations et la polyvalence des agents du service (animer à ce titre la mise à jour du guide inventaire, concevoir...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...