Office Manager

il y a 2 semaines


Montpellier, France Genvia Temps plein

La mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale.

Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre quotidien et pour les prochaines générations. Au-delà de la vision, c’est bien la capacité de réalisation qui compte. C’est pourquoi nous recrutons des talents, à tout poste, qui adhèrent à cette vision et contribuent à la réussite de ce projet.

Si toi aussi, tu souhaites t’engager dans un projet:

- innovant et qui a du sens,
- qui permet d’apporter des réponses à la transition énergétique grâce à l’hydrogène décarboné,
- au sein d’une équipe bienveillante autant que performante, qui partage au quotidien un objectif commun
- Alors rejoins-nous _

**A PROPOS DE GENVIA**:
Créée en 2021, Genvia est une joint-venture de Schlumberger, du CEA, de Vinci Construction, de Vicat et de l’AREC, qui développe et fabrique des électrolyseurs haute température pour la production d'hydrogène décarboné, sur le site industriel de Béziers, avec pour horizon l’ouverture d'une GigaFactory.

**DEFINITION DE POSTE**:
Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l’Office Managerest responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les activités de gestion administrative.

Plurivalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Office Manager en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste. La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

**MISSIONS**:

- Gestion de l’assistance du COMEX et du responsable de site
- Aide au processus et à l’organisation de l’accueil des nouveaux entrants
- Accueil des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant, plis et colis divers
- Gestion des plateaux repas
- Gestion des notes de frais du COMEX et du responsable de site
- Gestion des commandes et du stock de fournitures, imprimantes, courriers, archivage
- Gestion et suivi des contrats de services généraux
- Collaboration avec les assistantes de direction des différents sites
- Participation à l’élaboration des processus de l’Entreprise
- Gestion du 6S des salles de réunion

**PROFIL **:

- **Savoir**
- De formation Licence Management, Assistant Manager ou gestion PME-PMI, vous justifiez d’une expérience dans la gestion des activités administratives
- **Savoir-Faire**
- Connaissance dans la gestion administrative
- Connaissance en gestion entrepreneuriale
- Communiquer anglais à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des outils bureautiques et d’Office 365
- **Savoir-être**
- Un grand sens de l’organisation
- Une excellente adaptabilité pour évoluer entre différentes missions
- Autonomie
- Un sens du relationnel et de la hiérarchie
- Une bonne autonomie
- Force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Dimo Diagnostic Temps plein

    Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier. L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier. Positionnée en tant que disrupteur sur un...

  • Assistant Office Manager

    il y a 8 heures


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps plein

    Midgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France MI Recrutement Temps plein

    Notre client, entreprise de technologie autour de l’hydrogène décarboné recrute un **Office Manager** **H/F.** C’est une entreprise en plein développement qui se donne pour mission d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les **objectifs de...


  • Montpellier, France Office de Tourisme Intercommunal Corbières Minervois Temps plein

    **CDI / Aude / **OFFICE DE TOURISME INTERCOMMUNAL CORBIÈRES MINERVOIS** **[CDI] L’Office de Tourisme Intercommunal Corbières Minervois recrute son futur Conseiller en Séjour (H/F)**: **Missions**: Au sein d’une équipe dynamique et engagée, votre futur poste articule différentes missions exercées sur deux B.I.T, Lagrasse et...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre dalternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. Lentreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...

  • Front Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Front Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Front Office Manager H/F. Le Front Office Manager H/F assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, une entreprise, prestataire des services informatiques,...

  • Office Manager Assistant

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**. Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes: -...


  • Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d'une entreprise internationale d'accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d'achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des états...


  • Montpellier, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d’achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Groupe ELANCIA Temps plein

    Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie de luxe. On lui doit deux des premiers centres commerciaux français de centre-ville, Nice Étoile et le Polygone de Montpellier. Plus récemment, le Groupe ELANCIA est également à l'origine de la création du Polygone Riviera de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France LAURENSEN EXECUTIVE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une opportunité de poste, vous aurez des missions variées et à responsabilités dont: - Réaliser des recherches, puis sélectionner les profils les plus pertinents en fonction des demandes émises; - Effectuer un suivi commercial; - Diffuser des annonces sur différents supports; - Enregistrer des documents...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste Missions et activités principales Dans le cadre du développement de notre activités dans le domaine du nucléaire, nous recherchons un(e) Ingénieur(e) en management de projet/Project Management Officer. Nous intervenons sur les projets suivants: - la Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de la gestion...

  • Stage - Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France BAZIMO Temps plein

    Bazimo est une start-up montpelliéraine spécialisée en immobilier. Primée en 2017 par le Plan de transition numérique du bâtiment (émanation du Ministère du Logement et de l’Habitat Durable), Bazimo est une solution de gestion de patrimoine immobilier tertiaire. Collaborative et intelligente elle permet aux bailleurs de gagner en...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. Lentreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la préparation d'un BAC + 2 en...