Office Manager

il y a 3 semaines


Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

Apprenticeship

Montpellier (34)

Position Duties

Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés).

1- Gestion des locaux et des services généraux
- Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins
- Suivre les contrats d'entretien avec les différents prestataires de service et maintenance
- Vérifier l'entretien et la propreté des locaux
- Suivre et mettre en place des routines d'entretien en lien avec l'équipe de ménage (nettoyage des frigos, plannings de ramassage des poubelles, fonctionnement du lave-vaisselle...)
- Aider à résoudre les problèmes et demandes d'entretiens des installations de la villa
- Suivre l'approvisionnement des consommables (fruits, café, thé...)
- Gérer les stocks de fournitures et matériel du bureau
- Accueillir les visiteurs et les orienter

2- Organiser les déplacements de l'entreprise
- Coordonner les déplacements de groupe des collaborateurs en accord avec la politique de voyage de l'entreprise
- Réserver des voyages en train/ou avion pour des groupes de collaborateurs
- Réserver des hébergements pour des groupes de collaborateurs
- Suivre les dépenses liées aux déplacements dans l'entreprise afin de présenter un suivi de budget à l'équipe finance

3- Accomplir les tâches administratives de l'entreprise
- Classer et archiver les documents
- Expédie, recevoir et distribuer le courrier / les colis de l'entreprise
- Saisir et mettre en forme divers documents
- Organiser les réunions de la direction (réservation de salles, viennoiseries d'accueil, eau...)
- Gérer le parc mobile et abonnement des collaborateurs

4- Communication interne
- Assurer la communication auprès des collaborateurs sur tout sujet lié à l'Office Management
- Assurer l'envoi d'une newsletter interne mensuelle
- Formation BTS Assistant(e) de gestion PME / PMI ou équivalent
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Autonomie et adaptabilité
- Sens de l'écoute et du service
- Proactivité et réactivité
- Sens des priorités

Additional Information

Lieu d'exécution du contrat : Montpellier

Début de contrat : 1er septembre

Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 euros

Mutuelle d'entreprise Swisslife


  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France MI Recrutement Temps plein

    Notre client, entreprise de technologie autour de l’hydrogène décarboné recrute un **Office Manager** **H/F.** C’est une entreprise en plein développement qui se donne pour mission d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les **objectifs de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Bureaux & Co Temps plein

    BUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre dalternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. Lentreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...

  • Office Manager Assistant

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**. Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes: -...


  • Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d’achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des...


  • Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d'une entreprise internationale d'accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d'achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des états...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Groupe ELANCIA Temps plein

    Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie de luxe. On lui doit deux des premiers centres commerciaux français de centre-ville, Nice Étoile et le Polygone de Montpellier. Plus récemment, le Groupe ELANCIA est également à l'origine de la création du Polygone Riviera de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France LAURENSEN EXECUTIVE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une opportunité de poste, vous aurez des missions variées et à responsabilités dont: - Réaliser des recherches, puis sélectionner les profils les plus pertinents en fonction des demandes émises; - Effectuer un suivi commercial; - Diffuser des annonces sur différents supports; - Enregistrer des documents...


  • Montpellier, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Dans le cadre du développement de notre activités dans le domaine du nucléaire, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) en management de projet/Project Management Officer. Nous intervenons sur les projets suivants: - la Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de la gestion...

  • Stage - Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France BAZIMO Temps plein

    Bazimo est une start-up montpelliéraine spécialisée en immobilier. Primée en 2017 par le Plan de transition numérique du bâtiment (émanation du Ministère du Logement et de l’Habitat Durable), Bazimo est une solution de gestion de patrimoine immobilier tertiaire. Collaborative et intelligente elle permet aux bailleurs de gagner en...

  • Office Manager en Alternance

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch **les pirates de l’alternance recherche un nouveau matelot !! Tu es à la recherche d’une alternance en tant qu’office manager ? Cette annonce est faite pour toi Une entreprise de formation spécialisée dans le digital située sur le secteur de **Montpellier** recherche sa perle rare pour intégrer son équipe Tu te demandes sûrement...

  • Office Manager en Alternance

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Sweeetch Temps plein

    **Sweeetch **les pirates de l’alternance recherche un nouveau matelot !! Tu es à la recherche d’une alternance en tant qu’office manager ? Cette annonce est faite pour toi Une entreprise de formation spécialisée dans le digital située sur le secteur de **Montpellier** recherche sa perle rare pour intégrer son équipe Tu te demandes sûrement...

  • Vendeur (H/F)

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Top Office Temps plein

    **Ce que nous te proposons ?** En tant que vendeur, tu as pour mission de prendre en charge l’accueil de nos clients. Proactif, tu prends les devants et tu pars à leur rencontre. - Tu gères ton rayon et tu t’assures de la mise en avant produits, de la propreté et de la bonne disposition des prix, afin que l’expérience Top Office soit une...


  • Montpellier, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, novatrice et bienveillante ? Vous recherchez un environnement professionnel collaboratif et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ? Vous êtes flexible, proactif et curieux d’appréhender un nouvel univers ? Cette offre est faite pour vous ! LHH Recruitment Solutions,...


  • Montpellier, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Béziers, un(e) Assistant(e) de direction générale (anglais courant) en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à un membre du CODIR vos missions seront les suivantes: - Organisation et...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Studi Temps plein

    Avec près de 1000 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance. Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du...