Office Manager Développement Et Administration

Il y a 7 mois


Paris e, France Highline Group Temps plein

Une agence internationale d’architecture, recherche un office manager expérimenté (h/f) pour son agence française.
Composé d’une trentaine d’architectes, l’agence française est en plein développement, avec de nombreux projets en cours.

Afin d’accompagner ce développement, l’agence recherche un office manager, en charge, d’assurer le suivi comptable de l’agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l’agence.
L’office manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l’agence aux côtés du directeur général.
- Il/Elle a la charge de coordonner la gestion des ressources humaines (gestion des ressources, planning des congés, établissement des contrats de travail, documents nécessaires à l’établissement des fiches de paie, gestion des tickets restaurant),
- Il/Elle assure également la gestion des finances (comptabilité analytique par projet, établissement des factures, relances clients) et le budget (établissement du plan de trésorerie, suivi de l’exécution du budget de l’année N, participation à l’élaboration du budget N+1, interface avec l’agence d’experts comptables)
- Il/Elle est également d’assister le fonctionnement de la structure et est en charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l’agenda de l’agence, assurer les commandes de fournitures, organiser les recrutements et l’accueil des stagiaires, assurer le quotidien de l’agence.
- Il/Elle est en mesure de rédiger des synthèses et des reportings, d’élaborer et de présenter des rapports et des bilans.
- Il/Elle assure la communication entre le directeur général et les différents interlocuteurs internes, en particulier avec les sièges à l’étranger.
- Il/Elle gère également une partie de la communication externe, en assurant les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques.
- Il/elle a enfin une mission d’interface avec les collaborateurs pour tout ce qui est lié au cadre de travail.
- **On récapitule **_

**Les qualités requises pour ce poste sont**:

- Un bon niveau d’anglais opérationnel.
- Une grande capacité d’organisation
- Une souplesse d’esprit
- Le sens des priorités
- L’autonome
- Une aisance relationnelle

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit comme à l’oral
- Formation d’assistant manager, de gestion de PME, de comptabilité requise
- 5 ans d’expérience, idéalement dans les métiers de la construction

**Comment postuler ?**

Si tu as une question, n’hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d’architecture comme nous)

**À propos de nous**:

- Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l’architecture, de l’architecture d’intérieur, de la construction et du BIM._

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel


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  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

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    Il y a 2 mois


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    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Sahar Temps plein

    **Missions** - L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._ **Office Management** - Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France Anov executive Temps plein

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  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour un de ses clients, Start-up Française située sur Paris 9ème arrondissement recherche un profil Office Manager / Happiness Officer (H/F). Cette entreprise est située en plein cœur de Paris depuis plus de 5 ans. Ce poste évoluera au sein d'une équipe jeune et dynamique. Votre rigueur, votre...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

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  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 9e, France COM&SENS Temps plein

    **COM&SENS** Agence-conseil depuis 2012, COM&SENS accompagne le développement du secteur non lucratif (secteur associatif, fondations, fonds de dotation ), des acteurs de l’économie sociale et solidaire et des collectivités locales, principalement dans les secteurs confessionnels, caritatifs, et culturels. Chaque client est pour nous un partenaire. En...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

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    il y a 2 jours


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    Il y a 7 mois


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  • Office Manager

    Il y a 7 mois


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    Overview Make an impact at Analysis Group (AG), where we provide our clients with thoughtful, pragmatic solutions to their most challenging business and litigation problems. AG is one of the largest private economics consulting firms, with more than 1,200 professionals across 14 offices in North America, Europe, and Asia. Since 1981, we have provided...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France Facilib Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une start-up spécialisée dans la création de présentation, un(e) Office manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez une start-up stable et ambitieuse, crée en 2014. Notre coup de coeur pour ce poste: - Un poste clé pour accompagner le développement de l'entreprise où vous serez en direct avec...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 12 heures


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  • Office Manager Junior

    il y a 5 jours


    Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet de conseil composé de 35 personnes spécialisé dans les services financiers.** **Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’office manager, vous serez...