Office Manager Assistant

Il y a 2 mois


Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**.

Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

- Gérer et challenger les différents prestataires (ménage, sécurité, espaces verts, etc.).
- Gérer les documents et dossiers sous format électronique (suivi et archivage des documents et dossiers dont vous avez la responsabilité, aide au classement d'autres documents, etc.).
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement des bureaux dans les moindres détails.
- Participer à l'organisation d'évènements internes avec l'équipe Communication.
- Apporter un soutien administratif et opérationnel au Service G&A en cas de besoin (saisie comptable, classement, courrier, etc.).

En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste, vous devez être polyvalent(e) et organisé(e).

Vous devez également disposer d'une grande capacité d'adaptation, d'un sens aigu du service et des priorités, ainsi que d'une grande souplesse d'esprit.
- A la fois autonome et diplomate, vous savez également être force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.

Profil recherché

**Requis**
- Vous disposez à mínima d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction ou dans la Gestion de PME/PMI.
- Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire (gestion de locaux, participation à la vie d entreprise).
- Vous maitrisez l'anglais professionnel, oral et écrit.

**Souhaitable**
- Vous avez une première expérience au sein d'une jeune société en plein développement.
- Vous êtes sensible à la démarche RSE et avez déjà eu l'opportunité de mettre en place plusieurs actions en ce sens.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

**Quantum Surgical** est une entreprise de robotique médicale qui s'engage à développer la santé de demain. Elle vise à établir de nouveaux standards dans le traitement du cancer en permettant à davantage de patients de bénéficier de traitements innovants, ciblés et moins invasifs.
- Cofondée en 2017 par Bertin Nahum et soutenue par une équipe de direction expérimentée en robotique médicale, le siège social de Quantum Surgical est situé à Montpellier. L'équipe compte plus de 100 collaborateurs et continue de se développer.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FABRICATION D'ÉQUIPEMENTS D'IRRADIATION MÉDICALE, D'ÉQUIPEMENTS ÉLECTROMÉDICAUX ET ÉLECTROTHÉRAPEUTIQUES


  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...


  • Montpellier, France Z-AIR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F) **Secteur**: Aéronautique **Statut **:Employé **Type de contrat **:CDI **Salaire**: A définir selon profil **Temps hebdomadaire**: 37,5 h **Prise de fonction**: Fin juillet - Début août **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Z-AIR est une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein

    **Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager. Missions (liste non exhaustive): Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Apprenticeship Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats d'entretien...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Montpellier, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients une association, situé à Montpellier un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI.** **Votre fonction**: En lien avec la Directrice vos missions seront les suivantes: - La gestion et le suivi des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Genvia Temps plein

    La mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale. Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...


  • Montpellier, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...

  • Assistant Stores Officer

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France IWMI Temps plein

    The International Water Management Institute (IWMI), a CGIAR Research Center is seeking a talented candidate to join its headquarters in Battaramulla, Sri Lanka, as an Assistant Stores Officer. The Assistant Stores Officer is responsible for coordinating with the Stores Officer to ensure smooth, productive, and efficient day-to-day material and property...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...

  • Assistant Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Permanent contract Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France LAURENSEN EXECUTIVE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une opportunité de poste, vous aurez des missions variées et à responsabilités dont: - Réaliser des recherches, puis sélectionner les profils les plus pertinents en fonction des demandes émises; - Effectuer un suivi commercial; - Diffuser des annonces sur différents supports; - Enregistrer des documents...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France DEV ENR Temps plein

    **Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Dimo Diagnostic Temps plein

    Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier. L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier. Positionnée en tant que disrupteur sur un...


  • Montpellier, France OFFICE DE TOURISME COMMUNAUTAIRE BEZIERS MEDITERRANEE Temps plein

    **CDI / Hérault / **OFFICE DE TOURISME COMMUNAUTAIRE BEZIERS MEDITERRANEE** **[CDI] L'Office de Tourisme Communautaire Béziers Méditerranée recrute son (sa)responsable administratif(ve)**: Sous l’autorité du directeur de la structure, le(la) responsable administratif(ve) assure : - Gestion des RH (recrutement, contrats, suivi des heures, suivi des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    Descriptif du poste Missions : Nous recherchons actuellement au sein de notre entreprise orientée vers un avenir énergétique responsable, un(e)office manager qui assurera les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social (1700m2) situé à Montpellier, ainsi que de nos deux agences situées dans des départements...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Montpellier, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une Office Manager H/F Les missions :Service généraux/vie d’équipe :Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire.Superviser la maintenance et la réparation des équipements de bureau.relation avec le bailleur et les...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Bureaux & Co Temps plein

    BUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son/sa office manager. **Mission**: CDD de 4...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...