Office Manager Développement Et Administration
Il y a 5 mois
Une agence internationale d’architecture, recherche un office manager expérimenté (h/f) pour son agence française.
Composé d’une trentaine d’architectes, l’agence française est en plein développement, avec de nombreux projets en cours.
Afin d’accompagner ce développement, l’agence recherche un office manager, en charge, d’assurer le suivi comptable de l’agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l’agence.
L’office manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l’agence aux côtés du directeur général.
- Il/Elle a la charge de coordonner la gestion des ressources humaines (gestion des ressources, planning des congés, établissement des contrats de travail, documents nécessaires à l’établissement des fiches de paie, gestion des tickets restaurant),
- Il/Elle assure également la gestion des finances (comptabilité analytique par projet, établissement des factures, relances clients) et le budget (établissement du plan de trésorerie, suivi de l’exécution du budget de l’année N, participation à l’élaboration du budget N+1, interface avec l’agence d’experts comptables)
- Il/Elle est également d’assister le fonctionnement de la structure et est en charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l’agenda de l’agence, assurer les commandes de fournitures, organiser les recrutements et l’accueil des stagiaires, assurer le quotidien de l’agence.
- Il/Elle est en mesure de rédiger des synthèses et des reportings, d’élaborer et de présenter des rapports et des bilans.
- Il/Elle assure la communication entre le directeur général et les différents interlocuteurs internes, en particulier avec les sièges à l’étranger.
- Il/Elle gère également une partie de la communication externe, en assurant les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques.
- Il/elle a enfin une mission d’interface avec les collaborateurs pour tout ce qui est lié au cadre de travail.
- **On récapitule **_
**Les qualités requises pour ce poste sont**:
- Un bon niveau d’anglais opérationnel.
- Une grande capacité d’organisation
- Une souplesse d’esprit
- Le sens des priorités
- L’autonome
- Une aisance relationnelle
**Compétences techniques**:
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit comme à l’oral
- Formation d’assistant manager, de gestion de PME, de comptabilité requise
- 5 ans d’expérience, idéalement dans les métiers de la construction
**Comment postuler ?**
Si tu as une question, n’hésite pas à nous contacter par mail ou par téléphone, on adore discuter (surtout si tu es passionné d’architecture comme nous)
**À propos de nous**:
- Nous sommes des chasseurs de têtes spécialisés dans les secteurs de l’architecture, de l’architecture d’intérieur, de la construction et du BIM._
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Sahar Temps plein**Missions** - L’office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l’activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s’assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._ **Office Management** - Gestion des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 9e, France COM&SENS Temps plein**COM&SENS** Agence-conseil depuis 2012, COM&SENS accompagne le développement du secteur non lucratif (secteur associatif, fondations, fonds de dotation ), des acteurs de l’économie sociale et solidaire et des collectivités locales, principalement dans les secteurs confessionnels, caritatifs, et culturels. Chaque client est pour nous un partenaire. En...
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Office manager
il y a 4 semaines
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Quantumacy France Temps pleinDescriptif du poste Intégré(e) dans l’équipe parisienne, l’Office Manager développera une excellente compréhension de l’activité et de la culture d’entreprise. En qualité d’Office Manager, vous serez en charge d’activités variées: - Gérer l’accueil (physique et téléphonique) - Prendre en charge la gestion administrative...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Manager, Office Administration and Operations
Il y a 6 mois
Paris, France Analysis Group Temps pleinOverview Make an impact at Analysis Group (AG), where we provide our clients with thoughtful, pragmatic solutions to their most challenging business and litigation problems. AG is one of the largest private economics consulting firms, with more than 1,200 professionals across 14 offices in North America, Europe, and Asia. Since 1981, we have provided...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 9e, France Facilib Temps pleinNous recherchons pour notre client, une start-up spécialisée dans la création de présentation, un(e) Office manager. Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez une start-up stable et ambitieuse, crée en 2014. Notre coup de coeur pour ce poste: - Un poste clé pour accompagner le développement de l'entreprise où vous serez en direct avec...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Mantu Temps plein**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing &...
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Assistant(e) Administration
Il y a 6 mois
Paris, France Solina Temps pleinMission s Support administration - Assistance administrative pour les entités juridiques du groupe, suivi des délégations de pouvoir et signature des documents officiels.... - Support aux membres du comité de Direction pour l'organisation de leurs déplacements.... Evenements internes : - Support à l’organisation de la convention...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Personnel Administration Officer
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Meetic Temps pleinJob DescriptionMeetic, the European leader in dating services, is seeking a highly skilled and organized Personnel Administration Officer to join their team. In this critical role, you will serve as a key contact for employees throughout their tenure with the company and assist the HR Director in managing relations with employee...
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Office Manager Junior Polyvalente
Il y a 6 mois
Paris 9e, France KOBALTT HR Temps pleinKobaltt Intérim et Recrutement, situé à paris 9, nous recherchons une Office Manager polyvalente Junior H/F motivée pour rejoindre notre entreprise dès que possible. En tant qu’Office Manager polyvalente, vous êtes directement en lien avec la responsable RH, vous serez en soutien et vous gérez diverses tâches administratives. **L’assistanat...
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Personnel Administration Officer
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Meetic Temps pleinJob DescriptionMeetic, the European leader in dating services, is seeking a highly skilled Personnel Administration Officer to join its team. As a key member of the HR department, you will be responsible for providing administrative support to employees throughout their tenure with the company.Key ResponsibilitiesAdministrative Onboarding: Welcome new...
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Office Manager Junior
Il y a 5 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
