Assistant de Direction

Il y a 3 mois


FontenaysousBois, France Kaisens Data Temps plein

**Accueil et Organisation de l'agenda du dirigeant**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Prépare et organise la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques..).
- Gérer les dossiers relatifs à la mission du dirigeant (documentations, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers.

**Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant**:

- Réceptionner et trier le courrier pour les présenter au dirigeant
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser et archiver des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).

**Communication**:

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus )
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des envois de son dirigeant)

**Compétences techniques**:

- Formation de niveau Bac +2/3 :DUT, Licence ou Master en assistant de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, webconférence, réseaux sociaux de l'entreprise )
- Connaissances en gestion administrative et les normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement, sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Bon niveau en anglais

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 10 000,00€ à 20 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: Missions: En tant qu’Assistant de Direction en alternance, vos missions principales incluront: - **Animation des réunions** : Organisation et animation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus. - **Détection des difficultés** : Identifier les obstacles dans les projets et proposer des solutions...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    Axone Data est un éditeur de logiciels spécialisé dans le Big Data, la Data Science, le Text Mining et le Deep Learning. Nous développons des solutions innovantes, notamment pour le Churn en temps réel, la détection de fraudes, le dédoublonnage de stocks, la prédiction de pannes, et la réduction des coûts. Missions: En tant qu’Assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Assistant de Direction en alternance FHCollège de Paris Développement recherche un Assistant de Direction en alternance FH pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal devra avoir une expérience du monde de lentreprise, notamment dans l’univers de la formation. Il devra également suivre une formation niveau 5 Assistant(e) de Direction.Les missions...


  • Fontenay-sous-Bois, France annoncesAtlas Temps plein

    Les missions: - Animation des réunions et rédaction des comptes rendus - Détection des difficultés et recherche de solutions - Suivi de l'organisation des équipes - Suivi et gestion des projets - Définition des délais - Vérification de la qualité et la conformité des livrables - Projet (l'assistant(e) de direction travaille sur un projet en cours...


  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables.Vos missionsNous sommes à la...


  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...


  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...


  • Fontenay-sous-Bois, France RATP Temps plein

    L'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...


  • Fontenay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **_Faites de chaque jour une opportunité d'apprentissage avec notre programme d'alternance enrichissant !_** On recrute massivement des assistants de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !** **Description du poste**: **Vos missions...


  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à rendre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction à la Direction des Ressources Humaines (H/F) - Contrat CDD à temps plein / temps-partiel (28h00) - Durée minimum 2 mois pour surcroît d'activité - Poste à pourvoir dès que possible Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'un Directeur...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...