Assistant Direction
Il y a 6 mois
**Contexte**:
Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte 102 Caf réparties sur tout le territoire et environ 33 000 salariés, offrant des possibilités d’évolution professionnelle. Au sein de l’organisme, la Direction comptable et financière a pour mission de contrôler la délivrance des droits et le paiement des prestations. Composée de 8 services, 116 agents participent quotidiennement à l’activité de la DCF.
A ce titre nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) qui accompagnera au quotidien le 1er Fondé de pouvoir ainsi que les managers et les agents de la DCF.
**Missions**:
À ce titre, vous serez en charge:
➔ De la gestion et de l’organisation administrative de la direction comptable et financière en collaboration avec l’assistante du Directeur comptable et financier
➔ D’organiser et de suivre les commissions de l’organisme (commission des recours amiable, commission des pénalités notamment)
➔ De préparer les supports des réunions de la DCF (ouverture et bilan de l’arrêté des comptes, préparation de COPIL )
➔ De prendre des notes et rédiger tous types de supports (courriers, notes, comptes rendus de réunions, présentations )
➔ D’assurer le suivi des dossiers internes à la DCF en lien avec d’autres services (Direction Générale, Ressources humaines, DSI )
➔ De gérer le suivi des tableaux de bords (organigramme )
➔ De préparer les déplacements des agents de la direction
➔ D’assurer l’intendance des services (fournitures, informatiques, suivi des congés, du télétravail, réservation des salles de réunion ),
➔ De suppléer l’assistante de direction du Directeur comptable et Financier en son absence, Par ailleurs, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction des prestations et de l’action sociale et le service des ressources humaines. En ce qui concerne la direction des prestations et de l’action sociale:
➔ Préparer les réunions communes aux deux services (planifier les réunions, préparer les ordres du jour, préparer et dif fuser les supports et assurer la relecture des comptes-rendus et de leurs dif fusions)
➔ Suivre les échéances des deux services En ce qui concerne les services des ressources humaines:
➔ Préparer les recrutements et veiller à la validation par l’ensemble des services concernés ➔ Assurer le suivi des grilles de recrutement de la DCF
➔ Préparer les heures supplémentaires
➔ Assurer un suivi régulier des effectifs de la direction veiller à la bonne tenue de l’organigramme de la DCF Selon le profil retenu et les besoins de l’organisme le périmètre d’activité pourra être amené à évoluer.
**Compétences requises**:
➔ Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint ) et les outils collaboratif s dans l’environnement Office 365
➔ Vous avez la volonté d’apprendre de nouvelles techniques de travail Savoir-faire et savoir-être:
➔ Vous êtes autonome, dynamique et savez gérer les priorités
➔ Vous faites preuve de loyauté, de discrétion, de réactivité, de rigueur, d’esprit d’équipe et de polyvalence vous permettant d'être un (e) interlocuteur (trice) apprécié(e).
➔ Vous êtes force de proposition auprès de votre direction et des équipes
➔ Vous êtes disponible et flexible (nécessité de se déplacer sur différents sites) Toutes ces compétences seront des atouts précieux pour jouer pleinement votre rôle de facilitateur (trice) auprès de votre manager et de ses collaborateurs.
Diplôme : Titulaire d’un bac+2 Assistante de Direction Expérience confirmée
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 2 204,00€ à 2 205,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps pleinTURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...
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Assistant Direction
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein**Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...
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Assistant Direction
Il y a 6 mois
Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...
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Assistant Direction
Il y a 6 mois
Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...
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Assistant(E) Comptable Et/ou de Direction
Il y a 4 mois
Rosny-sous-Bois, France Mobalpa Domus Temps plein**Description de l'entreprise**: Rejoignez Mobalpa, acteur incontournable du mieux-vivre pour l’habitat ! Reconnu comme l’un des leaders européens de l’aménagement (280 magasins en France et en Europe), Mobalpa conçoit des espaces de vie sur-mesure uniques (cuisine équipée, salle de bains, dressing, meuble d’entrée, bibliothèque, ), pour ses...
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Stage Assistant de La Direction
Il y a 3 mois
Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein**FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...
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Assistant de Direction en alternance FH
il y a 1 semaine
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps pleinAssistant de Direction en alternance FHCollège de Paris Développement recherche un Assistant de Direction en alternance FH pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal devra avoir une expérience du monde de lentreprise, notamment dans l’univers de la formation. Il devra également suivre une formation niveau 5 Assistant(e) de Direction.Les missions...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 3 mois
Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein**Description de l'Entreprise**: Missions: En tant qu’Assistant de Direction en alternance, vos missions principales incluront: - **Animation des réunions** : Organisation et animation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus. - **Détection des difficultés** : Identifier les obstacles dans les projets et proposer des solutions...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps pleinDepuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Rosny-sous-Bois, France H3 Campus Temps pleinGérer un agenda - Coordonner des évènements au besoin : taxis, conférences call etc. - Gérer et préparer des présentations internes et documents confidentiels - Organiser des déplacements en France ou à l'international - Organiser des réunions - Gérer les tâches administratives pour le compte du Directeur Exécutif - Apporter son soutien à la...
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Assistant de Direction en Contrat D'apprentissage
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps pleinRejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps pleinAxone Data est un éditeur de logiciels spécialisé dans le Big Data, la Data Science, le Text Mining et le Deep Learning. Nous développons des solutions innovantes, notamment pour le Churn en temps réel, la détection de fraudes, le dédoublonnage de stocks, la prédiction de pannes, et la réduction des coûts. Missions: En tant qu’Assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Aulnay-sous-Bois, France INTERTIS Temps pleinINTERTIS recrute pour son client, spécialisé dans la métallerie-serrurerie basé à Aulnay-sous-Bois dans le 93, un assistant de direction H/F Description du poste: Missions: - Réponses aux Appels d'Offres - Mise à jour des référence travaux - Devis+ Commandes + factures + dépôt chorus pour les marchés à bon de commande - Accueil...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps pleinSous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...
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Zolpan - Assistant.e de Direction Commerciale Et RH
Il y a 7 mois
Rosny-sous-Bois, France Zolpan Temps pleinDescription de l'entreprise - Vivez un job haut en couleurs !_ **Nous recherchons un.e Assistant.e de direction commerciale et RH pour la Région Île-de-France de notre réseau Zolpan.** Description du poste - Votre rôle sera d’assister le Directeur de la région concernant la gestion administrative et commerciale de son périmètre. Vous serez...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Aulnay-sous-Bois, France LA VOIX DU DEVENIR Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre association. **Missions**: **Support administratif**: - Gestion de l'agenda de l’établissement et organisation des réunions. - Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Aulnay-sous-Bois, France INGEMA Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Profil**: - De formation Bac +2 minimum, orientée Assistanat ou équivalent - Sens de l’éthique, de la diplomatie, gestion des informations en toute confidentialité - Expérience souhaitée 4 ans minimum - Maitrise du pack Office - Bonne communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, très bon niveau...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 3 mois
Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein**Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à rendre...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...