Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Montrouge - VIDEOCONSULT

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    FonctionSINTEL RECRUTEMENT recrute pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative Polyvalente H/FVéritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: Assister le chef de service et l'équipe projet sur les activités d'assistanat Gérer le service, accueil RH et Logistique S'assurer du respect du formalisme et de la traçabilité des documents, Garantir le suivi des livrables, Gérer les demandes de voyages sous 24h Optimiser l'arrivée des...

  • Assistant Administratif étanchéité

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Assurer les différentes missions classiques d'un secrétariat de service. Activités principales: - Gestion de l'Agenda du directeur de projet : organisation des réunions, réservations de salles afférentes, accueil de ses visiteurs - Gestion des déplacements du directeur de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: **Documentaire**: - Diffusion Documentaire (prise de référence, enregistrement dans un logiciel interne, diffusion interne), - Gestion d'anomalies documentaires à régulariser. **Administratif**: - Réservation de salles de réunion, - Réservation de voyages, - Suivi logistique des...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos missions: - Participation au déploiement du plan de formation pour les collaborateurs - Gestion des formations locales (inscriptions et logistique) tels que l'accueil nouveaux arrivants, SST, RPS, formations...cela comprend une identification des nouveaux arrivants (et des partants), en lien avec les coordinatrices RH...

  • Assistant commercial et administratif

    il y a 3 semaines

    Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    SINTEL S.A.S recrute pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative Polyvalente H/F.Véritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de fournitures et...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France APAS - BTP Temps plein

    **Tâches administratives**: - Assurer l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous, - Effectuer la saisie, l'encaissement et la facturation aux patients et organismes de tutelle des diverses consultations, - Procéder à la frappe des comptes rendus médicaux, - Gérer le dossier médical des patients. **Activités liées à la consultation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Mercedes-Benz Paris Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant Back Administratif H/F en CDD. Ce CDD pourra être renouvelé ou déboucher sur une embauche en CDI. **Principales missions**: - Rattaché(e) à la responsable du Back Office Véhicules d'Occasion, vous participez au suivi administratif de l’activité commerciale « Véhicules d'Occasion» au...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France VAL AUTOMOBILE Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de l'expérience dans le domaine du L'assistance Dépannage Automobile. Vous serez responsable de la réception des appels des assistances et réattribuer les missions au chauffeurs selon leur position et emploie du temps, d'avertir le client, le suivie des missions en cours. Vous aurez la...

  • Assistante Administrative Du Pôle Autonomie Du

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Valterra Matières Organiques Temps plein

    Assistant Administratif & Commercial - F/H (92) Temps partiel - CDI à pourvoir immédiatement - Dans le cadre d’un remplacement, l’Agence IDF recherche son assistant-e administratif-ve et commercial-e._ Le Poste: Au sein de la petite agence de Montrouge (5 personnes - 100 salariés sur le Groupe), vous assurerez: La partie Administrative: - Gestion du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...

  • Assistant Administrative

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France Epitech Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d’ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). - Missions :_ **AGENDA**: - Effectuer les prises de rendez-vous - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés du...

Assistant Administratif

Il y a 4 mois

Montrouge, France VIDEOCONSULT Temps plein

**À propos de Videoconsult**

Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés en France. Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients. Nous réalisons un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros, tout en restant une entreprise à taille humaine avec 80 collaborateurs, dont 80 % de techniciens. Notre expertise couvre quatre domaines : installation, maintenance, exportation vidéo et consultation des images.

Notre management repose sur des valeurs solides : l’excellence, la proximité et la confiance. Ces valeurs se traduisent par l'expertise, l'écoute et l'autonomie de nos collaborateurs. Rejoignez notre équipe administrative dynamique et participez à notre succès continu.

**Votre mission chez nous**

Vous rejoignez Videoconsult en tant qu'Assistant(e) Administratif.

Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité de nos opérations et offrir une expérience client de qualité.

**Missions principales**:

- **Gestion des comptes clients**:

- Vérifier l'exactitude des informations avant facturation (conformité des adresses, signature des devis, TVA, etc.).
- Créer et suivre les mandats sur notre ERP pour les prélèvements.
- Gérer les paiements et leur rapprochement avec les factures correspondantes.

**Support client**:

- Traiter les courriers manuels non automatisés.
- Assurer un suivi des relances et des éventuels changements de syndic, en coordination avec le service commercial.

**Gestion de la flotte automobile**:

- Planifier les entretiens, révisions et contrôles techniques des véhicules de la flotte.
- Gérer les contrats de location, les assurances et les cartes carburant.
- Suivre les dépenses liées à la flotte et proposer des optimisations pour une gestion plus efficace.

**Gestion des notes de frais**:

- Assurer le suivi et la vérification des notes de frais soumises par les collaborateurs.
- Garantir la conformité des dépenses avec les politiques internes.

**Gestion administrative**:

- Déposer les factures sur Chorus pour les clients concernés.
- Répondre aux questions de notre expert-comptable et archiver les documents.
- Mettre à jour les données dans notre ERP et suivre les dossiers en cours.

**Pourquoi nous avons besoin de vous**:
Avec la croissance de notre activité, nous cherchons à renforcer notre équipe administrative avec un profil polyvalent, capable de prendre en charge des responsabilités variées, à la fois dans la gestion des comptes clients et la gestion de notre flotte automobile. Vous jouerez un rôle clé pour garantir la satisfaction de nos clients et assurer l’efficacité de nos processus internes.

**Profil recherché**

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d’une première expérience réussie dans la gestion de flotte automobile.

Vous êtes autonome et doté de fortes qualités relationnelles pour échanger aisément avec de nombreux clients internes.

**Compétences et qualités requises**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d’organisation et de planification
- Rigueur et précision dans le traitement des informations
- Bonne communication orale et écrite
- Sens de l’écoute et de l’empathie

**Avantages**
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Remboursement de 60% du titre de transport (Navigo)
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Avantages du comité d'entreprise (places de cinéma, multimédia, sport, etc.)
- Opportunités de développement professionnel

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un environnement de travail respectueux et convivial où chaque collaborateur a la possibilité de s’épanouir.
- Une entreprise stable et en pleine croissance, avec des projets innovants et des missions stimulantes.
- Une équipe bienveillante, prête à vous soutenir et à vous faire évoluer au sein de l’entreprise.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel